Система управленческого учета является основой информационного обеспечения внутреннего контроля. В системе управленческого учета все чаще превалирует контроль и управление затратами по отклонениям, на основе своевременного выявления причин и виновников отклонений от установленных норм и нормативов, внутренний контроль вскрывает неблагоприятные условия, определяет целесообразность и законность принимаемых решений, оценивает результаты их выполнения, в системе внутреннего контроля это может быть достигнуто, путем эффективного использования оперативной и учетной информации.
Автором предлагается поэтапное проведение комплексного управленческого контроля центров ответственности, которое включает следующие стадии контроля:
- предварительный контроль: на данной стадии осуществляется проверка деятельности, связанной с формированием затрат;
-текущий контроль: на данной стадии осуществляется устранение отклонений от планов;
-последующий контроль: на данной стадии осуществляется оценка работы центров затрат по показателям использования ресурсов.
Ведение предварительного, текущего и последующего контроля по центрам ответственности позитивно сказывается на формировании экономических результатов, что является одной из основных целей системы внутреннего управленческого контроля в организации.
Для осуществления контроля по центрам ответственности необходимо выделить объекты и субъекты контроля. Объектами контроля будут являться затраты на осуществление ремонта техники и оборудования, при этом необходимо обозначить количественные и качественные показатели, характеризующие соответствие объекта тем или иным требованиям, нормам, стандартам. Субъектами управленческого контроля центров затрат могут выступать как ответственные руководители (работники) центра затрат, так и специально созданные подразделения. При этом процесс взаимодействия субъекта и объекта контроля заключается в должном распределении обязанностей и практических действий органов управленческого контроля по его осуществлению и организации (табл. 6).
Таблица 6 - Объекты и субъекты управленческого контроля по центрам ответственности ремонтно-технического предприятия
|
Объекты контроля |
Показатели, характеризующие соответствие техническим требованиям и др. |
Субъекты контроля |
||
|
Тип субъекта |
Ответственное лицо |
|||
|
Материальные затраты: - затраты на запасные части - затраты на электроэнергию - затраты на прочие материалы |
- контроль номенклатуры приобретаемых запасных частей - соблюдение норм расхода материальных ресурсов - соблюдение норм расхода отпущенной электроэнергии |
- цех по ремонту тракторов - цех по ремонту двигателей - отделение по наладке топливной аппаратуры |
Начальник цеха |
|
|
Склад запасных частей |
Заведующий складом |
|||
|
Заработная плата производственных рабочих |
- начисление заработной платы в соответствии с нормами и тарифными ставками на оплату труда - контроль правильности отнесения затрат на оплату труда на себестоимость отремонтированных объектов |
Финансово-экономический отдел |
Финансовый директор |
|
|
Отчисления на соц. нужды |
- контроль правильности отчислений на социальные нужды |
|||
|
Амортизация |
- контроль правильности начисления амортизации основных средств и списания ее на затраты |
|||
|
Прочие затраты |
- правильность распределения расходов между отдельными отремонтированными объектами |
|||
|
Энергетическое хозяйство |
Главный энергетик |
|||
|
Транспортная служба |
Зав. гаражом |
|||
|
Бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
|||
|
Отдел кадров |
Инспектор по кадрам |
|||
|
Столовая |
Директор столовой |
|||
|
Охрана |
Начальник службы охраны |
Рис. 7. Система учетно-информационного обеспечения управления затратами на предприятиях технического сервиса АПК
Проведенное диссертационное исследование дает возможность сделать следующие выводы и предложить рекомендации:
- в работе обозначены основные этапы и предпосылки становления учета по центрам ответственности в российской и зарубежной практике. Сформулировано авторское определение управленческого учета, в основу которого включены такие качественные характеристики как системность, нацеленность на реализацию функций управления и эффективность принимаемых решений;
- рекомендуемые виды основных центров ответственности, применительно к условиям функционирования предприятий технического сервиса АПК, позволяют точнее распределять затраты по центрам ответственности на предприятиях, устанавливать сферы ответственности за результаты деятельности отдельных подразделений, определять степень влияния сфер деятельности на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия;
-разработанная система мероприятий по развитию системы учета затрат и калькулирования себестоимости, позволит повысить аналитичность данных учета и калькуляции себестоимости, а также усилить контроль за расходованием ресурсов и более детально анализировать расходы;
- предложенные подходы к формированию форм внутренней управленческой отчетности по центрам ответственности и местам возникновения затрат для предприятий технического сервиса АПК, в соответствии с которыми происходит разработка и внедрение данной отчетности по центрам ответственности, позволят осуществлять контроль затрат на всех стадиях технологического процесса ремонта сельскохозяйственной техники;
- реализация организационно-методического обеспечения системы контроля на предприятиях технического сервиса АПК, позитивно сказывается на формировании экономических результатов, что является одной из основных целей системы внутреннего управленческого контроля в организации;
- предложенная система учетно-информационного обеспечения управления затратами, учитывающая специфику предприятий технического сервиса АПК, создаст базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики;
- применение разработанной методики контроля деятельности центров ответственности позволит повысить ответственность и заинтересованность менеджеров в результатах своей работы, усилить контроль за затратами, оперативно выявлять участки возникновения отклонений, анализировать их причины, принимать качественные, своевременные управленческие и стратегические решения.
