Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
30
источников данных и технологических решений. Третье - согласованность:
постоянная координация взаимосвязи проектирования и совершенствования
системных компонентов. И четвертое - стандартизация: использование
технологий и наработок, соответствующих принятым стандартам.
Работа СИО состоит из нескольких базовых составляющих: сбора
данных, их сортировки и хранения, изучения и анализа информации о
продвижении работы проекта, вывода сведений о результатах работы проекта
и поддержания безопасности работы с данными.
Системы, задачей которых служит контроль и управление за крупными
проектами, могут создаваться при нескольких обстоятельствах. Это
отсутствие единой системы работы с информацией, наличие выходных и
входных данных разного типа и потребности в обработке данных. Это и
ситуация, когда часть процессов управления производством контролируется
автоматически работающей системой, позволяющей работать с данными и
получать общую информацию. Это и когда часть функций системы
автоматизирована за счет локальных инструментов, введение единой
системы позволяет повысить результативность и скорость работы с тем же
объемом данных. Это и при наличии общей базы источников, из которых
черпаются входные данные, где официальным статусом обладают
документы, оформленные на бумаге, однако и электронные версии являются
важной составляющей системы и имеют нерушимую связь с источником, из
которого они были получены. Это позволяет иметь прямой доступ к данным
и их производителям, и их потребителям. Это и на предприятии, где имеется
автоматизированная система управления, представляющая собой единый
комплексный механизм. Все участники, имеющие отношение к работе над
проектом, вовлечены в решение задач, связанных с работой системы, а все
исследования в рамках проектах координируются из единого центра.
СИО проектов работает при помощи единой сети Интернет или
локальной сети организации. Интеграция проектов в единый портфель
проводится ради выполнения стратегических задач или в связи с прогнозами
31
высокой результативности их применения в недалеком будущем. Только
если проекты на предприятии строго соответствуют действующей системе,
они могут способствовать движению к намеченным целям. При этом,
разумеется, должна существовать законченная стратегия, а также готовый
стратегический план, созданный в соответствие с теорией стратегического
управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК, ключевое
значение приобретает офис, откуда ведется централизованное управление
всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,
почерпнутых из проектов, и оценка прогресса в реализации
высокоуровневых задач. Офис управления связывает между собой различные
программы, портфели, оценочные системы и проекты предприятия
19
.
Чтобы управление проектами было как можно более эффективным,
следует своевременно вносить изменения в стратегию, и постоянно
контролировать изменения каждого показателя, отражающего работу
проектов, портфелей и программ так, чтобы нужные сведения можно было
получить в любой нужный момент. Немало разработчиков ПО на
сегодняшний день выставляют на рынок собственные технологические
решения с разным функционалом.
Добавление новых проектов в портфель предприятия делается по двум
возможным причинам: либо ради опосредованного влияния на движение к
запланированным целям, или из-за прогнозов высокой прибыли от их
успешной реализации в недалеком будущем (рис. 1).
Только при условии, что все проекты строго соответствуют
разработанной готовой стратегии компании, их внедрение может
благоприятствовать движению на пути к осуществлению ее долгосрочных
целей. При этом, разумеется, должна существовать законченная стратегия, а
также готовый стратегический план, созданный в соответствие с теорией
19
Дихтелм Г. Управление проектами. В 2 т. Пер. с нем. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-процесса», 2004
- 444 с
32
стратегического управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК,
ключевое значение приобретает офис, откуда ведется централизованное
управление всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,
почерпнутых из проектов, и оценга прогресса в реализации высокоуровневых
задач. Офис управления связывает между собой различные программы,
портфели, оценочные системы и проекты предприятия.
Чтобы управление проектами было как можно более эффективным,
следует своевременно вносить изменения в стратегию, и постоянно
контролировать изменения каждого показателя, отражающего работу
проектов, портфелей и программ так, чтобы нужные сведения можно было
получить в любой нужный момент. Немало разработчиков ПО на
сегодняшний день выставляют на рынок собственные технологические
решения с разным функционалом.
