2.5. Система планов предприятия

Система планов предприятия – совокупность отдельных планов по четко ограниченным направлениям деятельности, охватывающая важнейшие участник работы предприятия с тем, чтобы ориентировать их на достижение поставленных целей.

Система планов предприятия отражает те результаты тех видов планирования, которые имеют место на предприятии, поэтому планы предприятия можно классифицировать аналогично типам и видам планирования, выбирая определенный критерий (признак):

- по времени действия:

• долгосрочные,

• среднесрочные,

• краткосрочные,

• оперативные,

- по целевому назначению:

• стратегические,

• тактические,

- по функциональному назначению:

• план производства,

• план по труду,

• себестоимости и т.д.

С точки зрения отдельной фирмы, действующей в рыночной среде, можно выделить следующие виды планов:

1) стратегический план - долговременный план, как правило, охватывающий период 10-15 лет, в котором формулируются главные цели фирмы на перспективу, конкретные задачи, привязанные по времени и ресурсам, общая стратегия достижения поставленных целей;

2) долговременные планы - планы, разрабатываемые на несколько лет и нацеленные на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии фирмы. Такие планы разрабатываются чаще всего как составная часть стратегического плана;

3) текущие планы - планы, в которых увязываются все направления деятельности фирмы и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Охватывают сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала и финансовые итоги. Имеют детальный характер и разрабатываются по функциональным подразделениям в форме бюджетов. Совокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане, где планируются денежные потоки, прибыли и убытки, состояние баланса фирмы;

4) оперативные планы - детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов деятельности фирмы в краткосрочном периоде. Имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приемов и методов;

5) инвестиционные проекты - планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей. Имеют долговременный характер, иногда период, на который разрабатываются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей;

6) бизнес-план - план создания новой фирмы, выхода на рынок и обеспечения прибыльности деятельности фирмы.

Мы не ставим здесь цели описать все указанные планы, а остановимся на характеристике стратегического плана и текущего годового плана. Такой выбор объясняется ролью этих видов планов в деятельности практически любого предприятия, тогда как долгосрочные планы и инвестиционные проекты являются в большей степени специальными инструментами, имеющими более узкие области применения и специфическую технологию их подготовки.

Тема 3. Бизнес-планирование в деятельности предприятия

В ходе изучения темы будут сформированы знания, касающиеся основ бизнес-планиоования, целей и задач разработки бизнес-планов, структуры бизнес-плана.

3.1. Значение бизнес-плана в современных условиях

Бизнес-планирование – явление относительно новое в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь в практику наших предприятий (организаций), необходимость составления бизнес-планов осознана на государственном уровне. Первым шагом в этом направлении была разработка инвестиционных программ предприятиями, находящимися в процессе приватизации: 15% уставного капитала этих предприятий выставлялось на инвестиционный конкурс. Победитель инвестиционного конкурса обязывался реализовать инвестиционную программу, разработанную предприятием. Отдавая себе отчет в том, что эти инвестиционные программы далеко не тот бизнес-план, о котором мы говорим, тем не менее составление этих программ заставило руководителей предприятий задуматься о том, какие инвестиции и под какие программы им необходимы для нормального функционирования предприятия, т.е. как привлечь инвестиционный капитал.

Согласно Закону РФ «О несостоятельности (банкротстве) предприятий» составлением бизнес-планов должны заниматься и антикризисным управляющим, так как назначение этих управляющих должно осуществляться на основе конкурса бизнес-планов.

В целях развития инициативы частных инвесторов и более эффективного использования частных инвестиций в Российской Федерации Президентом России издан Указ «О частных инвестициях в РФ» от 17 сентября 1994г. №1928, согласно которому ежегодно будут выделяться государственные инвестиции на финансирование высокоэффективных инвестиционных проектов, при условии размещения этих средств на конкурсных началах. Согласно п.3 этого Указа конкурсный инвестиционный проект должен иметь бизнес-план, заключение государственной экологической экспертизы, государственной вневедомственной или независимой экспертизы.

В Москве действует распоряжение о мерах по привлечению инвестиций в реконструкцию и модернизацию приватизированных предприятий, расположенных на территории Москвы, согласно которому приватизированные предприятия смогут приобретать арендуемые ими нежилые помещения на условии реализации инвестиционного проекта, включающего в себя инвестиционный контракт, технико-экономическое обоснование и бизнес-план.

