Реферат
по бюджетированию
Основные требования к организации процесса бюджетирования. Организационная структура, субъекты и объекты бюджетного управления
Введение
В современном мире в условиях мирового системного кризиса компании используют любые способы для того, чтобы оставаться конкурентоспособными. Одним из таких способов является планирование деятельности на определенный период времени, что позволяет им принимать управленческие решения для повышения эффективности деятельности компании. Процесс годового планирования в финансовой сфере в настоящее время на практике и в теории получил название «бюджетирование».
Особое место в повышении эффективности деятельности предприятия занимает бюджетирование. В условиях рыночной экономики неэффективные предприятия вынуждены либо прекращать существование, либо трансформироваться. Постоянные изменения во внешних и внутренних условиях функционирования обусловливают необходимость своевременного приспособления механизмов управления. Лисьман В.С. Направления совершенствования бюджетирования на предприятии // Научное сообщество студентов: Междисциплинарные исследования: сб. ст. по мат. XXX междунар. студ. науч.-практ. конф. № 19(30), 2017 г.
Понятие «бюджетирование» относительно недавно применяется в России, оно заменило классический для плановой экономики, господствующей в СССР в течение 70-ти лет, термин «годовое планирование». В свою очередь, западные компании в течение нескольких десятилетий широко используют указанный термин, который подразумевает прогнозную информационную систему внутрифирменного и корпоративного управления деятельностью компанией посредством инструментов финансов, называемых бюджетами. Агеева О.А., Потапова Е.М. Требования к системе бюджетирования и выполняемые ее функции // Вестник университета № 6, 2016 г, С. 110-115.
Бюджетирование является по своей сути процессом планирования доходов и расходов предприятия или организации. Он является своеобразным ориентиром для компании в процессе ее финансовой деятельности, а также позволяет оценить результат своей деятельности. Жукова Е.А., Рожкова М.Г. Составление бюджета предприятия // Молодой ученый. -- 2017. -- № 38. -- С. 61-64.
Временные тенденции в области управления определяют, что построение системы бюджетирования должно основываться на глубоком изучении рынка, понимании клиентуры и контрагентов предприятия, вовлечении в процесс бюджетирования и управления предприятием большого количества руководителей и специалистов разного уровня ответственности, что подтверждает актуальность выбранной темы курсовой работы.
Целью работы является исследование системы бюджетирования как элемент системы управления предприятием.
Для достижения поставленной цели были выявлены следующие задачи:
- раскрыть функции и сущность системы бюджетирования;
- рассмотреть субъекты, объекты и предмет бюджетного управления на предприятии;
- определить основные требования к системе бюджетирования на предприятия, раскрыть сущность основных этапов бюджетирования;
- рассмотреть процесс проектирования системы бюджетирования на предприятии.
Объектом исследования работы является процесс бюджетирования который осуществляют предприятия в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Предметом исследования выступает системы бюджетирования предприятия.
1. Бюджетирование как элемент финансового управления. Основные цели и задачи бюджетирования
Система бюджетного управления предприятием является важной частью в процессе планирования. В зависимости от специфики предприятия система бюджетного управления выражена в разнообразных формах и применяется частично (опосредованно). Корректный бюджет предприятия обеспечивает грамотную и слаженную работу подразделений, способен выявить проблемы и найти выход из ситуаций, путем обеспечения системного подхода к управлению. Уровень информационного обеспечения подразделений предприятия влияет на эффективное управление деятельностью компаний, чем больше предприятие, тем сильнее оно нуждается в экономической и финансовой информации, существующей на рынке. Опираясь на актуальную информацию, можно принять обоснованные управленческие решения, оптимизировать финансовые результаты, затраты предприятия. Сегодня немногие организации ведут управленческий учет надлежащим образом, которой бы содержал информацию пригодную для проведения финансового анализа предприятия и оперативного управления. Наличие бюджета дает возможность руководителю четко представлять свои цели на будущий год, иметь возможность корректировать бюджеты для их дальнейшего исполнения. Тимошкина Ю.В., Лясковская Е.А. Бюджетирование в управлении предприятиями // Современные научные исследования и инновации. 2017. № 2.
Понятие «бюджетирование» расшифровывается как непосредственное составление бюджета, его разработка, а также планирование в разрезе бюджетных процессов.
Под бюджетом понимается финансовый документ, план, отражающий в цифровом выражении запланированную деятельность предприятия.
Разработка бюджетов и работа с ними является неотъемлемой частью планово-экономических структурных подразделений коммерческих организаций, эффективность работы которых в данной области напрямую зависит от уровня квалификации специалистов, а также механизма работы и согласованности действий работников предприятия.
Важной особенностью в коммерческих структурах выступает такой факт, что процесс организации бюджетирования сильно зависит от размера предприятий.
Так для крупных предприятий, промышленных производств, комплексов с развитой сетью представительств особенно необходимо четкое, высококвалифицированное, согласованное бюджетирование. Тогда как на небольших предприятиях к такой системе применяется меньше требований, так как контроль за бюджетированием осуществляется легче.
Еще одной особенностью является высокие управленческие навыки разработчиков бюджета, а также знания в области экономики, опыт и понимание специфики отрасли, в которой действует фирма.
Бюджетирование является одним из элементов системы управления предприятием в сфере финансов. Оно предназначено для прогнозирования и максимально рационального распределения финансовых ресурсов компании во временных границах. В основе этого инструмента заложено распределение финансовых задач среди ЦФО - центров финансовой ответственности.
Суть процесса бюджетирования заключается в том, чтобы разработать взаимосвязанные производственно-финансовые планы для предприятия в разрезе подразделений, основываясь на утвержденных текущих и стратегических целях деятельности компании.