Добавление новых проектов в портфель предприятия делается по двум
возможным причинам: либо ради опосредованного влияния на движение к
запланированным целям, или из-за прогнозов высокой прибыли от их
успешной реализации в недалеком будущем.
Только при условии, что все проекты строго соответствуют
разработанной готовой стратегии компании, их внедрение может
благоприятствовать движению на пути к осуществлению ее долгосрочных
целей. При этом, разумеется, должна существовать законченная стратегия, а
также готовый стратегический план, созданный в соответствие с теорией
стратегического управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК,
ключевое значение приобретает офис, откуда ведется централизованное
управление всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,
почерпнутых из проектов, и оценга прогресса в реализации высокоуровневых
задач. Офис управления связывает между собой различные программы,
портфели, оценочные системы и проекты предприятия
20
.
20
Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. - СПб : БХВ-Петербург, 2011. - 416 с.
33
Чтобы управление проектами было как можно более эффективным,
следует своевременно вносить изменения в стратегию, и постоянно
контролировать изменения каждого показателя, отражающего работу
проектов, портфелей и программ так, чтобы нужные сведения можно было
получить в любой нужный момент. Немало разработчиков ПО на
сегодняшний день выставляют на рынок собственные технологические
решения с разным функционалом.
Добавление новых проектов в портфель предприятия делается по двум
возможным причинам: либо ради опосредованного влияния на движение к
запланированным целям, или из-за прогнозов высокой прибыли от их
успешной реализации в недалеком будущем.
Только при условии, что все проекты строго соответствуют
разработанной готовой стратегии компании, их внедрение может
благоприятствовать движению на пути к осуществлению ее долгосрочных
целей. При этом, разумеется, должна существовать законченная стратегия, а
также готовый стратегический план, созданный в соответствие с теорией
стратегического управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК,
ключевое значение приобретает офис, откуда ведется централизованное
управление всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,
почерпнутых из проектов, и оценга прогресса в реализации высокоуровневых
задач. Офис управления связывает между собой различные программы,
портфели, оценочные системы и проекты предприятия.
Чтобы управление проектами было как можно более эффективным,
следует своевременно вносить изменения в стратегию, и постоянно
контролировать изменения каждого показателя, отражающего работу
проектов, портфелей и программ так, чтобы нужные сведения можно было
получить в любой нужный момент. Немало разработчиков ПО на
34
сегодняшний день выставляют на рынок собственные технологические
решения с разным функционалом
21
.
Лидирующими программными разработками, созданными для
поддержания информационного обеспечения, можно назвать следующие:
- TimeLine 6.5 от Timeline Solutions Corporation - имеет такие функции,
как планирование множества проектов с назначением иерархии между
отдельными проектами, единую БД для хранения данных, связанных с
проектами, производительные алгоритмы использования (в т.ч.
перераспределения) ресурсов, и описание календарей ресурсов.
- Spider Project от Spider Technologies Group (Россия) - способна
соперничать на глобальном рынке с западными аналогами благодаря
наличию нескольких особенностей - производительного планирования
работы с ресурсами, задействование ресурсных пулов и справочной
нормативно-правовой информации, связанной с затратностью ресурсов
и работ, расходовании исходников, производительности различных
работ. Возможности системы позволяют включать в расчеты какие
угодно формулы, неограниченное количество задействованных
показателей, дополнительные таблицы и БД. Резюмируя: сильные
стороны системы - гибкость и производительность, слабые -
программная реализация продукта.
- OpenPlan (WST Corporation) - информационная система,
предназначенная для управления проектами на предприятии. Является
профессиональным инструментом, позволяющим проводить контроль
и планирование множества проектов. В системе доступны практически
все параметры для представления характеристик проектов.
Систематизация информации в проекте проводится с помощью
нескольких структур: кодирования работ, WBS (отвечает за разбиение
работ), OBS (организация), RBS (построение иерархии). В состав
21
Бегьюли Ф. Управление проектом. / Ф. Бегьюли. Пер. с англ. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 564 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/714