Материал: ИТУП_Лаб_работы

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
background image

16 

♦

наличием

службы

обучения

и

поддержки

. 

По

этим

причинам

 Microsoft Project 

стала

наиболее

распространённой

из

числа

программ

, 

предназначенных

для

управления

проектами

. 

OpenPlan 

компании

 Welcome Corp. 

превосходит

 Microsoft Project 

в

сте

-

пени

автоматизации

управления

ресурсами

и

в

средствах

анализа

рисков

. 

В

отличие

от

 Microsoft Project, 

данная

программа

располагает

возможно

-

стями

: 

♦

учёта

  «

квалификации

» 

или

  «

качества

» 

ресурсов

, 

что

позволяет

про

-

грамме

при

необходимости

предлагать

замену

менее

  «

квалифицированных

» 

или

  «

качественных

» 

ресурсов

более

ценными

, 

но

имеющимися

в

избытке

в

данный

момент

; 

♦

оптимизации

загрузки

ресурсов

 (

сокращения

простоев

); 

♦

назначения

ресурса

не

на

всю

работу

, 

а

только

на

её

часть

. 

Анализ

рисков

выполняется

методом

Монте

-

Карло

: 

указанные

пользова

-

телем

параметры

проекта

изменяются

случайным

образом

в

указанных

грани

-

цах

, 

после

чего

производится

статистическая

обработка

совокупности

значений

выходных

переменных

модели

проекта

, 

по

результатам

которой

можно

судить

о

степени

его

устойчивости

к

случайным

воздействиям

. 

При

необходимости

менеджер

, 

основываясь

на

результатах

анализа

, 

может

пересмотреть

последова

-

тельность

или

содержание

работ

, 

зарезервировать

дополнительные

ресурсы

или

предусмотреть

запас

времени

на

критические

работы

, 

чтобы

гарантировать

вы

-

полнимость

проекта

в

приемлемые

сроки

даже

при

неблагоприятных

обстоя

-

тельствах

. 

Spider Project — 

отечественная

разработка

, 

ориентированная

преиму

-

щественно

на

российского

пользователя

. 

Обладая

мощными

средствами

авто

-

матизации

управления

ресурсами

и

богатыми

сервисными

возможностями

, 

она

отличается

от

вышеназванных

учётом

российских

стандартов

и

практики

сете

-

вого

планирования

. 

Нижеследующие

программы

используют

метод

критического

пути

и

мо

-

гут

быть

использованы

на

отдельных

этапах

процесса

управления

проектами

. 

Программа

 1

С

–

Рарус

фактически

представляет

собой

субмодуль

к

мо

-

дулю

бухгалтерского

учёта

программы

 1

С

–

Предприятие

 — 

популярного

в

Рос

-

сии

средства

комплексной

автоматизации

документооборота

на

фирме

среднего

масштаба

. 

Она

ориентирована

не

столько

на

управление

проектами

как

таковы

-

ми

, 

сколько

на

управление

ресурсами

предприятия

, 

распределяемыми

между

различными

задачами

офисной

и

производственной

деятельности

. 

Тем

не

ме

-

нее

, 

она

содержит

необходимые

средства

для

представления

модели

проекта

и

мониторинга

процесса

его

выполнения

. 

background image

17 

Глубокая

интеграция

в

систему

внутрифирменного

документооборота

делает

программу

 1

С

–

Рарус

хорошим

выбором

для

организации

, 

основным

ис

-

точником

дохода

которой

являются

торговая

, 

финансовая

деятельность

или

продажа

услуг

, 

а

реализуемые

ею

проекты

преследуют

преимущественно

внут

-

рифирменные

цели

. 

Пользующаяся

широкой

известностью

программа

 Project  Expert 

фир

-

мы

Про

-

Инвест

-

ИТ

, 

реализующая

автоматизированную

технологию

разработки

бизнес

-

плана

в

соответствии

с

российскими

стандартами

и

требованиями

рос

-

сийских

банков

, 

содержит

блок

составления

сетевого

плана

, 

основанный

на

ме

-

тоде

 CPM. 

Программа

ориентирована

на

специалистов

по

бизнес

-

планированию

и

анализу

проектов

, 

поэтому

не

предусматривает

развитых

средств

мониторинга

. 

Однако

составленная

при

её

помощи

модель

проекта

мо

-

жет

быть

экспортирована

в

специализированные

программы

для

управления

проектом

, 

используемые

менеджерами

. 

Информацию

об

этих

и

других

программах

, 

используемых

менеджерами

проектов

, 

можно

получить

на

сайте

Российской

ассоциации

управления

проек

-

тами

 (http://www.sovnet.ru). 

Перечисленные

программы

, 

реализующие

составление

сетевого

плана

и

мониторинг

проекта

, 

составляют

ядро

математического

обеспечения

техноло

-

гии

 PERT. 

