Методы и источники проведения аудита подбора и
отбора персонала в МБОУ «СОШ № 1» представлены в таблице 3.
Таблица 3. Методы и источники аудита подбора и отбора персонала в МБОУ «СОШ № 1»
|
Этап |
Параметры |
Методы |
|
|
Аудит процедуры подбора и отбора персонала |
Этапы, инструменты и методы подбора: Предварительные (возможность предварительного выбора; время, затрачиваемое на поиск кандидатов, стоимость подбора) Вторичные (аудит оценки качеств кандидата, определение эффективности методов для отдельных категорий персонала: тест, анкетирование, беседа, аудит анкетных данных); Оценка определения состава работ по подбору и отбору персонала |
Анкетирование Интервью Тестирование Аудит документов Личное наблюдение |
Руководитель учреждения, Кандидаты на занимаемую должность, Резюме кандидата, Трудовая книжка |
|
Аудит документационного и ресурсного обеспечения процедуры побора и отбора |
Аудит организационного обеспечения Аудит кадрового обеспечения процедуры подбора и отбора Аудит материально-технического обеспечения процедуры подбора и отбора |
Аудит методов и средств оценки профессиональной пригодности кандидата, Аудит уровня квалификации специалистов, занимающихся подбором, Интервью, Аудит документов |
Организационные документы о приеме на работу, Специалист по кадрам, Методические материалы, тесты, анкеты, бланковая продукция, канцелярские товары, компьютерные программы и т.д. |
|
Аудит факторов, влияющих на эффективность подбора и отбора персонала |
Внешние: Законодательные ограничения, Ситуация на рынке рабочей труда, Местонахождение учреждения |
Аудит документов Интервью |
ТК РФ, Интернет-ресурсы, Руководитель учреждения учреждения |
Таким образом, для совершенствования подбора и отбора персонала в МБОУ «СОШ № 1» рекомендуется организация и проведение кадрового аудита. Правильно организованный процесс аудита подбора и отбора персонала в образовательном учреждении будет способствовать выявлению проблем и разработке рекомендаций по их устранению.
Программа аудита подбора и отбора персонала в МБОУ «СОШ № 1» состоит из трех основных этапов: 1) подготовительный этап (формируется аудиторская группа из квалифицированных специалистов и происходит разработка методического обеспечения аудита подбора и отбора персонала в учреждении: методика проведения аудита, основные критерии и показатели оценки аудита, перечень документов, проверяемых и анализируемых в ходе аудита, специальные формы сбора информации, схема коммуникаций между участниками аудита, временный график проведения аудита); 2) основной этап аудита (совокупность действий, проводимый аудиторами для получения информации о подборе и отборе персонала в учреждении); 3) заключительный этап (оценка организации процесса подбора и отбора персонала в учреждении по критериям: уровень согласования интересов основных участников процесса; качество и эффективность подбора и отбора персонала; уровень ресурсного и документационного обеспечения процесса подбора и отбора персонала в учреждении).
Результаты аудита следует оформить как
аудиторское заключение об уровне реализации объема и качества функций
подсистемы подбора и отбора персонала в образовательном учреждении.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, задачи, поставленные в курсовом проекте, решены.
1) Основной задачей при подборе и отборе персонала является удовлетворение спроса учреждения на работников в качественном и количественном отношении. Отбору персонала предшествует четкое представление о функциях, которые он будет исполнять, задачах и должностных обязанностях, правах и взаимодействии в учреждении. Исходя из заранее сформулированных требований, выбирают подходящих людей на конкретную должность, и соответствию качеств претендентов требованиям предается большое значение.
В практике современных учреждений существует ряд противоречий при реализации процесса подбора и отбора персонала. Самые распространенные трудности: проблема прогнозирования персонала; проблема критериев и требований при отборе; субъективизм при подборе персонала; неясность тактики подбора. Всё это приводит к снижению эффективности подбора персонала, и ставит под угрозу эффективность деятельности учреждения в целом.
Аудит подбора персонала учреждения направлен на оценку способов распространения информации о потребности в персонале, используемых способов побора персонала, оценку результативности набора (финансовой и качественной), оценку перспективного списка кандидатов на работу, обеспеченности вакансий кандидатами. Аудит отбора персонала учреждения представляет собой оценку результативности разработанной программы оценочных процедур, анализ изменений кадрового потенциала учреждения.
2) В соответствии с уставными целями структура образовательного процесса МБОУ «СОШ № 1» предусматривает обучение по программам начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования в различных формах. МБОУ «СОШ № 1» зарекомендовала себя в округе Муром как педагогическая система, имеющая в своем фундаменте слаженно работающий педагогический коллектив с устоявшимися традициями и обеспечивающая высокое качество обучения и воспитания учащихся. Педагогический коллектив МБОУ «СОШ № 1» достаточно сформирован для успешного решения задач учебно-воспитательного процесса. Основную долю персонала в 2012-2013 учебном году занимают специалисты в возрасте 40-49 лет, что свидетельствует о достаточной обеспеченности наиболее качественными трудовыми ресурсами (т.е. уже имеются навыки, опыт, квалификация и т.д.). Среди всех работников подавляющее большинство ─ женщины. Основную долю среди работающих по трудовому стажу занимают сотрудники от 10 до 15 и более 20 лет. Коэффициент стабильности кадров в 2012-2013 учебном году составил 96,4%.
