Филиал ФГОУ ВПО
Сибирский федеральный университет
Хакасский технический институт
Специальность ЭиУП
Кафедра:
Экономика и финансы
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине:
Информационные технологии в бухгалтерском учете
На тему:
Описание и
сравнение бухгалтерских программ на примере 1С:Предприятие и БИС
Выполнила: Маноцкова Е.А.
Студентка 4 курса, группы 3-75
Проверила:
Диких Ю.В.
Абакан -
2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С
. Основные особенности программы
.1 Преимущества
.2 Недостатки
. Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0.»
.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций
.2 Учет материально-производственных запасов
.3 Складской учет
.4 Учет торговых операций
.5 Учет комиссионной торговли
.6 Учет операций с тарой
.7 Учет банковских и кассовых операций
.8 Учет расчетов с контрагентами
.9 Учет основных средств и нематериальных активов
.10 Учет основного и вспомогательного производства
.11 Учет полуфабрикатов
.12 Учет косвенных расходов
.13 Учет НДС
.14 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
.15 Поддержка различных систем налогообложения
.16 Налоговый учет по налогу на прибыль
.17 Упрощенная система налогообложения
.18 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
.19 Учет деятельности индивидуальных предпринимателей
.20 Завершающие операции месяца
.21 Стандартные бухгалтерские отчеты
.22 Регламентированная отчетность
.23 Сервисные возможности
ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС
. Система БИС
.1 Основные особенности программы
.2 Функциональные модули
.3 Преимущества
. Функциональные возможности «БИС - Зарплата»
.1 Расчет заработной платы
.2 Особенности
. Функциональные возможности «БИС - Основные средства»
.1 Учет основных средств
.2 Особенности
. Функциональные возможности «БИС -Учет ТМЦ»
.1 Особенности
. Функциональные возможности «Редактор отчетов»
.1 Особенности
.2 О сдаче отчетности в электронном виде
ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ БИС с 1С
. Сравнение БИС с другими программами
. Основные принципы программы БИС в сравнении с 1С
ГЛАВА 4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
. Формирование бухгалтерского учета посредством программного продукта 1С:Предприятие
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ
3
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом".
Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.
Зачастую в бизнесе информация и деньги - синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, - то теперь они хранятся в электронной форме - в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих "лишние" операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.
Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка (на начало XX века). В прошлом году начались продажи "1С:Предприятие 8.0" - новой версии 1С:Бухгалтерии, которая обладает массой дополнительных возможностей. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как "БИС", "БЭСТ", "Турбо бухгалтер". Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.
Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.
Целью данной курсовой работы является описание и сравнение возможностей использования этих программ (1С и БИС) по автоматизации бухгалтерского учета в условиях нынешней экономики в Российской Федерации.
Курсовая работа состоит из теоретической и практической части.
Теоретическая часть состоит 3-х глав. В главах I и II представлено описание систем 1С:Предприятие и БИС (соответственно), где кратко перечислены функциональные возможности программ и ряд картинок-снимков с экрана наиболее часто используемых функций. В главе III представлена сравнительная характеристика программ 1С и БИС. В конце работы имеется приложение, в котором представлен последний вариант федерального закона «о бухгалтерском учете».
Практическая часть содержит в себе 5
самостоятельных заданий с подробным описанием их решений.
ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ - ДОСТУПНО И ВСЕРЬЕЗ» - Под этим
девизом фирма выпустила серию программ "1С:Бухгалтерия", от
достаточно простых базовых версий для DOS до мощных профессиональных пакетов с
архитектурой "клиент-сервер". "1С:Бухгалтерия" является
лидером в России и СНГ среди бухгалтерских программ по числу продаж (более 6000
копий в месяц, по информации 1С).
. Основные особенности программы
С:Бухгалтерия, Версия ПРОФ 2.0 для DOS (несетевая/сетевая)
Наиболее простой из "профессиональных" пакетов 1С. Интерфейс и система меню аналогичны базовой версии для DOS.
Предназначена для ведения сложного учета, учета операций в торговле, аудита и т.д. По сравнению с базовой версией, обладающей скромными характеристиками, имеет следующие дополнительные возможности:
многовалютный учет;
многоуровневый аналитический учет;
дополнительные средства для анализа торговых операций;
расширенные средства формирования произвольных отчетов.
Сетевая версия поддерживает работу в наиболее распространенных локальных сетях и обеспечивает пользователю следующие дополнительные возможности: одновременный ввод информации с нескольких рабочих мест и формирование отчетов; одновременная работа в разных периодах с поддержкой итогов в актуальном состоянии.
С:Бухгалтерия, Версия ПРОФ 6.0 для Win/Win'95/Mac/PowerMac сетевые варианты
Пакеты для ведения сложного учета в современных графических оболочках. К основным особенностям и дополнительным возможностям по сравнению с предыдущими версиями следует отнести:
многооконный графический интерфейс;
возможность разделения журналов операций;
многоуровневая аналитика;
возможность просмотра текущих итогов по аналитике при вводе проводок;
режим "табло счетов", который позволяет просмотреть текущее состояние внесенных в табло счетов;
расширенные средства стандартных отчетов;
расширенные средства режима "Документы и расчеты;
существенно ускоренный процесс формирования отчетов.
Программа комплектуется конвертером данных из
предыдущих версий. Особо стоит сказать о возможности создания и редактирования
собственных форм в этой версии. Встроенный редактор и макроязык позволяют
пользователю, имеющему некоторый опыт программирования и работы в Windows,
создавать сложные многостраничные формы самого различного назначения, что может
значительно ускорить и упростить работу. В эти формы можно вставлять объекты
других приложений (таких как Excel, Word). В свою очередь, данные бухгалтерской
программы легко вставить в другие приложения, используя буфер обмена.
.1 Преимущества
К существенным преимуществам версий, работающих под Windows, следует отнести исключительную простоту настройки печати, использование шрифтов Windows.
Сетевой вариант программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.
Версия для Windows 95 имеет повышенное
быстродействие за счет использования 32-битных кодов, улучшены характеристики
выполнения в фоновом режиме. Необходимо отметить хорошую надежность работы этой
программы под Windows 95. Ее сетевой вариант имеет более высокую устойчивость
работы в сети.
.2 Недостатки
К недостаткам профессиональной версии
"1С:Бухгалтерии" следует отнести практически полное отсутствие
справочников (например, по коэффициентам амортизации основных средств) в
комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на
конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут
некорректные результаты). Однако освоивший возможности программы пользователь
получает практически неограниченную возможность создания самых различных форм и
отчетностей любого уровня сложности и корректировки имеющихся форм в
соответствии с изменениями законодательства.
. Функциональные
возможности программы "1С:Бухгалтерия 8.0"
Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8.0" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.0" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия предприятия".
"1С:Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".
В состав "1С:Бухгалтерии 8.0" включен
план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об
утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября
2000г. N 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н). Состав
счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах
соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и
отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут
самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического
учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод
документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам.
Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для
группового ввода проводок можно использовать типовые операции.
.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести
бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких
организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной
базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность использовать
общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета
нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных
предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана
между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых
партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную
отчетность формировать раздельно.
.2 Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
· по себестоимости последних по
времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
.3 Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" регистрируются
данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На
основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
.4 Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается
использование нескольких типов цен, например: "оптовая",
"мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п.
Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
.5 Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в
отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для
дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по
передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или
регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить
удержание комиссионного вознаграждения.