Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета сбыта продукции на примере ТОО "GT MACHINERY"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Рисунок 5 – Схема документооборота Заказчика
Из схемы видно, что начальным документом является «Заказ покупателя».
С данного документа начинается весь документооборот в процессе оформления
заявки. Далее бухгалтер оформляет «Счет на оплату». Затем менеджер проверяет
наличие товара на складе, в случае если товар имеется в наличие, он оформляет
«Заявку на резерв товара», в противном случае он оформляет «Заявку на поставку
товара». После заявка на поставку товара обрабатывается менеджером по
закупкам, он оформляет «Заказ поставщику». Поставщик выставляет счет,
который оплачивается в бухгалтерии. Затем поставщик поставляет товар, который
принимает кладовщик, оформляя документ «Приход ТМЗ». Если же товар имелся
на складе в наличии, то покупатель оплачивает заказ, получает «Квитанцию об
оплате выставленного счета» и получает товар на складе со всеми
сопутствующими документами «Накладная на отпуск товаров на сторону» и
«Реализация ТМЗ».
36
В данном документообороте имеются значительные недостатки:
несовершенство организации сбора и регистрации исходной
информации;
низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
невозможность расчета показателей, необходимых для управления
объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;
несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения,
защиты целостности и секретности информации конечному пользователю и т.д.
Благодаря разработанной системе будет возможно исключить данные
проблемы из документооборота. Так несовершенство организации сбора и
регистрации исходной информации будет исключено благодаря единой базе
данных, в которой будет собрана вся имеющая информация о товаре и его
наличии. Повысится оперативность обработки информации, так как в
административной панели будет возможность доступа к информации с любого
рабочего места компании. Невозможность расчета показателей, необходимых для
управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема
информации будет устранена благодаря автоматическому формированию отчетов
в административной панели сайта. Сохранность процессов сбора, передачи,
обработки, хранения, защита целостности и секретности информации будет
осуществлена за счет распределения ролей и ограниченного доступа к единой
базе данных.
1.3.3 Определение уровня защиты информации для исследуемой
задачи
Защита информации в данной ИС будет осуществляться на двух уровнях:
технологический уровень и административный уровень. Для обеспечения
технологического уровня защиты информации будут использованы встроенные
средства БД. Так в таблице «Товар» поля «Наименование товара», «Описание
товара» будут иметь текстовый тип данных, а поля «Идентификатор товара»,
«Идентификатор категории», «Цена продукта» будут иметь числовые типы
данных.
Кроме того при вводе каждого значения в форме на сайте будет
производиться проверка на соответствующий тип данных, на пустое значение.
37
Так же будут использованы средства языка PHP для предотвращения взлома БД
посредством SQL инъекций в БД через ввод в форму. Такими средствами
являются встроенные функции mysql_real_escape_string и htmlspecialchart.
Для защиты на административном уровне каждому пользователю выдается
персональный пароль и логин, а так же выдается роль администратора, если это
необходимо.
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Из числа всех существующих в настоящее время бухгалтерских систем
можно выделить несколько систем, получивших распространение на рынке
программных продуктов.
1С: Бухгалтерия - это универсальная программа массового назначения для
автоматизации бухгалтерского учета.
В данной системе произведена автоматизация всех разделов
бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
товары и услуги, выполнение работ;
калькуляция выработки продукции;
контроль операций в конвертируемой валюте;
взаиморасчеты с организациями;
расчеты по зарплате;
расчеты с бюджетом:
другие разделы учета.
Утилита 1С: Бухгалтерия дает возможность вести налоговый учет
организации (подменю "Налоговый учет").
Это подменю включает следующие функции:
фиксирование перемещения денежных масс;
учет операций приобретения и выбытия имущества, работ, услуг, прав;
контроль иных экономических действий;
38
исполнение операций регламентированных законом и внутренним
распорядком предприятия (в частности, начисление налогов);
регистры учета хозяйственных операций;
регистры промежуточных расчетов;
регистры учета состояния единицы налогового учета;
регистры формирования отчетных данных;
анализ состояния налогового учета (анализ показателей доходов, расходов
предприятия, оценки имущества, учета амортизируемого имущества);
создание и контроль первичных остатков по налоговому учету.
Предоставленный список показывает, что программа не позволяет
анализировать сами налоговые выплаты.
Конфигуратор, являющийся частью утилитных продуктов системы 1С,
позволяет менять элементы первоначальной образцовой структуры, а также
разрабатывать собственные конфигурации с «чистого листа». Производство
собственных конфигураций благоприятствует к решению с помощью 1С:
Бухгалтерии разноплановых задач по программной автоматизации финансовой
активности, не исключая программирования аналитического процесса по выплате
налоговых выплат организации.
Конфигуратор, ограниченный постановкой задачи позволяет:
адаптировать систему к различным видам учета и приводить в
действие все методологии учета;
исправлять имеющиеся и формировать новые требующиеся бумаги
любой конфигурации;
преобразовывать формы документов, выводимых на экран и печать;
реализовывать вспомогательные отчеты, также процедуры
обработки данных.
При структурировании системы, все вновь созданные акции по описанию
конфигурации базы информации (документов, справочников, планов счетов и
других объектов) и установлении их отличительных качеств используются
средства визуализации. Редактор диалогов необходим, чтобы проектировать
формы ввода и просматривать информацию. Печатные формы документации,
создание отчетов различных уровней сложности реализуются при помощи
39
редактора табличных данных с применением всего спектра оформительских
средств: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных объектов.
Чтобы описывать характерные алгоритмов поведения объектов
применяется предметно-ориентированный встроенный язык. В 1С
предусмотрены всевозможные инструментарии, упрощающие язык написания
алгоритмов. Например, синтакс-помощник, цветовое выделение синтаксических
конструкций языка, отладчик и другие.
Профессиональная бухгалтерская система БЭСТ-4 - пакет бухгалтерских,
складских и торговых программ, ориентированный на средние и малые фирмы.
Это полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система
оперативного, бухгалтерского и налогового; учета, которая отличается простотой
настройки (на уровне пользователя) и понятным интерфейсом. БЭСТ-4 имеет
модульную структуру (состоит из набора подсистем).
В ПБС БЭСТ-4 в подсистеме "АРМ главного бухгалтера", в разделе
"Внешняя отчетность" есть функция "Расчет и вывод документов", с помощью,
которой можно рассчитать суммы любых налогов, уплачиваемых организацией, а
также сформировать по ним налоговые декларации.
Возможность автоматизированного проведения анализа в данной системе
отсутствует.
Система БЭСТ-4 позволяет разрабатывать алгоритм расчета и анализа
налогов посредством Генератора групповых проводок. Групповая операция – это
продуманная схема расчетов и образования проводок по счетам с заданными
наугад, выполняющимися последовательностями действий. Такие операции
используются, чтобы автоматически закрывать счета, списывать излишки по
одним счетам на другие, распределять остатки и т.п. Групповая операция
позволяет задание алгоритма для расчета налоговых сумм.
Генератор выходных форм способствует созданию форм отчета в системе.
Используя внутренний язык машинного кодирования генератор делает
возможным создание алгоритмов вычисления налогов, рассмотрение итоговых
данных, выведение численных значений в формулярную сводку, проектная
реализация которой выбирается самим пользователем
Инфо-Бухгалтер – программа, позволяющая формировать:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8737