Однако

ни

одна

из

них

не

может

учесть

в

полном

объёме

задачи

, 

возникающие

при

управлении

проектами

. 

Поэтому

эффективная

компьютерная

поддержка

данной

технологии

требует

использования

, 

при

необходимости

, 

программных

средств

управления

базами

данных

, 

оптимального

планирования

, 

статистического

анализа

, 

организации

документооборота

, 

учёта

, 

экономическо

-

го

анализа

и

других

. 

Контрольные

вопросы

1.

Назовите

известные

вам

программы

, 

реализующие

технологию

 PERT. 

2.

По

каким

причинам

программа

 Microsoft Project 

завоевала

лидерство

на

рынке

математического

обеспечения

управления

проектами

? 

3.

Каковы

преимущества

 OpenPlan 

перед

 Microsoft Project? 

4.

Какие

программные

средства

отечественных

разработчиков

, 

реализующие

технологию

 PERT, 

вам

известны

? 

5.

Каковы

возможности

использования

программы

 Project Expert 

в

процессе

управления

проектом

? 

6.

Какая

из

программ

наиболее

подходит

организациям

, 

для

которых

управле

-

ние

проектами

не

является

основным

видом

деятельности

? 

7.

Где

в

Интернете

можно

получить

информацию

о

программных

средствах

для

управления

проектами

? 

background image

18 

8.

По

каким

причинам

программы

, 

основанные

на

формализме

динамического

программирования

, 

не

в

полной

мере

реализуют

информационную

техноло

-

гию

управления

проектами

? 

4. 

Данные

о

проекте

Структура

данных

модели

проекта

. 

Общая

информация

по

проекту

. 

Календари

. 

Таб

-

лица

работ

. 

Таблица

ресурсов

. 

Распределительная

таблица

. 

Источники

и

верификация

дан

-

ных

. 

Модель

проекта

, 

представленная

в

форме

задачи

динамического

про

-

граммирования

, 

использует

данные

, 

которые

можно

организовать

в

структуру

, 

состоящую

, 

помимо

общей

информации

о

проекте

и

календарей

, 

из

трёх

таб

-

лиц

: 

♦

таблицы

работ

; 

♦

таблицы

ресурсов

; 

♦

распределительной

таблицы

, 

хранящей

данные

о

ресурсах

, 

назначен

-

ных

на

конкретные

работы

. 

Общая

информация

о

проекте

представлена

кортежем

, 

в

котором

хра

-

нятся

следующие

данные

: 

♦

наименование

проекта

; 

♦

дата

начала

проектных

работ

1

; 

♦

имя

календаря

проекта

 (

см

. 

ниже

); 

♦

данные

о

менеджере

проекта

; 

♦

данные

о

компании

, 

реализующей

проект

; 

♦

денежная

единица

, 

используемая

в

модели

проекта

; 

♦

средняя

продолжительность

рабочего

дня

, 

рабочей

недели

  (

в

часах

), 

рабочего

месяца

 (

в

днях

). 

В

конкретных

программных

реализациях

общая

информация

о

проекте

может

включать

и

другие

данные

. 

Календари

хранят

распорядок

рабочего

дня

и

информацию

о

выходных

днях

. 

Как

правило

, 

в

календаре

указываются

рабочие

часы

для

каждого

дня

не

-

дели

, 

а

также

исключения

: 

отклонение

рабочего

времени

от

предусмотренного

для

данного

дня

недели

, 

намеченное

на

конкретную

дату

. 

Исключения

исполь

-

зуют

, 

например

, 

для

учёта

праздничных

и

предпраздничных

дней

. 

                                           

1

В

компьютерных

реализациях

допускается

указание

не

даты

начала

, 

а

даты

завер

-

шения

проекта

, 

если

она

определена

заранее

, 

а

менеджер

по

каким

-

либо

причинам

должен

приступить

к

выполнению

проекта

как

можно

позже

. 

background image

19 

Календарь

проекта

определяет

рабочие

дни

и

часы

для

проекта

в

целом

. 

Если

распорядок

рабочего

дня

для

отдельных

ресурсов

иной

, 

для

них

могут

быть

указаны

специальные

календари

ресурсов

. 

Если

работа

использует

ресурс

, 

для

которого

задан

календарь

ресурса

, 

то

она

может

выполняться

лишь

во

вре

-

мя

, 

являющееся

рабочим

и

для

проекта

, 

и

для

ресурса

. 

Обычно

календарям

присваиваются

имена

, 

которые

указываются

в

кор

-

теже

общей

информации

о

проекте

 (

при

назначении

календаря

проекта

) 

или

в

таблице

ресурсов

 (

при

назначении

календарей

ресурсов

). 