Таким образом, значение бизнес-планирования резко возросло, и предпринимателям, всем без исключения, начиная от директоров крупных государственных предприятий и акционерных обществ и заканчивая представителями малого бизнеса, необходимо знать и уметь составлять бизнес-план.

Бизнес-планирование в России имеет свои особенности:

меняющиеся экономические отношения ставят руководителей перед необходимостью самим просчитывать свои будущие действия и учиться вести борьбу с конкурентами;

появляется новое поколение руководителей, которые не были руководителями коммерческих организаций, и они плохо представляют весь круг ожидающих их экономических проблем, особенно в рыночной экономике;

российские предприниматели должны научиться обосновывать свои заявки, доказывая инвесторам, что они могут просчитать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

В современной экономической литературе выделяются несколько функций бизнес-планирования.

1) Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития предприятий (фирмы).

2) Вторая функция – функция планирования, которая дает возможность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия (фирмы).

3) Третья функция – привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны. Однако получить кредит становится все труднее из-за возрастающей невозвратности кредитов, инфляционных процессов. Банки принимают меры для защиты выданных ссуд и важным фактором при решении вопроса о предоставлении кредита, является наличие обоснованного бизнес-плана.

4) Четвертая функция – привлечение к реализации планов развития предприятия (фирмы), осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию.

3.2. Цели и основные задачи разработки бизнес-плана

Бизнес-план основывается на обобщении результатов деятельности фирмы в прошлом и настоящем и должен содержать ясный план на будущее. Если вы только планируете открыть свое дело, его важнейшая задача – помочь вам убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно в финансовом и оперативном отношении. Бизнес-план – это план вашей игры. В нем в письменном виде излагаются цели, задачи и основные направления развития фирмы. Процесс подготовки бизнес-плана в общем виде может быть представлен схематично (рис. 1).

Использование плана вне компании

1. Получение банковского кредита.

Всесторонний бизнес-план дает вам преимущество при подаче заявки на получение кредита.

2. Получение инвестиций.

Бизнес-план является необходимым документом для инвестора, чтобы тот начал оценку возможности инвестиций в вашу компанию.

3. Создание стратегических союзов.

Маленькие и большие компании все чаще занимаются совместными исследованиями, маркетингом, предпринимают иные совместные усилия. Эти совместные усилия, получившие название стратегических союзов, являются результатом того, что малые и большие компании нуждаются друг в друге.

4. Получение большого контракта.

Рис. 1. Процесс подготовки бизнес-плана

Ваш бизнес-план – это карта с маршрутом вашего движения. Вы можете включить в ваш бизнес-план будущий маршрут движения вашей компании, что послужит доказательством вашей жизнеспособности и готовности участвовать в качестве партнера в больших контрактах.

Бизнес-план также используется, когда вы хотите получить совет консультантов, юристов, представителей государственных органов или неправительственных организаций.

Использование плана внутри компании

1. Самоутверждение.

Вы должны уметь убедить в идее самого себя, ведь вы – руководитель компании. Если вы можете продать идею себе, тогда вы сможете продать идеи относительно будущего движения компании своим коллегам, инвесторам и финансистам.

2. Инструмент управления.

Бизнес-план становится важным инструментом мотивации и ориентации руководства вашей компании, а также средством информирования каждого о направлении движения компании и ее целях. Это заставляет руководство компании осуществлять структурированное планирование роста компании. Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы компании для выполнения своих планов. Например, эти ресурсы могут включать дополнительный управленческий аппарат, квалифицированную рабочую силу, производственные мощности, требования маркетинга, потребности в разработке продукта.

Бизнес-план является также шаблоном, по которому вы можете сверять свои реальные показатели с прогнозируемыми. Он показывает вам на существующие проблемы и помогает разрешить их до того, как они отрицательно повлияют на ваш бизнес.

В зависимости от целей, для которых готовится бизнес-план, его конкретное содержание может варьироваться.

3.3. Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана достаточно стандарта, вне зависимости от объема необходимых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними: начинающая свой бизнес малая фирма или мощная, давно функционирующая корпорация. Оглавление и соответствующее оформление бизнес-плана – необходимое условие для того, чтобы проект, по крайней мере, начали рассматривать потенциальные инвесторы. Содержание главы должно соответствовать ее названию.

