Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета сбыта продукции на примере ТОО "GT MACHINERY"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
30
Наименование характеристики
Значение характеристики
Слоты расширения
1 слот PCIe Gen3 для карт с
полной и половинной высотой
профиля и 1 слот PCIe Gen2 для
карт с низким профилем
Сетевой контроллер
4-портовый адаптер 1 Гб 366i
Ethernet
Описание накопителя
SFF SAS/SATA/SSD или LFF
SAS/SATA/SSD
Контроллер хранилища
Smart Array B320i и RAID-
контроллер Smart Array B120i
SATA
Форм-фактор
1U
Управление инфраструктурой
Механизм управления iLO,
Insight Control
Максимальный объем памяти
384 ГБ
Для организации доступа к сети интернет имеется специальный прокси-
сервер, через него производится связь с каналом связи. Канал связи представляет
собой кабель витой пары провайдера.
На предприятии идет огромный поток бумажной документации, и наличие
принтеров для ведения различных рабочих процессов просто необходимо.
Основные устройства печати: принтер Kyocera FS-C5100DN KX, принтер
Samsung ML-1710 Series, принтер Kyocera FS-112OD KX. Все принтеры
представляют собой достаточно мощные средства печати, имеющие большой
ресурс печати и скорости печати.
Рабочая станция как место работы специалистов представляет собой
полноценный компьютер. Основные характеристики рабочей станции
представлены в таблице 3.
Таблица 3
Характеристики рабочей станции
Наименование характеристики
Значение характеристики
31
Операционная система
Microsoft Windows 7 Ultimate
Процессор
x86 Family 15 Model 47 Stepping 2
AuthenticAMD ~1808 МГц
RAM
2.00 ГБ
HDD
500 ГБ
Video
1 ГБ
Lan
1Гбит
В программную архитектуру ИС входят ОС и всё ПО, которое установлено
на компьютерах, входящих в техническую архитектуру. Сервера работают под
управлением Windows Server 2008, а рабочие станции под управлением Windows
7.
Концентраторы выделены не на каждое подразделение, а по факту
размещения сотрудников в здании организации.
Помимо базового ПО так же установлен пакет программ для оформления
документов и офисных приложений Microsoft Office 2010 и программа доступа к
базе 1С Предприятие.
В качестве автоматизированных систем используются:
«1С:Предприятие 8.3» предназначена для автоматизации ведения:
бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета заработной платы
сотрудников. Данные в конфигурации хранятся в СУБД MS SQL Server, который
должен быть защищен от несанкционированного проникновения.
Информационная система организации задействована при выполнении
следующих задач:
обеспечение своевременной, полной и объективной информации о
результатах деятельности за определенный промежуток времени;
обмен информацией между персональными компьютерами
сотрудников организации через локальную сеть;
обмен информацией между персональными компьютерами,
расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;
получение информации через электронную почту;
ведение документооборота и делопроизводства организации;
хранение данных деятельности организации в электронном виде.
32
«Клиент-Банк» – программный продукт, позволяющий осуществлять
платежи за отгруженные товары и предоставляемые услуги, возможность
управлять банковскими счетами, и получать оперативную информацию об их
состоянии.
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
операционная система Windows 7;
пакет MS Office 2010;
антивирус Kaspersky WorkSpace Security;
браузер Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat 10.0 Professional;
справочная система Консультант Плюс;
Данный набор программного обеспечения позволяет сотрудникам
выполнять должностные обязанности и осуществлять деятельность по
бухгалтерскому учету, складским операциям, взаимодействию между
подразделениями, подготовка отчетности для передачи государственным
структурам.
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи
исследования
В результате изучения был получен материал, анализ которого позволил
заключить, что существует три системы автоматизации: автоматизированная
информационная технология (АИТ), автоматизированная информационная
система (АИС), автоматизированная система управления (АСУ).
Проектирование многих АИС привело к необходимости введения общих
принципов, методов и подходов. Так, образовались следующие принципы АИС:
системность;
унификация;
совместимость;
эффективность;
стандартизация;
развитие.
33
Важнейший принцип при проектировании, функционировании и развитии
АИС – это принцип системности. Исходя из данного принципа, исследуемый
объект рассматривается как единое целое, на этой основе выявляются
разнообразные типы связей между структурными элементами, которые
обеспечивают целостность системы, устанавливаются направления
производственно-хозяйственной деятельности системы, так же ее основные
функции. Системный подход предполагает проведение двух-аспектного анализа:
макро -и микро-подход.
Посредством макроанализа система и ее элементы рассматриваются на
более высоком уровне. Более детально рассматриваются информационные связи:
определяется их число;
выделяются связи, которые характеризуют исследуемую систему;
выделяются связи, характеризующие исследуемые функции.
Кроме того, в процессе изучения функций, элементы системы
рассматриваются с точки зрения их функциональных характеристик и
взаимодействие их с другими элементами и внешней средой. При проектировании
АИС посредством метода системного анализа имеется возможность использовать
математическое описание функций, исследовать отдельные компоненты системы,
а также систему в целом.
Управленческие АИС характеризуется многоуровневой иерархической
структурой, с вертикально подчинёнными элементами. Преимущества
иерархической структуры способствовали их широкому применению. Таким
образом, иерархическая структура позволяет работать с элементами различных
уровней, также с их комбинациями для выявления путей увеличения
эффективности и производительности системы в целом.
Это обеспечивает гибкую систему управления и способность
адаптироваться к изменяющимся условиям; повышает надежность за счет
возможности введения элементов избыточности, упорядочения направлений
потоков информации.
Принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом
постоянного обновления и расширения функций и видов ее обеспечения.
Конструкция системы позволяет увеличивать вычислительную мощность
34
автоматизированной системы, оснащение новым оборудованием и программным
обеспечением, с целью расширения и обновления задач, сбор информации,
представляется в виде системы баз данных.
Принцип заключается в обеспечении совместимости АИС различных
видов, на уровне взаимодействия процессов. Реализация принципа
совместимости позволяет снижать транзакционные издержки деятельности
экономических объектов, на макроуровне - повысить эффективность управления
народным хозяйством и его элементами.
Принцип стандартизации и унификации заключается в единых,
стандартных и унифицированных элементов функционирования АИС.
Использование этого принципа в разработке АИС помогает сократить время, труд
и расходы на создания АИС при максимально возможном использовании
накопленного опыта в формировании и реализации проектных решений
автоматизации проектных работ.
Принцип эффективности заключается в достижении рационального
соотношения между затратами в процессе постановки цели АИС и эффект,
производимый его эксплуатации. [4]
Суть автоматизации учета сбыта продукции Заказчика заключается в
создании сайта с административной панелью, которая будет позволять вести
автоматизированный учет реализованного товара, автоматически формировать
заявку, а так же рассчитывать чистую прибыль. В целом внедрение средства
автоматизации учета сбыта продукции обеспечит замену ручных бизнес-
процессов на машинные. Таким образом, основной задачей автоматизации
является замена имеющихся бизнес-процессов ручного исполнения на
автоматизированное исполнение. В настоящее время формирование данных об
имеющейся продукции осуществляется посредством программы Excel с
последующим ручным формированием отчетов менеджера по продажам. В
результате разработки сайта, формирование данных об имеющейся продукции, а
также все отчеты о количестве заказов и чистой прибыли будут формироваться в
административной панели.
Схема имеющегося документооборота представлена на рисунке 5.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8737