Некоторые

программные

реализации

технологии

 PERT 

допускают

ука

-

зание

календарей

индивидуально

для

заданных

работ

. 

Если

для

какой

-

либо

ра

-

боты

определён

календарь

, 

то

она

не

подчиняется

календарю

проекта

, 

а

выпол

-

няется

согласно

своему

собственному

календарю

. 

З а м е ч а н и е

.  

Средние

продолжительности

рабочего

дня

, 

неде

-

ли

, 

месяца

, 

относящиеся

к

общей

информации

о

проекте

, 

необходимы

для

перевода

единиц

измерения

времени

, 

используемых

менеджером

при

ука

-

зании

продолжительности

работ

. 

Эти

величины

, 

если

их

вычислять

на

ос

-

нове

календаря

проекта

, 

окажутся

в

зависимости

от

наличия

сокращён

-

ных

и

праздничных

дней

, 

что

сделает

их

непригодными

к

использованию

в

качестве

счётной

единицы

. 

Поэтому

менеджер

проекта

сам

определяет

, 

сколько

часов

он

имеет

в

виду

под

промежутком

рабочего

времени

, 

рав

-

ным

одному

дню

или

одной

неделе

. 

Каждая

строка

таблицы

работ

соответствует

одной

работе

. 

В

её

столбцах

помещаются

следующие

данные

: 

♦

номер

 (

числовой

идентификатор

) 

работы

; 

♦

наименование

работы

; 

♦

предполагаемая

продолжительность

; 

♦

список

предшествующих

работ

 — 

тех

, 

которые

обязательно

должны

завершиться

для

того

, 

чтобы

можно

было

начать

данную

работу

; 

♦

список

ресурсов

, 

необходимых

для

выполнения

данной

работы

, 

с

ука

-

занием

их

требуемого

количества

1

; 

♦

дата

и

время

планируемого

начала

работы

; 

♦

дата

и

время

планируемого

завершения

работы

; 

♦

дата

и

время

фактического

начала

работы

; 

♦

дата

и

время

фактического

завершения

работы

; 

                                           

1

Эти

данные

фактически

хранятся

в

распределительной

таблице

, 

но

для

удобства

пользователя

дублируются

в

таблице

работ

в

форме

списка

. 

background image

20 

♦

запас

времени

по

данной

работе

 — 

максимальная

задержка

, 

не

влияющая

на

срок

выполнения

проекта

в

целом

; 

♦

ограничения

на

сроки

выполнения

работ

; 

♦

процент

завершённости

; 

♦

примечания

. 

В

зависимости

от

программной

реализации

модели

проекта

таблица

ра

-

бот

может

содержать

и

другие

столбцы

. 

Некоторые

из

них

, 

предусмотренные

разработчиками

программы

 Microsoft Project, 

будут

рассмотрены

в

последую

-

щих

темах

. 

Большинство

программных

реализаций

таблицы

работ

допускают

ввод

некоторых

данных

 (

связей

с

другими

работами

, 

используемых

ресурсов

) 

сразу

для

целых

групп

работ

, 

а

также

отражение

иерархической

структуры

работ

пу

-

тём

объединения

взаимосвязанных

работ

в

группы

. 

Каждая

строка

таблицы

ресурсов

отражает

сведения

о

ресурсах

одного

вида

. 

Её

столбцы

содержат

: 

♦

номер

 (

числовой

идентификатор

) 

ресурса

; 

♦

наименование

ресурса

; 

♦

тип

ресурса

 (

складируемый

/

нескладируемый

); 

♦

способ

начисления

затрат

, 

связанных

с

использованием

данного

ре

-

сурса

 (

перед

началом

работы

; 

после

завершения

работы

; 

пропорционально

объ

-

ёму

выполненной

работы

); 

♦

примечания

; 

только

для

складируемых

ресурсов

 (

материалов

): 

♦

единицу

измерения

; 

♦

цену

за

единицу

; 

только

для

нескладируемых

ресурсов

: 

♦

наименование

календаря

, 

назначенного

данному

ресурсу

; 

♦

плату

за

привлечение

данного

ресурса

  (

не

зависящую

от

про

-

должительности

использования

ресурса

); 

♦

плату

за

единицу

времени

использования

ресурса

; 

♦

плату

за

сверхурочное

использование

ресурсов

. 

Дополнительная

информация

, 

помещаемая

в

таблицу

ресурсов

, 

зависит

от

программной

реализации

модели

проекта

. 

Распределительная

таблица

обеспечивает

связь

между

таблицами

работ

и

ресурсов

. 

В

каждой

её

строке

содержатся

следующие

данные

: 

♦

количество

единиц

данного

ресурса

, 

назначенного

на

данную

работу

; 

Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/7453