Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
• Понятие жизненного цикла проекта
Проект в управленческой деятельности - временное предприятие,
направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Существует и другие определения термина «проект» из
международных стандартов. Например, согласно ISO/IEC 2382-20:1990,
проект - это предприятие с предопределёнными целями, масштабом и
длительностью. Кроме того, проект - это совокупность мероприятий для
разработки нового продукта или улучшения существующего продукта
(ISO/IEC 26514).
Германский стандарт по управлению проектами DIN 69901 даёт
определение проекта как некоторого предприятия или намерения, которое в
заметной степени характеризуется уникальностью набора условий. Под
условиями здесь могу пониматься цели, задачи, временные рамки,
специфическая организация и т.п.
«Оперативное руководство» № 2.20 Мирового Банка дает такое
определение, где «понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода
времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко
определенными целями».
Проект - это средство стратегического развития. Цель проекта
(проектирования) - это описание того, чего требуется достичь в результате
его выполнения. Стратегия проекта - это констатация того, как поставленные
цели будут достигаться. Необходимо заметить, что проекты преобразуют
стратегии в действия, а цели в результаты [25, с.45]. Важно заметить, что
любая работа в рамках проекта, выполняемая определенным сотрудником,
влияет на достижение стратегических целей предприятия.
Любой современный проект должен обладать рядом определенных
характеристик. Определив такие характеристики и свойства, появляется
понимание, относится ли данный вид деятельности к проектам. Можно
выделить следующие важные характеристики.
1. Временность. Любой проект должен иметь чёткие временные рамки.
2. Уникальность конечных продуктов, услуг и результатов. Т.е. проект
способен давать уникальные конкретные продукты и результаты, в
противном случае такое предприятие становится серийным производством.
3. Последовательная разработка.
Любой проект должен иметь четко сформулированные и определенные
временные рамки для создания конечного продукта или услуги, поскольку
благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное
время. Более того, часто проектная команда распадается по завершении
проекта, а все сотрудники, участвовавшие в работе над проектом, переходят
в другие, возможно более актуальные проекты.
Операционная деятельность состоит из регулярного циклического
повторения одних и тех же операций с целью производства одного продукта
или услуги.
Примерами операционной деятельности являются, например, серийное
производство и продажи типовых продуктов или бухгалтерские операции.
Ключевое отличие между операционной и проектной деятельностью
заключается в том, что операционная деятельность дает привычные
(стандартные) результаты с устоявшимися бизнес-процессами, а проектная
деятельность подразумевает уникальные результаты, а также конкретный
срок работ.
Таблица 1
Различия в операционной и проектной деятельностях
Характеристики
Проектная деятельность
Операционная деятельность
Длительность
Лимитированы во времени, т.е.
имеют начало и окончание
Рутинность деятельности
Конечные цели
По достижению своих целей проект
завершается
После достижения поставленных
целей ставятся новые цели и
операции продолжаются
Результаты, итоги
Появляются уникальные продукты и
услуги
Поддержка бизнеса
Постепенное
уточнение
Постепенная конкретизация
проекта
Часто отсутствует постепенное
уточнение
Масштабность проекта определяется объемом проектных работ, а
также суммой общих инвестиционных затрат.
Конечный результат выполнения любого проекта должен обладать
следующими общими с производством характеристиками:
• выполняться людьми;
• быть ограниченным доступностью ресурсов;
• исполняться и управляться в процессе выполнения.
Современный проект развивается в конкретной среде. Независимо от
того, к какой предметной области сам проект относится, данная среда
заметно влияет на проект. Все воздействия среды можно разделить на ряд
категорий:
• Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности,
этические соображения проектной деятельности и др.);
• Международно-политическое окружение (политическая ситуация
на территории, экономическое влияние, ресурсоёмкость местности и др.);
• Окружающая среда (экологические параметры, наличие
природных ресурсов и др.).
Базой эффективного управления проектом является план, в котором:
• действия (мероприятия, работы) упорядочены по результатам и
срокам их достижения;
• достигнут компромисс между характеристиками системы и
ресурсами.
Управление проектом строится таким образом, чтобы имела место
связь между знаниями и процессы управления проектами. Прежде всего,
определяется конечная цель проекта. Достижение поставленной цели может
быть реализовано различными путями.
Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления
проектами в следующих функциональных областях.
1. Управление предметной областью проекта (содержанием и
границами) - определение целей, результатов и критериев оценки
успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных
технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту
деятельность называют управлением конфигурацией).
2. Управление проектом по временным параметрам - разбиение проекта
на группы работ и отдельные работы; определение последовательности
выполнения работ, продолжительности и расписания работ - календарного
плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта.
3. Управление стоимостью проекта - определение видов и количества
ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости
ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений
бюджета.
4. Управление качеством - определение стандартов качества,
относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и
мероприятий по обеспечению качества; контроль качества.
5. Управление персоналом - распределение полномочий,
ответственности и отношений координации и субординации персонала
проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор
проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта;
совершенствование проектной команды.
6. Управление коммуникациями - определение источников и
потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности
предоставления информации, способов доставки информации; описание
видов распространяемой информации; управление процедурами
распространения информации в ходе реализации проекта.
7. Управление проектными отклонениями:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/375