Таким образом, выполненные в работе исследования способствуют решению актуальных прикладных задач по оценке действующих и разработке новых методических подходов к учету затрат по центрам ответственности на предприятиях технического сервиса АПК.
ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ ОПУБЛИКОВАНЫ СЛЕДУЮЩИЕ РАБОТЫ
Публикации в изданиях, рекомендованных ВАК РФ
1. Бунина А.Ю. Организационное обеспечение системы управления затратами на предприятии / А.Ю. Бунина // Перспективы науки. Научно-практический журнал. - 2010. - № 6(08).- С.74-77 (0,5 п.л.)
2. Бунина А.Ю. Внутренняя управленческая отчетность как основа оценки деятельности центров ответственности / А.Ю. Бунина // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. - 2010. - №3 (26). - С. 71-74 (0,5 п.л.).
3. Бунина А.Ю. Формирование системы управленческого контроля по центрам ответственности на предприятии» / А.Ю. Бунина // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. - 2010. - № 4(27). - С.119-122 (0,5 п.л.).
Статьи в сборниках и других научных и
научно-методических журналах и изданиях
4. Бунина А.Ю. Формирование центров ответственности на предприятии /А.Ю. Бунина // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. - 2009. - №4 (23). - С. 38-45 (0,9 п.л.).
5. Бунина А.Ю. Ресурсный потенциал в современных условиях хозяйствования предприятий АПК / А.Ю. Бунина // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. - 2009. - № 2 (21). - С. 76-83
(0,9 п.л.).
6. Бунина А.Ю. Управленческий учет как инструмент оптимизации ресурсного потенциала предприятия/ А.Ю. Бунина // Материалы межрегиональной научно-практической конференции молодых ученых «Инновационные технологии и технические средства для АПК», Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2009. - С. 207-212 (0,3 п.л.).
7. Бунина А.Ю. Сегментарная отчетность как основа оценки деятельности центров ответственности / А.Ю. Бунина // Материалы XIV международной научно-производственной конференции «Проблемы сельскохозяйственного производства на современном этапе и пути их решения». - Белгород : ФГОУ ВПО БелГСХА, 2010. - С.288-289 (0,06 п.л.).
8. Бунина А.Ю. Организация учета затрат по центрам ответственности на предприятиях технического сервиса АПК / А.Ю. Бунина// Материалы международной научно-практической конференции «Стратегии развития региональных рынков: инфраструктура, безопасность, качество», Воронеж: Воронежский филиал ГОУ ВПО РГТЭУ, 2010. - С. 109-113 (0,25 п.л.).
9. Бунина А.Ю. Управленческий учет и проблемы классификации затрат / А.Ю. Бунина // Материалы региональной межвузовской научно-практической конференции «Актуальные проблемы учета, анализа и аудита затрат и себестоимости, пути их решения». - Воронеж: Воронежский филиал МГЭИ, 2010. - С. 76-81 (0,25 п.л.).