Материал: Хранение и поиск информации

Бор М.З. Основы экономических исследований. - М.:ДИС, 1998. - 140 с. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Высш. шк.; Издательский центр «Академия», 1977. - 319 с.

Савельев И.В. Курс общей физики: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. Т.1 - 3.-М.: Наука, 198

Автоматизация сбора, обработки и представления гелиогеофизической информации / Под ред. С.И. Авдюшина, Ф.И. Дликмана. - М.: Гидрометеоиздат, 1995.-95с.

Реформирование и реструктуризация предприятий / Тренев В.Н., Ириков В.А., Ильдешев СВ. идр.-М.: ПРИОР, 1998. - 318 с.

Стандарты и технические условия описываются под заголовком, где указывают индекс (ГОСТ, ТУ и т.д.), обозначение и год утверждения документа. В специфических сведениях, расположенных после области заглавия, можно привести дату введения документа, срок его действия и другие сведения. Например:

ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -Переизд. с изм. 1. - М.: Изд-во стандартов, 2000. - 20 с.

ГОСТ 11.003-76 Шум. Общие требования безопасности. - Взамен ГОСТ 11.003-68; Введ. 01.01.77. -М.: Изд-во стандартов, 198 -9с.

Библиографическое описание статей и других материалов, опубликованных в периодических и продолжающих изданиях, в сборниках, а также описание отдельных глав, частей и разделов книг называют аналитическим описанием. Такое описание состоит из двух основных частей - сведений о статье или главе произведения и сведений об издании, в котором опубликована статья или другой материал. Эти составные части разделяются знаком //.

При описании статьи из газеты указываются страницы, на которых размещена статья, если газета включает более 8 страниц. При указании страниц в описании статьи используется прописная буква «С».

Примеры:

Никитина А.Е. Эффективность использования солнцезащитных средств при боковом освещении в промышленных зданиях // Современные проблемы охраны труда: Сб. научных статей /НИИ труда. -М., 1997. - С. 34-37.

О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента российской Федерации от 11 декабря 1997 г. № 1278 // Российская газета. - 1997. - 16 декабря. - С. 3-5.

Антипова О. Регулирование рыночных рисков// Банковское дело. -1998. -№ 3. - С. 17-20.

Библиографическое описание частей произведений (глав, разделов, пунктов и т.п.) проводится в следующем порядке: сначала приводят описание произведения в целом (без количественной характеристики), затем - сведения о соответствующей части произведения. Например:

Ремизов КС. Нормирование труда //Гурьянов С.З., Полякова И.А., Ремизов КС. Справочник экономиста по труду. - 5-е изд., доп. и перераб. - М., 198 -Гл. 1. - С. 5-58. Описание диссертации включает в себя: фамилию, инициалы автора, заглавие и сведения, относящиеся к нему, наименование ученой степени и шифра номенклатуры специальностей научных работников, наименование учреждения, в котором готовилась диссертация. Автореферат диссертации является опубликованным документом и библиографическая запись на него сходна с библиографическим описанием книги. Например:

Жуков В.А. Социально-медицинские аспекты здоровья современного человека: Дис. канд. социал. наук: 09.00.1-1 /М.: Моск. гос. ун-т. 1997. - 123 с.

Иванов Р.А. Социальное управление: региональные аспекты: Автореф. дис. канд. социал. наук: 09.00.11 /М.: Моск. гос. ун-т. 1999. - 14с.

Отчеты о научно-исследовательской работе (НИР) описываются под заглавием. Особенностью библиографической записи на них является указание номера (шифра) темы, этапа, номера государственной регистрации, инвентарного номера отчета, исполнителей. Например:

Унификация и аттестация методов контроля основных параметров щелоков сульфатного производства: Отчет о НИР (заключ.)/Всесоюз. науч.-произв. об-ние бум. пром-сти; Руководитель работы Э.М. Генова. 09-026.01.86; № РР 01810075357; Инв. № 02850019004. М., 1985. 75 с. Исполн. Тимофеева В.Г.

Аннотация

Аннотация - это краткое, обобщенное описание (характеристика) текста книги, статьи. Перед текстом аннотации даются выходные данные (автор, название, место и время издания) в номинативной форме. Эти данные можно включить и в первую часть аннотации.

Аннотация обычно состоит из двух частей. В первой части формулируется основная тема книги, статьи; во второй части перечисляются (называются) основные положения. Субъект действия в аннотации обычно не называется, потому что он ясен, известен из контекста; активнее употребляются пассивные конструкции (глагольные и причастные).

Образец аннотации: '

Фролов И.Г. Глобальные проблемы, человек и судьбы человечества // Философия и

политика в современном мире. - М,: Наука, 1989. - С. 44-60.

Статья посвящена влиянию глобальных проблем на различные стороны жизни

человека и на решение вопроса о будущем цивилизации. В статье рассматриваются пути и

методы решения глобальных проблем мыслителями различных направлений.

Образцы клишированных аннотаций

В книге исследуется (что?)...

Показан (что?)...

Большое место в работе занимает рассмотрение (чего ?)...

