Материал: Хранение и поиск информации

Библиографические указатели, каталоги и картотеки

Библиотечные каталоги и картотеки являются связующим звеном между книжным фондом и читателями библиотеки. Они выполняют различные функции, которые обеспечивают раскрытие содержания книжного фонда и целенаправленное руководство чтением читателей. Библиотечные каталоги имеют информационно-поисковую функцию, осуществляемую в процессе ручного поиска по каталогу, то есть при сопоставлении запроса читателя с данными каталога.

Под каталогом понимается перечень документированных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки. Картотека - перечень всех материалов, выявленных по определенной тематике.

В библиотеках создаются, по крайней мере, два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой, группирующий литературу по содержанию, - систематический или предметный.

Алфавитный каталог - это информационно-поисковая система (ИПС), информационно-поисковым языком которой является библиографическое описание. Каталожные карточки с описанием книг расставляются в алфавите фамилий авторов и заглавий произведений.

Алфавитный принцип (строгий алфавит) расстановки карточек позволяет собрать в одном месте совокупность основных и добавочных описаний, в заголовке которых указана фамилия одного и того же автора, что обеспечивает исчерпывающий ответ на один из самых важных вопросов: какие книги определенного автора имеются в библиотеке? Алфавитный принцип организации каталога позволяет ответить и на другой вопрос: имеется ли в библиотеке конкретная книга, автор и заглавие которой известны, а также выделять отдельные массивы описаний изданий индивидуального и коллективного автора.

Систематический каталог - это информационно-поисковая система, которая учитывает содержание произведений печати. ИПС здесь является индексом библиотечной классификации. Для пользования этим каталогом нужно знать точный индекс отрасли знаний, так как карточки с библиографическим описанием, учитывая содержание произведений печати, расставляются в отделе соответствующей отрасли знаний. Структура отделов систематического каталога соответствует принятой в конкретной библиотеке классификации. С наибольшей полнотой отвечает современным требованиям, предъявляемым к библиотечной классификации, библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Для оказания помощи читателям в поиске литературы по систематическому каталогу служит алфавитно-предметный указатель (АПУ) или просто ключ к систематическому каталогу.

Предметный каталог - это ИПС, в основе которой лежит учет содержания произведений печати по предметам- и рубрикам. Библиографические записи группируются по наименованиям рубрик, а внутри рубрик - в алфавитном порядке. В отличие от систематического каталога, который также учитывает содержание произведений печати, предметный каталог строится не по отраслям знаний, а по более узким предметам.

Библиографическое описание (БО) служит основой для составления каталогов (каталожные карточки с библиографическим описанием) библиографических пособий и др.

Существует система текущих библиографических указателей, дающая информацию о многих видах документов, публикуемых в стране. Такие указатели составляются различными органами научно-технической информации. Единая государственная система научно-технической информации включает:

• 1) межгосударственные органы (институт научной и технической информации) - ВИНИТИ;
• 2) институт научной информации по общественным наукам - ИНИОН;
• 3) институт патентной информации - ЦНИИПИ;
• 4) российская книжная палата;
• 5) институт межотраслевой информации - ВИМИ;
• 6) научно-технический информационный центр - ВНТИЦ;
• 7) государственная публичная научно-техническая библиотека - ГПНТБ;

Эти учреждения и организации подготавливают информационные издания в виде реферативных журналов, бюллетеней сигнальной информации, экспресс-информации, аналитических и реферативных обзоров, печатных библиографических и аннотированных таблиц и т.д.

Поиск документальных источников информации

Из всех информационных процессов поиск - самый увлекательный и коварный процесс. Увлекательный он, потому что искать всегда романтично, даже когда ищешь,, что потерял. Коварность этого процесса в том, что он мстит тем, кто игнорирует науку поиска.

Поиск в неорганизованном массиве называется случайным. Бессистемный поиск всегда отнимает много времени и одновременно не дает гарантии его полноты. В организованном массиве - фонде - поиск не случайный, а детерминированный - предопределенный характером расположения объектов поиска относительно друг друга.

В традиционной информационно-поисковой системе исторически сложилось, что термин «поиск информации» используется двояко:

• - поиск информации в узком смысле - одноразовый процесс поиска конкретной информации в поисковом массиве;
• - поиск информации в широком смысле - совокупность процессов поиска, направленных на конечное удовлетворение информационной потребности.

Цели и условия поиска документальных источников информации настолько различны, что никакой единой схемы попросту не существует. Подход к поиску литературы может зависеть от того, в какой последовательности ее предполагается изучать: в хронологической, когда литературные источники рассматриваются в их прямой хронологической связи, или обратнохронологической, когда знакомятся сначала с новейшими изданиями, а затем уже переходят к более старым по времени публикациям.

Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах и библиографических указателях, можно без особого труда составить схемы поиска документальных источников информации применительно к его конкретным целям. На рис. 1 приведен возможный вариант таких схем.

Литература

Васильев В.В.: Информационные технологии в библиотечном деле. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007

Коряковцева Н.А.: Хрестоматия по информационной культуре. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007

Российская гос. б-ка ; Ред. кол.: Ю.А. Гриханов и др. ; Рец.: А.Н. Ванеев, Ю.Н. Столяров, Г.П. Фонотов: Библиотечная энциклопедия. - М.: Пашков дом, 2007

Сокольская Л.В.: Материнское чтение. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007

Березюк Н.М.: Библиотека Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина за 200 лет (1805-2005). - Харьков : Тимченко А.Н., 2006

Савельева Н.Ю.: Настольная книга библиотекаря . - Ростов н/Д: Феникс, 2006

Зефельдт Ю.: Двери в прошлое и будущее. - Хильдесхайм: Георг Олмс, 2005

Копылов В.А.: Информационное право. - М.: Юристъ, 2005

Пашин А.И.: Библиотека как социально-культурная система: вопросы управления. - М.: Либерея-Бибинформ, 2005

Сост. и рук. проекта Дж. Ричардсон; Под ред.: Э.Р. Сукиасяна, В.В. Зваревича : Англо-русский словарь по библиотечной и информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2005

Балашова Е.В.: Библиотечный дизайн. - М.: Гардарики, 2004

Бойкова О.Ф.: Библиотечная практика и авторское право. - М.: Либерея, 2004

Ванеев А.Н.: Библитечное дело. Теория. Методика. Практика. - СПб.: Профессия, 2004

Дубровина Л.А.: Руководство по организации внутрибиблиотечных систем обеспечения качества деятельности и услуг. - М.: Либерея, 2004

Карташов Н.С.: Региональное библиотековедение. - М.: ЛИБЕРЕЯ, 2004