Материал: Министерство внутренних дел российской федерации краснодарский университет

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Примечания позволяют:

  1. расширить либо сузить объем информации;

  2. предусмотреть исключения из общего правила или индивидуального решения;

  3. пояснить или уточнить какое-либо положение;

  4. определить условия применимости положения;

  5. указать орган, который ответствен за решение того или иного вопроса, и т.д.

Примечания классифицируют по следующим основаниям:


  1. По объекту «привязки» различают примечания Примечание ко всему документу в целом

Примечание к разделу (части) документа

Примечание к нормативному правовому предписанию

  1. По степени структурирования текста Односоставные

Многосоставные (содержат два и более установлений)

  1. По типу графического оформления правового текста Примечание к таблицам

Примечание к схемам

Примечание к графикам и т.д.

Основные требования, предъявляемые к оформлению документов


При оформлении документов рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером № 13 – 15 через 1 – 1,5 межстрочных интервала. Шрифт в документе должен быть единым по размеру.

Для выделения части текста документа, его наименования могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Документы оформляются
на бланках установленной формы, на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. Для отдельных видов документов допускается использование бумаги форматов

А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, за исключением нормативных правовых актов, должен иметь поля, мм: 30 – левое; 10 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

При оформлении правовых документов используется официально- деловой стиль – это стиль государственных актов, законов, международных документов, уставов, инструкций, административно-канцелярской документации, деловой переписки. С его помощью осуществляется связь между различными учреждениями и организациями, контакт властей с гражданами. Официально-деловой стиль используется в деятельности органов милиции, прокуратуры и суда. Основными стилевыми чертами официально-деловой речи являются предельная точность изложения, объективность, неличный характер изложения, официальность, нейтральный тон изложения, стандартизованность, краткость, лаконичность изложения, строгость, сдержанность, обезличенность, стереотипность построения текста, прямой порядок слов и т.п.

  1. Особенности оформления нормативных правовых актов по внесению изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты, признанию нормативных правовых актов утратившими силу

При внесении изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты:

Нормативные предписания располагаются в логической последовательности, унифицируется используемая в нем терминология и стиль изложения.

Заменяются все устаревшие и утратившиеся значение термины, названия и другие выражения.

Объединяются в один пункт все однородные, повторяющиеся,

конкретизирующие дополняющие друг друга нормативные предписания.

Дается новая редакция пунктов.

Исключаются нормы, противоречащие изданным НПА, практически утратившие значение, временные нормы, срок действия которых истек, а также нормативные предписания индивидуального характера.

Положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов включаются в текст НПА или оформляются как приложение к акту.

  1. 1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   29

Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.



Для идентификации правового документа и его учета в целях принятия к обязательному исполнению необходимо у каждого правового акта найти признаки, отражающие его официальный характер и отличающие его от множества похожих документов. Такие признаки именуются реквизитами правового акта.

К их числу относятся:

название вида правового акта; название органа, его издавшего;

наименование (полное и сокращенное); дата принятия;

номер правового акта.

Такие реквизиты, вместе взятые, образуют титул (титульный лист) правового документа.

Существуют также реквизиты, которые располагаются в конце нормативного акта. Понятно, что они имеют меньшее значение, хотя и являются атрибутом правового акта.

К ним относятся:

место (название города);







документ;




документ;



дата подписания;

полное наименование должности лица (лиц), подписавшего

фамилия и инициалы должностного лица (лиц), подписавшего

его (их) личная подпись (ставится только на подлиннике
Источник: https://tut-files.ru/previewfile/121007