Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета сбыта продукции на примере ТОО "GT MACHINERY"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
80
Наименование
Ответственный
Объем
(записей)
Частота
актуализации
Продукты
Менеджер по продажам,
менеджер по закупкам,
логист
250
Ежемесячно
Категории
Менеджер по продажам,
менеджер по закупкам
5
Ежеквартально
Услуги
Менеджер по продажам
5
Ежеквартально
Информация о
компании
Директор,
администратор
6
Единожды
Заказы
Менеджер по продажам
1000
Ежедневно
Кроме того в информационной системе есть возможность формирования
различных отчетов за период, в приложении 2 приведены формы формирования
отчетов.
Форма оформления заказа приведена в приложении 3. Основными
входными данными для заполнения формы заказа являются:
ФИО клиента;
количество товара.
При заполнении формы данные автоматически записываются системой в
базу данных в таблицу «Заказы».
2.3.3 Характеристика результатной информации
Вся входная информация будет записана в таблицы в базе данных. Как было
описано выше будут созданы таблицы «Заказы», «Товары», «Категории»,
«Услуги» и «Информация о компании».
На основании данных из таблицы «Заказы» появится возможность
формировать «Отчет о заказах» за период. Так в состав отчета будут следующие
параметры:
номер заказа;
наименование товара;
количество товара;
общая стоимость;
ФИО клиента;
81
дата заказа.
Электронная форма отображения отчета о заказах отображена в
приложении 4.
Информация, отображенная в данном отчете, очень важна, так как
благодаря этой информации можно отследить выполнение плана, составить план
будущих закупок, а так же посмотреть прибыль компании за прошедший период.
Электронная форма отображения плана закупок отображена в приложении
4. Вверху страницы отображается форма выбора категории, ниже располагается
таблица, в которой приведены наименование товара, а так же количество
необходимое для закупки в следующем периоде и стоимость заказа.
На основании информации из таблиц «Товары», а так же на основании
«Отчета о заказах» формируется «Отчет о чистой прибыли». Данный отчет
формируется по формуле:
Чистая прибыль = общая сумма заказов за предыдущий период –
себестоимость товара на заводе-производителе – стоимость доставки –
себестоимость комплектующих – фактически оплаченные налоги.
В отличие от ситуации, которая была до автоматизации, текущие данные
хранятся в единой базе данных в таблице «Товары». Благодаря автоматизации
коммерческий директор не запрашивает информацию о себестоимости товара и
стоимости доставки у отдела закупок, а так же не запрашивает информацию о
заказах у отдела продаж, вся необходимая информация уже есть в
информационной системе. Информационная система по заданной формуле
автоматически производит расчет по каждому заказу, вычисляет чистую прибыль
и выводит в виде таблицы на экран. Электронная форма отчета о чистой прибыли
отображена в приложении 4. Вверху страницы отображается форма ввода
периода, ниже располагается таблица, в которой приведены номер заказа,
стоимость заказа, дата заказа, а так же чистая прибыль от заказа.
Таким образом, благодаря выходной информации, формирующейся
автоматически, решаются сразу несколько задач:
неоднозначность и неточность данных, ошибки в количественных и
качественных показателях в результате не стандартизированного учета;
82
временные и трудовые ресурсные затраты, вследствие чего низкая
производительность.
2.4 Программное обеспечение задачи
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разрабатываемая информационная система предполагает два
подмножества функций: основные и служебные. Основные функции
обрабатывают вводимую пользователем информацию, отвечают на запросы
пользователя. Служебные функции проверяют вводимые пользователем данные,
отвечают за настройку системы.
На рисунке 12 изображено дерево функций системы, доступных
пользователю пользовательской части.
Рисунок 12 - Дерево функций пользовательской части системы
Как видно пользователю на сайте доступно множество функций
большинство, из которых относятся к просмотру каталога. Кроме того
пользователь может ознакомиться с имеющейся на сайте информацией о
компании. Из интерактивных функций пользователь может связаться с компанией
83
посредством формы обратной связи, а так же оформить заказ понравившегося ему
товара. Кроме того пользователю доступны две служебные функции, которые
отвечают за вход в систему для уже имеющихся пользователей и регистрацию
новых пользователей.
На рисунке 13 изображено дерево функций системы, доступных
пользователю административной панели.
84
Рисунок 13 - Дерево функций административной части системы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8737