Дипломная (вкр): Факторы эффективности использования финансовых ресурсов организации

1       .При разработке плана и его осуществлении происходит координация служебных интересов.

2       .Для всех работников действует единый действенный порядок. 3.Чтобы использовать эффективно материальный и интеллектуальный потенциал предприятия необходимо задействовать мотивацию.

4       .Процесс разработки плана и его реализация необходимо разбить на отдельные этапы, что упрощает сам и процесс, и контроль над ним.

5        .Чтобы получить сведения и финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия необходимо разработать документооборот.

          .При ограниченности финансовых ресурсов необходимо учитывать взаимосвязь между кратко и долгосрочными планами, чтобы найти максимально эффективный способ финансового планирования.

          .Все планы финансовой деятельности между собой имеют баланс.

Для решения повышения эффективности использования финансовых ресурсов предприятия необходимо:

1       .Провести автоматизацию процесса финансового планирования на предприятии.

2       .Провести сокращение числа работников бухгалтерии для повышения эффективности ее работы.

3        .Предлагается принять в штат экономиста с должностными обязанностями по управлению денежными потоками.

В функции данного экономиста будет входить сбор информации по всем клиентам предприятии в единую базу данных, где будут отмечаться клиенты, которые нарушают условия оплаты.

Но при этом функции экономиста не будут ограничиваться сбором информации, также необходимо будет проводить статистический анализ взаимоотношений с контрагентами, результаты которого помогут строить эффективные финансовые отношения с клиентами предприятия.

Также в его функции будет входить подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разработка с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельных разделов плана с разбивкой по кварталам, выполнение расчетов и обоснований к ним, доведение плановых показателей до производственных подразделений предприятия

При анализе необходимо оценивать каждого клиента предприятия по методу бальной оценки, при этом все контрагенты будут разделены на группы в зависимости от риска, повышенного внимания, уровня надежности.

Для нового сотрудника на предприятии разрабатывается должностная инструкция, в организационной структуре данный сотрудник будет подчиняться начальнику экономического отдела.

Расходы введения данной структурной единицы рассмотрим в таблице 17.

Таблица 17 - Дополнительные затраты в связи с приемом экономиста по управлению денежными потоками, тыс. руб. и экономия на сокращения финансистов из отдела(тыс.рублей)

Итак, совершенствование структуры финансового планирования обойдется предприятию в 172,6 тыс. руб. Сокращение числа сотрудников в количестве трех человек является результатом проведенного анализа, который показал неэффективность работы отдела бухгалтерии.

Но предприятию можно понести данные расходы, потому что результаты деятельности экономиста можно использовать по максимуму, применяя возможность сократить финансовый цикл и получать доходы от освобожденных временно денежных средств.

Данные мероприятия возможны, если:

1        .Сократить размер дебиторской задолженности, применяя проверку сальдо по отдельному счету каждого клиента, чтобы не отгружать товары должникам и проводить оценку каждого контрагента, которым предоставляется отсрочка по оплате.

2        .Сократить период инкассации.

3        .Провести инвестирование временно свободных денежных средств.

Для более эффективной работы экономиста необходимо обеспечить его работой в совокупности со всей финансовой службой предприятия.

В этих целях приобретается программа 1-С, 1.затраты по ее приобретению равны 50 тыс. рублей, 2.обслуживание - 8,3 тыс. рублей в месяц, 3.итоговые расходы в год 99,6 тыс. рублей.

Приобретение данной программы позволит вводить и обрабатывать бухгалтерскую и финансовую информацию.

Это позволит проводить сопоставление плановых и фактических показателей финансовой деятельности при комплексной автоматизации финансовой деятельности предприятия.

Применение данной программы дает следующие преимущества: 1.информация получается оперативно;

2 .отчеты обладают высокой достоверностью;

3        .получение аналитических плановых и фактических данных.

При использовании всех имеющихся преимуществ, предприятие сможет эффективно управлять финансами, применяя результаты управленческого и бухгалтерского учета

В чем наибольшая ценность данного мероприятия, что применяя базу данных контрагентов, полученную информацию используют для наглядного демонстрирования финансового состояния предприятия.

Эффективность автоматизации процесса финансового планирования давно доказана, и единственным препятствием на пути внедрения является непонимание его сути заказчиками и непрофессионализм исполнителей.

Рассчитаем примерные затраты на проведение автоматизации процесса финансового планирования и контроля в ООО «Семь градусов» в таблице 18.

Таблица 18 - Расходы на автоматизацию процесса финансового планирования

Далее рассчитаем эффективность предложенных мероприятий по повышения эффективности использования финансовых ресурсов предприятия, путем совершенствования процесса финансового менеджмента в исследуемом предприятии ООО «Семь градусов».

Было предложено внедрить программу 1С «Финансовое планирование», рассчитаны показатели после использования программы, составлены бюджеты на 2015 год с помощью автоматизированного подхода.

Основные преимущества программного продукта "1С Финансовое планирование":

1        .Хранение неограниченного количества версий данных;

2        .Бюджетирование и анализ информации в разрезе ЦФО и направлений деятельности;

          .Мультивалютная консолидация данных; 4.Возможность многопользовательской работы;

.Импорт данных из других учетных систем, подготовленных и сгруппированных по аналитическим разрезам управленческого учета.