) Анализа отбора и подбора персонала в МБОУ «СОШ № 1» округа Муром позволяет сделать вывод о том, что в целом формирование персонала учреждения соответствует положениям, предусмотренным концепцией кадровой политики в образовании. Однако на практике подбор и отбор персонала в образовательное учреждение чаще всего осуществляется в основном по формальным критериям (образование, квалификация, стаж работы в образовании и т.п.), без должного учета личностных и деловых качеств кандидата. При отборе персонала в МБОУ «СОШ № 1» руководство школы старается использовать собственных работников для заполнения вакансий, прежде чем нанимать лиц со стороны. Для устранения этих недостатков необходимо исключить отношение к отбору персонала как к формальному мероприятию. Это, в свою очередь, требует использования более широкого арсенала методов количественной и качественной оценки претендентов на должности, активизацию привлечения кандидатов на вакантные должности из внешних источников, разработку программ работы с молодыми специалистами и выпускниками ВУЗов, повышение эффективности кадровой работы по служебно-профессиональному продвижению персонала образовательного учреждения.
) Для совершенствования подбора и отбора
персонала в МБОУ «СОШ № 1» рекомендуется организация и проведение кадрового
аудита. Правильно организованный процесс аудита подбора и отбора персонала в образовательном
учреждении будет способствовать выявлению проблем и разработке рекомендаций по
их устранению. Программа аудита подбора и отбора персонала в МБОУ «СОШ № 1»
состоит из трех основных этапов: 1) подготовительный этап (формируется
аудиторская группа из квалифицированных специалистов и происходит разработка
методического обеспечения аудита подбора и отбора персонала в учреждении:
методика проведения аудита, основные критерии и показатели оценки аудита,
перечень документов, проверяемых и анализируемых в ходе аудита, специальные
формы сбора информации, схема коммуникаций между участниками аудита, временный
график проведения аудита); 2) основной этап аудита (совокупность действий,
проводимый аудиторами для получения информации о подборе и отборе персонала в
учреждении); 3) заключительный этап (оценка организации процесса подбора и
отбора персонала в учреждении по критериям: уровень согласования интересов
основных участников процесса; качество и эффективность подбора и отбора
персонала; уровень ресурсного и документационного обеспечения процесса подбора
и отбора персонала в учреждении). Результаты аудита следует оформить как
аудиторское заключение об уровне реализации объема и качества функций
подсистемы подбора и отбора персонала в образовательном учреждении.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013) // «Собрание законодательства РФ», 2002, № 1 (ч. 1), ст. 43.
2. Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 (в ред. от 03.02. 2014) «Об образовании» // «Российская газета» № 172 от 31.07.1992.
. Устав муниципального бюджетного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1» (новая редакция) Утвержден приказом Управления образования администрации округа Муром № 1225 от 07.10 2011
. Правила внутреннего трудового распорядка для работников Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №1» о. Муром // Приложение № 47 к Уставу МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1»
. Положение об изучении и обобщении педагогического опыта Приложение № 26 к Уставу МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1»
. Приказ управления образования администрации округа Муром № 781 от 31.08.2011 года «О создании профессиональных творческих объединений педагогических работников образовательных учреждений на 2012-2013 учебный год» // http://school1-murom.ucoz.ru
. Положение о «Портфолио» ─ индивидуальной накопительной оценке учителя // Приложение № 14 к Уставу МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1»
. Адаменко Е. Поиск и подбор персонала // Менеджмент по персоналу. - 2010. - № 6. - С.44-49.
. Азямова Л. Как построить систему отбора персонала // Кадровик. - 2008. № 11. - С.45-49.
. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Аксенова и др. Управление персоналом. - М: ЮНИТИ, 2009. - 582 с.
. Богданова М.Ю. Поиск и подбор персонала ─ профессия ХХI века // Рекрутинг. - 2010. - № 1. - С.10-14.
. Волков В.Н. Проектирование процесса управление персонала // Директор школы. - 2012. - № 2. - С.33-39.
. Гончаров М.А. Основы менеджмента в образовании: учебное пособие. - 3-е изд, стереотип. - М.: КНОРУС, 2010. - 480 с.
. Кантарович С. Обратите внимание на особенности подбора персонала // Кадровое дело. - 2011. - № 6. - С.38-40.
. Кибанов А.Я. Подбор и расстановка персонала организации. - М.: Инфра-М, Норма, 2007. - 253 с.
. Козьяков Н.Е. Основы аудита и организация аудиторской деятельности: методическое пособие. - Орел, 2011. - 169 с.
. Ломов А.И. Оценка деятельности работников образовательных учреждений // Практика административной работы в школе. - 2009. - № 1. - С.11-18.
. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 334 с.
. Магура М.И., Курбатова М.Б. Современные персонал-технологии. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. - 376 с.
. Новикова А. Подбор персонала: правильные решения // Менеджер по персоналу. - 2010. - № 3. - С.22-26.
. Парушина Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2009. - 416 с.
. Подольский В.И., Сотникова JI.B. О методике проведения аудиторских проверок // Аудиторские ведомости. - 2010. - № 12. - С.23-32.
. Пономарева Г.М. Руководителю образовательного учреждения о работе с персоналом. - М.: Сентябрь, 2011. - 208 с.
. Потемкина Т.В. Результативность работы учителя и проблема ее оценки Стандарты и мониторинг в образовании. - 2011. - № 3. - С.44-48.
. Публичный отчет МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1» округа Муром за 2012-2013 г.г. - Муром, 2013.
. Руднев Е.А. Кадровая политика: оценка, отбор, найм педагогического персонала // Народное образование. - 2012. - № 6. - С.135-141.
. Тарановская С. Как выбрать наиболее эффективный метод отбора персонала? // Кадровое дело. - 2000. - № 9. - С.41-43.
. Управление персоналом: учебно-практическое пособие / Под ред. А.Я. Кибанова, Л.В. Ивановской. - М.: ПРИОР, 2009. - 561 с.
. Шалагинова О. Как не упустить хорошего специалиста? // Управление персоналом. - 2010. - № 11(22). - С.27-31.