Материал: Организация контроля за деятельностью органов государственного управления (на примере Муниципального казенного учреждения "Муниципальный архив Арамильского городского округа")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
ГЛАВА 2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО
КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА»
2.1 Характеристика деятельности Муниципального казенного учреждения
«Муниципальный архив Арамильского городского округа»
На территории Арамильского района (1938-1956г.г.) городского архива не
было. В штате Организационного комитета Свердловского облисполкома по
Арамильскому району значилась должность архивариуса. Первая запись о
приеме на должность архивариуса обнаружена 10 апреля 1938года.
Собственный архив в городе Арамиль появился в 1997 году, почти сразу же
после отделения Арамиля от Сысертского района и преобразования в
самостоятельное Муниципальное образование. Первыми документами архива
стали фонды, переданные из Сысертского архива, и составляли 2680 дел. За
последующее время архив регулярно пополнялся документальными
свидетельствами жизни муниципального образования.
Обеспечение общества и граждан достоверной информацией является
одной из основных задач государственных и муниципальных архивных органов
и учреждений. Архив предоставляет гражданам города информацию по
вопросам собственности на землю, квартиру, садовые и дачные участки и
прочие виды собственности, а так же информацию по заработной плате и стажу
работы для пенсионного фонда.
51
Помимо предоставления нужной информации архив, в пределах
предоставленных ему полномочий, в целях формирования и обеспечения
сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации выполняет
следующие задачи:
Прием на государственное хранение документов поличному составу
ликвидированных организаций и обеспечение их сохранности;
комплектование архива документами, состав которых предусмотрен
положением об архиве;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание научно-справочного аппарата к документам архива;
использование хранящихся в архиве документов;
подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду
Российской Федерации;
Работа с сотрудниками Пенсионного фонда, Департамента по труду;
Для выполнения поставленных задач архив осуществляет следующие
функции:
ведет список организаций и структурных подразделений-источников
комплектования архива;
принимает упорядоченные документы структурных подразделений и
организаций-источников комплектования архива;
учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный
аппарат архива;
проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс
организационных и методических мероприятий по передаче документов
на постоянное хранение;
52
осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в
структурных подразделениях и других организаций-источников
комплектования;
организует работу по составлению номенклатуры дел организаций;
оказывает методическую и практическую помощь структурным
подразделениям в работе с документами;
участвует в разработке нормативных и методических документов по
архивному делу и документационному обеспечению.
Одним словом - архив работает с полной отдачей:
осуществляет прием граждан;
исполняет социально-правовые запросы (о трудовом стаже, заработной
плате, подтверждение записей в трудовой книжке) от учреждений,
организаций, предприятий, граждан по документам архива;
выдает в установленном порядке архивные справки, заверенные копии и
выписки из документов по личному составу;
занимается сбором и обеспечением сохранности документов;
занимается комплектованием архивного фонда, учетом документов;
созданием информационных систем и использованием архивных
документов.
На сегодняшний день на муниципальном хранении в архивном отделе
находится 5675 единиц хранения, из них документов государственной
собственности Свердловской области 2579 единиц (46 % от общего
количества), документов муниципальной собственности 3096 единиц. В описи
включено 5675 единиц хранения, в том числе 2330 единиц управленческой
документации и 3189 единиц документов по личному составу.
Общая площадь помещений архива составляет 58 кв.м. в том числе
архивохранилища 42 кв.м.
53
По состоянию на 01.10.2016 года в списке организаций-источников
комплектования архива числится 9 организаций (из них 2 областных
организации). В соответствии с Федеральным законом от 27.02.2010 № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
архивным отделом организованна работа по переводу в электронный вид
муниципальных услуг в сфере архивного дела.
Основные источники финансирования муниципального архива:
Бюджетное финансирование (местный бюджет - это форма образования и
расходования денежных средств, предназначенных для финансового
обеспечения задач и функций местного самоуправления) – текущее и
программное;
Внебюджетные поступления:
Средства, получаемые за счет договоров с отечественными и
зарубежными партнерами по копированию архивных документов;
Средства, получаемые за исполнение отдельных видов социально-
правовых, генеалогических запросов физических лиц и отдельных
видов тематических запросов юридических лиц.
Основные направления расходов финансовых средств в муниципальном
архиве:
Коммунальные затраты на услуги связи;
Обеспечение систем безопасности архива (пожарный надзор, охранная и
пожарная сигнализация, ведомственная охрана);
Заработная плата специалистов и обслуживающего персонала;
Расходы на текущий ремонт, приобретение материалов, оборудования и
прочее.
54
2.2. Структура и функции государственного надзора за деятельностью
Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив
Арамильского городского округа»
Муниципальный архив, как и любое другое учреждение частного или
государственного характера, предоставляющее населению определенный вид
услуг подвергается проверкам и контролю со стороны вышестоящего
руководства, а так же со стороны лиц, заинтересованных в компетенции
сотрудников архива, правильности организации работы архива в целом или
некоторых его отделов.
Контроль за полнотой и качеством осуществляется в двух направлениях;
плановая выездная проверка (надзор, осуществляемый Управлением
архивами Свердловской области в лице прокуратуры);
выборочная проверка (тематический контроль осуществляемый
Пенсионным фондом, Департаментом по труду).
Плановая выездная проверка осуществляется на основании полугодовых
или годовых планов работы архива.
Любой архив, муниципальный или городской, на официальном сайте
Управление архивом Свердловской области (далее УАСО)
10
может видеть
даты и список тех архивов, которые подвергнутся проверке в текущем или
следующем году (рисунок 1). Затем руководитель архива получает
официальное уведомление о проведении проверки (приложение 1), в котором
ссылаясь на статьи 16 Федерального Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ
« Об архивном деле в Российской федерации», пунктом 13 статьи 8 и статьей 25
Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле
в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской
области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного
10
http://uprarchives.midural.ru
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1424
Смотрите также:
| 2014 biblioonline ru |