Курсовая работа (т): Описание и сравнение бухгалтерских программ на примере 1С:Предприятие и БИС

.6 Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

.7 Учет банковских и кассовых операций

Реалзован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

.8 Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

.9 Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

2.10 Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

.11 Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

.12 Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

·              плановая себестоимость;

·              оплата труда;

·              материальные затраты;

·              выручка.

.13 Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

.14 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

·              ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;

·              депонирование;

·              исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

·              формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

·              При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

·              инвалидов;

·              налоговых нерезидентов.

.15 Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

·              упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

·              система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

.16 Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

.17 Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

· Доходы;

·              Доходы, уменьшенные на величину расходов;

·              Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

.18 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

.19 Учет деятельности индивидуальных предпринимателей

"1С:Бухгалтерия 8.0" может применяться для ведения учета деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Реализована возможность учета хозяйственных операций, формирования Книги учета доходов и расходов для упрощенной системы налогообложения и регламентированной отчетности.

.20 Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

.21 Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

.22 Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию 8.0" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

.23 Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет "1С:Бухгалтерия 8.0" - загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка писем в отдел технической поддержки фирмы "1С.

ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС

. Система БИС

БИС полностью автоматизирует бухгалтерский и управленческий учет предприятий любого профиля (от учебных заведений до производственных и торговых фирм), любой формы собственности (государственная, частная), от частного предпринимателя до крупной организации. Девиз, под которым распространяется программа - "Бухучет без программиста". БИС - реальная альтернатива 1С для тех предприятий, которые не хотят платить немалые деньги "программистам" и "внедренцам" этой широко распространенной программы, но нуждаются в решении проблем автоматизации учета хозяйственной деятельности как можно быстрее.

.1 Основные особенности программы:

проста в освоении, настраивается бухгалтером самостоятельно под специфику организации без привлечения программиста;

позволяет не только вести официальный бухучет, но и оперативно анализировать и планировать деятельность предприятия, вести "серый"- управленческий учет и т.п.;

обеспечивает полное ведение бюджетного бухгалтерского учета в государственных организациях в соответствии с последними нормативными актами;

позволяет настроить разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным функциям программы с помощью уникальной системы виртуальных "рабочих столов";

эффективно работает на современных компьютерах и компьютерах средней конфигурации, при этом быстродействие при обработке больших объемов данных в несколько раз превышает скорость работы аналогичных программ;

обеспечивает быструю и надежную работу в сети без необходимости докупать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение для серверов баз данных;

это единая интегрированная система, однако для удобства пользователей вся имеющаяся функциональность разбита на модули и предприятие имеет возможность приобрести только тот набор функций, который необходим. Купленный один раз набор функций может впоследствии дополняться покупкой новых модулей (функций программы) без необходимости заведения новой базы данных.

.2 Функциональные модули

· БИС - Бухгалтерия

·              БИС - Зарплата

·              БИС - Основные средства

·              БИС - Учет ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) - торговля, производство и склад

·              БИС - Частный предприниматель - набор из базовых функций БИС - Бухгалтерии и БИС - Учета ТМЦ

При внедрении программы БИС покупатель экономит значительные средства по нескольким причинам:

· Приобретается только необходимая функциональность, а не полный комплект;

·              Не требуются дополнительные расходы на содержание программистов;

·              БИС полностью работоспособна на компьютерах средней конфигурации, нет необходимости в покупке дополнительного дорогостоящего программного обеспечения баз данных.

·              Внедрение БИС рационализирует работу бухгалтера и освобождает время для экономического анализа деятельности предприятия.

1.3 Преимущества

высокий уровень автоматизации рутинных операций;

возможность отделения бухгалтерского учета от управленческого.

2. Функциональные возможности «БИС - Зарплата»

.1 Расчет зарплаты

Модуль "Расчет заработной платы" является одной из составляющих программного комплекса "Бухгалтерская Интегрированная Система" и может функционировать как в составе комплекса, так и самостоятельно. При работе в комплексе модуль пользуется планом счетов, определенным в модуле "Бухгалтерский учет" и дает возможность автоматически рассчитывать и выполнять бухгалтерские проводки по начислению и выплате зарплаты в соответствии с определенными синтетическими и аналитическими счетами. При работе вне комплекса возможно получение суммарных проводок по счетам.

Программа дает возможность провести полный цикл расчета заработной платы сотрудника, начиная с определения любых видов начислений и удержаний и заканчивая распечаткой платежных ведомостей, расчетных листков сотрудников, расчетных ведомостей и платежных поручений для перечисления в сберкассу, документов для перечисления на пластиковые банковские карточки, в том числе в электронном виде. Позволяет получить все отчеты по подоходному налогу, ЕСН и персонифицированному учету утвержденной формы, статистические отчеты любой формы как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению или одному сотруднику за любой период времени.

Кроме расчета заработной платы, в рамках подсистемы можно вести учет выплаты детских компенсаций, оплату договоров купли-продажи и т.п.

Произвольный набор начислений и удержаний и взаимосвязей между ними, используемых при расчете зарплаты, позволяют легко конструировать схемы расчета заработной платы для предприятий с самыми разными способами ее начисления.

Программа позволяет автоматически отслеживать изменения "задним числом" вилок подоходного налога и размеров льгот при его исчислении, что, к сожалению, в настоящее время стало практически нормой в отечественном законотворчестве.

Автоматические перерасчеты заработной платы за прошедшие периоды позволяют легко выполнять расчеты, связанные с изменениями в заработной плате прошлых месяцев. Например, нужно изменить всем сотрудникам должностные оклады с прошлого месяца (уже рассчитанного) на основании поздно полученного приказа и внести в текущие расчеты все связанные с этим изменения в подоходном налоге, отчислениях в пенсионный фонд и т.п.

Средства работы с перечислениями на пластиковые карточки позволяют настроить программу на работу с любым количеством разных их видов (одни сотрудники перечисляют заработную плату на UNION CARD, другие на VISA CARD, третьи на карточки Сбербанка и т.п.). После расчета заработной платы можно автоматически получать все необходимые документы одним нажатием кнопки, если предварительно выполнить настройки программы на требования банка к выходным формам в электронном (на дискетах) и печатном виде.