Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета сбыта продукции на примере ТОО "GT MACHINERY"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
Системный администратор обеспечивает команду проекта необходимым
техническим оснащением, а так же необходимым доступом к файлам и
информационным базам. [12]
2.2.3 Средства коллективной работы над проектом автоматизации
Microsoft Project — программа управления проектами, разработанная и
продаваемая корпорацией Microsoft.
MS Project был создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке
планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе
объёмов работ.
Общее представление об интерфейсе программы представлено на рисунке
8.
Рисунок 8 – Интерфейс программы Microsoft Project
Создание проекта в программе MS Project начинается с открытия
программы и перехода во вкладку «Создать», как продемонстрированно на
рисунке 9.
76
Рисунок 9 – Создание нового проекта в программе Microsoft Project
Начиная новый проект в Microsoft Project, необходимо ввести сведения о
проекте, основное это начальная дата проекта, данный проект начинается 1 июня
2018 года.
Рисунок 10 – Заполнение сведений о проекте
Конечная дата проекта будет автоматически рассчитана в Microsoft Project
после ввода и планирования задач.
77
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель
проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить
все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и
обращаться к ним при необходимости.
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы
для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по
пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.
Можно определить и нерабочее время, например, выходные или ночное
время, а также специальные выходные дни, например, праздники.
Когда создан план проекта, его можно заполнить задачами. Сначала
перечисляем шаги, необходимые для достижения целей проекта. Проще всего
начать с крупных частей работы, а затем поделить каждую часть на задачи с
отдельными результатами.
Данный проект представляет собой набор связанных задач. Задача
определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть
достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход
выполнения. Длительность задач обычно лежит в интервале от одного дня до двух
недель.
Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для
управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи
в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами или
фазами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами.
Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной
датами первой и последней ее подзадачи.
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
На рисунке 11 отображена информационная модель оформления заявки,
формирования отчета о заказах, плана закупок и отчета о чистой прибыли.
78
Рисунок 11 – Информационная модель
В первой области отображен процесс оформления клиентом заявки в ИС.
Форма «Оформление заказа» предполагает создание документа «Новый заказ».
Данный документ в свою очередь редактирует таблицу заказов, внося туда новую
запись, а так же таблицу товары, изменяя остаток товара на складе.
При этом в ИС предполагается, что каждый пользователь предварительно
проходит процесс авторизации и в случае отсутствия пользователя в таблице
«Пользователи», будет так же создана новая запись, что отображено входящей
связью из «Вход/регистрация»» в «Т* «Пользователи»» и в «Т «Пользователи»».
79
Область 2 отображает то, что менеджер по продажам заполняет форму
формирования отчета о заказах. Из базы ИС в рамках моделируемой задачи
используется одна таблица «Заказы». В результате данной задачи формируется
отчет о заказах, который получает менеджер по продажам.
Область 3 отображает процесс формирования плана закупок.
Проектировщики предполагают, что процесс будет состоять из тех же этапов, что
и формирование отчета о продажах:
Менеджер по закупкам заполняет форму формирования плана закупок.
Затем на основании данных из таблицы «Заказы», формируется план будущих
закупок в виде документа, который получает менеджер по закупкам.
И наконец, область 4, которая отображает расчет чистой прибыли
коммерческим директором компании. Директор заполняет форму, вводя
необходимый период, затем на основании данных из таблицы «Заказы» и
«Товары» формируется отчет о чистой прибыли за выбранный период.
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Исходные данные разрабатываемой ИС представляют собой текстовую
информацию, которая будет заноситься в ИС через клавиатуру и храниться в БД.
Так входными данными будет являться информация вводимая пользователем
(клиентом, менеджером, администратором, директором) в электронную форму. В
приложении 1 отображены формы создания и редактирования товаров, категорий,
услуг, так же формы редактирования информации о компании. В электронной
форме менеджер по продажам, а так же менеджер по закупкам и логист заполняют
входные данные, которые записываются в соответствующие таблицы «Товары»,
«Категории», «Услуги», «Информация о компании» в базе данных. Ниже
приведена таблица отображающая наименование таблицы, ответственного за ее
заполнение, средний объем таблицы в записях, а так же частота актуализации.
Таблица 7
Таблицы нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8737