После внедрения данного программного продукта на предприятии ООО «Семь градусов» мотивация работников вырастет в зависимости от достигнутых результатов отдельных групп персонала. Внедрение программного продукта, приведет к совершенствованию финансового планирования, что в свою очередь позволит правильно планировать финансы, и следовательно, получать более высокие финансовые результаты, а именно величину чистой прибыли, от величины которой зависит размер премий отдельных групп персонала. Действующая система премирования на предприятии включает в себя следующие положения:

)руководители, экономисты и служащие - оклад и премия, зависящая от величины чистой прибыли:

если фактическая прибыль предприятия совпала с плановой или превышает ее менее чем на 2%, то премия составит 5% от оклада;

если фактическая чистая прибыль предприятия превышает плановую от 2 до 10% - премия 10% от оклада;

если фактическая чистая прибыль предприятия превысила плановую более чем на 10% - премия 15% от оклада;

если чистая прибыль предприятия меньше плановой - премия не выплачивается;

2)       рабочие - за каждый процент не выполнения плана работник теряет 1% премии, за каждый процент перевыполнения плана - поощрение 1% к окладу;

3)       менеджеры по продажам - оклад и премия, которая выплачивается за перевыполнение квартального плана, установленного коммерческому отделу. Размер такого бонуса равен 3% от оклада за каждый процент выручки, полученной отделом за квартал сверх плана

Данная премия делится на три и выплачивается в следующем квартале ежемесячно.

Таким образом, все группы персонала замотивированы при помощи данной системы, что напрямую позволяет компании и, в частности, ее сотрудникам достигать поставленных пере ними целей.

При установке автоматизированной системы финансового планирования ожидается экономический эффект за счет повышения производительности труда экономистов.

При этом вводится новая штатная единица программиста по обслуживанию АСУ.

Затраты на проведение мероприятий по повышению эффективности использования финансовых ресурсов предприятия «Семь градусов» включают:

-          введение штатной единицы программиста;

-         приобретение компьютерной техники;

          приобретение офисного оборудования;

          заработная плата экономиста-аналитика;

          приобретение лицензионного программного обеспечения.

Проведем сводный расчет эффективности предложенных мероприятий:

1         .Планируемые доходы от сокращения числа сотрудников экономического отдела в количестве трех человек - экономия по оплате труда в год 3*15 000*12= 540 тыс. рублей, по отчислениям во внебюджетные фонды

-140 тыс. рублей, итого 680 тыс.рублей.

2         .Планируемые расходы на установку автоматизированной системы финансового планирования и контроля - 83 тыс. рублей

3        .Планируемые расходы на введение новой штатной единицы - 172,6 тыс. рублей

4          .Планируемые расходы на введение новой штатной единицы программиста - 177,9 тыс.рублей

Таблица 20 - Планируемые расходы и доходы проекта совершенствования финансового планирования

Данный расчет показал, что применение мероприятий по повышению эффективности использования финансовых ресурсов экономически эффективно для ООО «Семь градусов».

Рассчитаем экономический эффект от мероприятий по повышению эффективности использования финансовых ресурсов, путем совершенствования процесса финансового планирования в исследуемом предприятии ООО «Семь градусов» в таблице 21.

Таблица 21 - Расчет эффекта от мероприятий по повышению эффективности использования финансовых ресурсов ООО «Семь градусов» на 2016 г., тыс. руб.

Подводя итоги, видим, что в 2016 г. за счет реализации мероприятий сумма денежных средств на конец периода превысит сумму чистой прибыли.

Так экономическая эффективность от применения процессов бюджетирования на предприятии рассчитана путем сопоставления доходов от сокращения числа сотрудников экономического отдела и расходов на установку автоматизированной программы и внедрения 1 специалиста по управлению денежными потоками.

Таким образом, мероприятия по совершенствованию повышению эффективности использования финансовых ресурсов принесут ООО «Семь градусов» в 2016 г. следующие результаты:

Планируемые доходы от сокращения числа сотрудников экономического отдела в количестве трех человек - экономия по оплате труда в год 3*15 000*12= 540 тыс. рублей, отчисления во внебюджетные фонды - 140 тыс. рублей итого 680 тыс.рублей.

Планируемые расходы от установки автоматизированной системы финансового планирования и контроля - 83 тыс. рублей

Планируемые расходы от введения новой штатной единицы - 177,9

тыс. рублей

Планируемые расходы от совершенствования организационной структуры - 172,6 тыс.рублей В результате,

чистая прибыль предприятия увеличится на 197 тыс. руб., что увеличит приток денежных средств на эту же сумму;

рентабельность продаж увеличится на 0,12 процентных пункта с 1 рубля продаж и составит 4,72 % чистой прибыли с 1 рубля продаж.

Применение всех перечисленных мероприятий позволит не только увеличить прибыль и показатели рентабельности, но и в полной мере применять методы и инструменты финансового менеджмента, что позволит предприятию эффективно использовать имеющиеся финансовые ресурсы стабилизировать свое финансовое положение в будущем и не допущение ситуации банкротства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Точно так же, как организм любого живого существа не может функционировать без крови, любой объект экономической деятельности не способен существовать и развиваться без должного финансирования. Получается, что, если для организма важнейшим органом является сердце, то для предприятий функцию сердца во многом выполняют те финансовые ресурсы, которыми оно располагает. Поэтому закономерно, что первым вопросом, задаваемым при рассмотрении эффективности любого предприятия, является вопрос о его финансовых ресурсах.

Для каждого субъекта хозяйствования особую важность приобретают вопросы организации финансов и оптимального движения финансовых ресурсов, так как именно на уровне предприятия создается национальный доход страны. От того насколько эффективно предприятие управляет своими финансовыми ресурсами зависит финансовое благополучие предприятия в целом, его владельцев и работников.

Финансовые ресурсы являются материальным воплощением финансовых отношений, лежащих в основе организации и реализации финансовой политики предприятия, при этом управление финансами предприятия в современных динамично развивающихся условиях требует обоснования основных направлений его финансовой политики.