Кроме того, необходимо на постоянной основе контролировать выполнение поставленных плановых показателей, своевременно корректировать происходящие отклонения от обозначенных параметров. С точки зрения информатизации бюджетирование - целая система, в которой интегрируются результаты и планирования, и у чета, а также контроля и анализа целевых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Применение бюджетирования дает возможность руководству компании адекватно оценивать эффективность принимаемых экономических решений, максимально точно следить за распределением средств и ресурсов на предприятии, а также предвидеть и по возможности избегать кризисных проявлений.
Для каждой организации существует своя специфика бюджетирования, которая зависит от различных факторов, например, от системы финансовых и нефинансовых целей, от объекта финансового планирования. Поэтому бюджетирование, преследуя различные цели в каждой организации может иметь и различное назначение, используя при этом собственные средства и инструментарий для их достижения. Воронова М.А. Этапы постановки системы бюджетирования для кооперативной организации // Молодой ученый. -- 2015. -- № 7.3. -- С. 6-10.
Охарактеризуем более подробно функционал бюджетирования как элемента финансового управления.
1. Бюджетирование как инструмент планирования. Составление бюджета направлено на будущую деятельность. Это дает возможность спрогнозировать и избежать негативных ситуаций и избежать значительных убытков. Наличие бюджета, конечно, не избавляет от возможных проблем полностью, но позволяет предпринять меры и создать условия для принятия рационального решения. Этому способствует конкретизация плана, например, годового через принятие планов на квартал, месяц. Таким образом, шанс принять неверное решение, ведущее к негативным последствиям, минимизируется.
2. Бюджетирование как способ контроля с применением прямой и обратной связи. Контроль заключается в том, что руководство разных уровней имеет возможность соотносить сферу финансовой ответственности с ключевыми показателями бюджетов и сметных документов. При этом используется как прямой, так и обратный способ связи. При сравнении показателей, запланированных в бюджете, с фактически достигнутыми подразумевает обратную связь, а при сопоставлении плана и стратегических целей деятельности предприятия осуществляется контроль посредством прямой связи. Через такого рода систему прямой и обратной связи на предприятиях строится система премирования и вознаграждения.
3. Бюджетирование как способ мотивации персонала. Через систему ключевых показателей, спланированных в разрезе структурных подразделений, происходит рост ответственности сотрудников за результат работы. Также собственное участие персонала в разработке финансовых бюджетов позволяет повышать эффект мотивации. Но важно помнить, что стиль ориентации на бюджет в работе руководства приемлем только в условиях строгой определенности.
4. Бюджетирование как способ формирования коммуникационной среды. Через систему бюджетирования сотрудники организации всегда осведомлены финансово. Они четко понимают последствия своих действий, находятся в поиске альтернативных решений, которые могли бы быть выгоднее и эффективнее. Бюджетирование наиболее полно проявляет функцию коммуникации в том случае, когда сам процесс бюджетирования происходит через комбинации потоков информации, исходящих во встречных направлениях. Однако нужно понимать, что функция коммуникации в бюджетировании трудоемка и дорога, поэтому в случае превышения затрат над полученным эффектом она превратится б тормоз бюрократического характера.
5. Бюджетирование как способ координирования деятельности предприятия. Эта функция бюджетирования чрезвычайно важна. Составление бюджетов и смет - особого рода механизм, через который действия всех подразделений и сотрудников сводятся в единый целенаправленный процесс. Цели и задачи бюджетирования / Электронный ресурс / https://spravochnick.ru/finansy/pravitelstvo_i_hozyaystvo/celi_i_zadachi_byudzhetirovaniya/.
2. Объекты и субъекты бюджетного управления. Предмет бюджетного менеджмента
Для эффективного управления фирмой, холдингом, отдельным подразделением компании или любым другим объектом, всегда нужно четко разделять границы данного объекта менеджмента. Другими словами, управление бюджетами хозяйственных единиц всегда должно сопровождаться классификацией объектов бюджетного управления.
Объект бюджетирования - конкретный бизнес или отдельно взятая, выделенная сфера экономической деятельности компании.
Для целей бюджетирования, в рамках фирмы, чаще всего выделяют следующие объекты бюджетирования: отдельная фирма или же холдинг отдельные бизнес-единицы фирмы группа потребителей сегмент рынка центры финансовой ответственности (ЦФО) группы товаров (продуктов) отдельные бизнес-процессы отдельные проекты (например, инвестиционные) и т. д.
Причины целесообразности классификации объектов бюджетирования
Компания -- главный и основополагающий объект бюджетирования. Деятельность компании всегда необходимо планировать и контролировать. Также для стабильной работы компании необходима непрерывная оценка ее потребности в ресурсах. Стратегические и тактические цели компании всегда тесно взаимосвязаны с ее бюджетными показателями.
Что касается отдельно взятого бизнес-направления, то оно также всегда должно выступать в качестве объекта бюджетирования. Это связано с тем, что постоянно необходимо контролировать финансово-экономические показатели деятельности компании (такие как, например, рентабельность, финансовая устойчивость, наличие оборотных средств, потребность в долгосрочном финансировании и т. д.). Бюджетирование того или иного бизнеса (или бизнес-направления) тесно зависит от структуры этого направления, а также структуры самой компании. Например, если фирма специализируется на различных бизнес-направлениях, то эти направления должны управляться автономно, независимо от других.
Если бизнес-структура включает несколько отдельных компаний и каждая из них отвечает за свой, конкретный бизнес-процесс, то бюджетирование также должно осуществляться по отдельным компаниям, каждая из который будет представлять отдельно взятый центр финансовой ответственности (ЦФО).