Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Характер
деятельности
Концептуальная
деятельность
Организационная,
планировочная
Исполнительная,
координационная,
контрольная
Внедренческая,
отчетная
Этапы
Инициирование.
Определение
структуры проекта.
Реализация проекта.
Завершение
Определение.
Планирование
выполнения
проекта.
Координация.
Создание
проектной
команды
Планирование
ресурсов проекта.
Организация
выполнения
Контроль
Издержки,
затраты
Незначительные,
медленно растут
Средние, растут
Высокие, быстро
растут
Средние,
снижаются
Участники
Заказчик.
Проектная
команда.
Инвестор.
Проектная
команда.
Спонсор.
Спонсор.
Исполнители.
Исполнители.
Руководство
предприятия.
Руководство
Проектная команда
Руководство.
Специалисты
Заказчик.
Инвестор
Любопытным свойством, определяющим содержание жизненного
цикла проекта, является нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Вид
кривой затрат, типичный для многих таких проектов, показан на рисунке 3.
Рисунок 3 - Затраты по фазам жизненного цикла проекта
Содержание фаз жизненного цикла традиционного и инновационного
проектов существенно не отличается. Так, в силу комплекса
фундаментальных и прикладных исследований, научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ, требующих значительных финансовых
затрат, в инновационном проекте длительность прединвестиционной или
инвестиционной фазы может значительно превышать аналогичный
показатель традиционного проекта (рисунок 4).
Точные параметры фаз жизненного цикла для инновационного
проектирования определяются, в том числе и условиями осуществления
конкретного проекта. При этом последовательность развития остаются
общими для всех проектов.
Рисунок 4 - Фрагмент жизненного цикла инновационного проекта
Жизненный цикл процесса внедрения нововведения состоит из
основных стадий:
• Зарождение - осознание потребности и возможности изменений,
поиск и разработка новшеств.
• Освоение - внедрение на объекте, эксперимент, осуществление
производных изменений.
• Диффузия - распространение нововведения, тиражирование,
многократное повторение на других объектах.
• Рутинизация - нововведение реализуется в стабильных,
постоянно функционирующих элементах соответствующих объектов.
Проектирование как научная разновидность деятельности проявляется
в виде проектно-конструкторской или проектно-технологической
деятельности. Проработка проектной документации ведется с целью
применения инновационного принципа, процесса или конечного
механизма. На разных стадиях проектирования предусмотрено
предварительное изготовление образца изделия, механизма и т.п.
В ходе работы над проектом увеличиваются вероятность успешного
завершения проекта, стоимость изменений и исправления ошибок.
В ходе работы над проектом уменьшаются риски проекта и
возможность участников оказать влияние на конечные характеристики
продукта проекта.
На начальных стадиях своего жизненного цикла любая организация
вынуждена инвестировать заметные средства в развитие, при этом
ограничивая размеры выплат доходов собственникам. Это обусловлено
высоким уровнем инвестиционных потребностей предприятий, меньшим
потенциалом доступа к кредитным ресурсам и относительно высокой
стоимостью привлекаемого капитала. Уже на стадии организационной
зрелости предприятие может уменьшить долю реальнoго инвестиций в
финансовых потоках, что дает возможность привлекать большие заемные
ресурсы на выгодных условиях.
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
В процессe управления проектами основополагающим моментом
является стадия планирования.
На всех уровнях планирования происходит составление планов. Такие
планы, как правило, могут изменяться и детализироваться во временном
режиме, по мере развития проекта. Сам процесс планирования во времени
можно представить в виде схемы (рисунок 5).
Рисунок 5 - Процесс планирования во временном диапазоне
На стадии планирования наиболее важными и наименее
прогнозируемыми являются способы определения направлений снижения
затрат и увеличения прибыли. Данная стадия включает в себя результаты
концептуального, стратегического и начального оперативного планирования,
усиленного данными бухгалтерского учета, а также регулярным анализом и
контролем, которые посредством обратной связи осуществляют
своевременное поступление данных в центр планирования, позволяя
корректировать имеющиеся графики, диаграммы и бюджеты.
При необходимости могут вноситься изменения и на более ранних
стадиях планирования, например, в стадию стратегического планирования, и
даже в концептуальную стадию.
План модернизации, как итог работы, проводимой на стадии
неопределенности, представляет перечень конкретных рекомендаций по
повышению эффективности проведения запланированных работ, он может
затрагивать различные аспекты проектной деятельности, например:
1. Предложение по замене одного поставщика материалов другим,
который может предложить заметную скидку на товар, обладает более
удобным месторасположением склада (снижение транспортных расходов),
либо просто предлагающего более качественный товар или услугу (снижение
издержек на брак).
2. Предложение о перераспределении ответственности между членами
команды проектирования (более эффективное расходование человеческих
ресурсов и снижение себестоимости).
3. Применение самого современного оборудования (совершенствование
характеристик проекта).
Такие планы могу быть дополнены разнообразными сметами,
техническими характеристиками, маркетинговыми исследованиями,
комментариями специалистов, пояснительными записками, заключениями
экспертов и т.д.
Стадия неопределенности относится к процессу планирования,
важнейшие вопросы, которые основаны на выполнении, возложены на
планово-экономическую службу. При этом, нужно понимать, что экономисты
не должны единолично разрабатывать рекомендации плана
совершенствования. На данной стадии огромную роль играют сплоченность
членов команды проекта, горизонтальные взаимосвязи внутри команды и т.п.
Все это способствует продвижению проекта и достижению наилучших
результатов.
В процессе определения основных концепций плана
совершенствования, сотрудникам, ответственным за построение плана,
важно использовать в работе разнообразные средства и методы
планирования и анализа.
К методам планирования относятся: адаптивный поиск, основанный на
общем знании проблемы; предельный анализ; норма прибыли на вложенный
капитал; анализ чувствительности; проверка устойчивости; корректировка
параметров проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/375