В монографии дается характеристика (чего ?)...

Исследование ведется через рассмотрение таких проблем, как...

В книге анализируется (что ?)...

Главное внимание обращается (на что ?)...

Используя (что ?), автор излагает (что ?)...

Отмечается, что...

Подчеркивается, что...

В книге дается (что ?)...

Раскрываются (что ?)...

Описываются (что ?)... I

Особое внимание уделяется вопросам (чего ?)...

В работе нашли отражение разработка проблем (чего ?), вопросы (чего ?)...

Показывается (творческий) характер (чего ?)...

Устанавливаются критерии (чего ?)...

В книге подробно освещаются (что ?)...

Характеризуется (что ?)...

Рассматривается (что?)...

В статье на основе анализа (чего?) показан (что ?)...

Констатируется, что...

Говорится о...

В заключении кратко разбирается (что ?)...

Библиотека как информационно-поисковая система

Социальные функции библиотеки

Библиотеке как социальному учреждению присущи, по меньшей мере, три социальные функции: информационная, культурная и образовательная (рис. 7.) [43].

Рис. 7. Социальные функции библиотеки

Информационная функция библиотеки - это совокупность видов ее деятельности по информационному обеспечению материального и духовного производства и воспроизводства.

Реализация функции выражается в виде удовлетворения информационных потребностей читателей библиотеки за счет массива информации, накопленной в ней, а также других источников информации. Как правило, библиотека в соответствии с запросом выдает читателю информацию в виде публикации (книга, статья, журнал, магнитная лента, дискета, компактный оптический диск и т.д.). До настоящего времени такого рода видимая и ощущаемая информация преобладает в большинстве библиотек, что и служит поводом подходить к ним с документалистической точки зрения, хотя она и не вполне верна. Значительную часть работы библиотеки по обслуживанию читателей составляет выдача библиографической информации, адресов источников или информации об информации (библиографические справки, библиографические пособия, каталожные данные, коды доступа к удаленным банкам данных и т.п.). Выполняя указанную функцию, библиотека выдает также читателю и информацию, не связанную непосредственно с документом (публикацией). Таковы, например, устные , фактографические, статистические сведения, данные о параметрах различных процессов, характеристики машин, аппаратов и т.п.

Культурная функция библиотеки ~ это совокупность видов ее работы, направленная на свободное духовное развитие читателей^ приобщение к ценностям отечественной и мировой культуры, создание условий для культурной деятельности.

*Являясь неотъемлемой и органической частью культуры и выступая в качестве величайшей ценности общечеловеческой культуры, библиотека в то же время представляет собой один из важнейших факторов культурного развития, распространения, обновления и приращения культурного достояния стран и народов. Библиотека не создает каких-либо ценностей, выходящих за пределы ее функционального назначения. Главная ее социальная миссия выражается в том, что она играет незаменимую обеспечивающую, а именно информационную, роль по отношению к институту культуры вообще, к культуре каждого конкретного человека. Библиотеку можно уподобить улице с двусторонним движением: в одном направлении усилиями библиотекарей поступает к читателям информация об имеющихся достижениях культуры, в другом - движется информация о вновь созданных ее ценностях.

Если в древности великие творения могли создаваться вне какой-либо связи с библиотеками, то ныне они практически невозможны без самого тесного сопряжения творческой мысли с «памятью» человечества, сконцентрированной в библиотеках. Современные писатели, режиссеры, художники, представители других творческих профессий на определенных этапах творчества не могут обходиться без источников информации, которые предоставляет библиотека. Разумеется, это не единственное, но важное условие творчества.

Культурная функция библиотеки реализуется путем использования самых многообразных форм деятельности: от непосредственной выдачи изданий до организации различных любительских объединений, клубов по интересам и т.д. Однако основное содержание данной функции остается неизменным. Оно заключается в том, чтобы максимально большое число читателей овладело духовными ценностями культуры, прониклось высокими идеалами прогрессивной культуры, освободилось от духовной несвободы и встало на такой путь развития, который приводит к формированию гармонично развитой личности.

Образовательная функция библиотеки - это совокупность видов деятельности библиотеки, направленной на информационное обеспечение духовного воспроизводства общества, которое включает социализацию членов общества, их образование и самообразование, воспитание и самовоспитание.

В плане социализации личности библиотека помогает индивиду через источники информации усвоить те ценности и нормы, которые характерны для данной социальной структуры.

Возрастающе важная роль принадлежит библиотекам в реализации задач образования и самообразования. Так как образовательные процессы имеют в своей основе демонстрацию и усвоение демонстрируемых знаний, вполне понятно, что библиотеки как основные хранилища и источники накопленной человечеством информации выступают в качестве составного звена всей системы образования и самообразования.

В демократическом обществе библиотека активно содействует всестороннему, гармоничному развитию его членов, воспитанию в духе общечеловеческих ценностей.

Вместе с тем существует мнение, что библиотеке свойственны и некоторые другие функции. Они могут выполнять рекреационную функцию (лат. recreatio - восстановление), т.е. способствовать восстановлению интеллектуальных сил человека, израсходованных в процессе труда.