Бизнес-план – это документ, который дает описание основных аспектов будущего фирмы анализирует все риски, с которыми она может столкнуться, определяет способы решения этих проблем и отвечает в конечном счете на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты (сил и средств?)».

Каковы же общие требования, предъявляемые к бизнес-плану? Нужно помнить, что бизнес-план, с одной стороны, серьезный аналитический документ, а с другой – эффективное средство рекламы, поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу; информация должна быть четкой, емкой, но в то же время краткой. Следует учитывать, что банки, инвестиционные компании рассматривают множество предложений, поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Составлять бизнес-план может сам руководитель с привлечением сотрудников фирмы. Но лучше пригласить независимых экспертов, что, повысит уровень обоснованности документа.

Объем бизнес-плана зависит от его цели. Если это план внутрифирменного развития, то объем его не регламентируется. Для получения небольших или средних инвестиций бизнес-план обычно состоит из 20-25 листов, а бизнес-план, цель которого – привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50-80 листов, без учета приложений.

Как правило, прогнозирование развития обычно осуществляется от 2 до 5 лет, причем для первого года разбивка всех показателей дается наиболее подробно (помесячно, поквартально), для второго – с интервалом в полгода, а для остальных сроков инвестирования прогноз дается по итогам года.

Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. Введение (резюме);

2. Описание предприятия (организации) фирмы. Досье компании.

3. Описание продукции (работы, услуги);

4. Анализ рынка;

5. Конкуренция;

6. маркетинговый план;

7. План производства;

8. Финансовый план;

9. Приложения.

В рекомендациях зарубежных и отечественных разработчиков бизнес-плана приводятся и такие разделы: организационный план, инвестиционный план.

Структура плана финансового оздоровления (бизнес-планы), утвержденная федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве), включает следующие разделы:

1. Общая характеристика предприятия;

2. Краткие сведения по плану финансового оздоровления;

3. Анализ финансового состояния предприятия;

4. Мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективной хозяйственной деятельности;

5. Рынок и конкуренция;

6. Деятельность в сфере маркетинга предприятия.

Рассмотрим содержание отдельных разделов бизнес-плана.

Введение (резюме)

Особое внимание рекомендуется обратить на «Резюме», которое является своеобразной «визитной карточкой» всего бизнес-плана. Оно должно быть кратким и представлять собой самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения и цифры всего бизнес-плана. Эта вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. По содержанию этой части инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать план до конца, отсюда — предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.

Во "Введении" должны быть следующие сведения:

1. Кто обращается с просьбой о предоставлении инвестиций;

2. Какова организационно-правовая форма фирмы;

3. Каким бизнесом будет заниматься фирма (торговля, промышленность, сфера услуг);

4. Краткое описание продукции (услуг) фирмы;

5. Чем эта продукция (услуга) будет отличаться от продукции (услуги) конкурентов;

6. Почему покупатель захочет покупать (приобретать) именно эту продукцию (услугу);

7. В каком объеме инвестиций нуждается фирма;

8. На какие цели эти инвестиции будут израсходованы;

9. Какую пользу это принесет фирме;

10. Каковы предполагаемые финансовые результаты от использования инвестиционных вложений (прогноз объема продаж, объема выручки от продаж, объем валовой прибыли, рентабельность инвестиций, условия и срок, в течение которого гарантируется возврат инвестиций).

Если после ознакомления с "Введением" потенциального инвестора заинтересовал проект, то немаловажным фактором для инвестора будет являться характеристика предприятия, в которое он, вполне возможно, вложит свой капитал. Поэтому предполагаемый инвестор особое внимание обратит на следующий раздел - "Описание предприятия (организации)".

Описание фирмы

Этот раздел лучше начать с анализа текущего состояния дел отрасли (экономики) в которой функционирует фирма; показать тенденции развития отрасли (в этом случае отрасли делятся на три основных типа: устойчивые, растущие, находящиеся в кризисе). Инвестору важно показать, какое место в отрасли занимает фирма, и приступить к ее описанию.

Здесь можно кратко рассказать об истории развития предприятия, при этом нужно помнить, что сведения должны быть правдивые, без приукрашивания, т.к. инвестор может и, скорее всего, наведет справки о предприятии прежде, чем вложит свой капитал. История создания предприятия должна включать информацию о дате основания компании, ее предшественниках. Важно показать основные успехи или достижения компании за последние годы. Основные сведения о предприятии должны, как правило, включать следующее: