Дипломная работа: Разработка системы мер обеспечения экономической безопасности организации (на примере ООО Щит)

Существует множество подходов и методов для анализа фин. деятельности организации, важными из них являются:

индикаторный;

комплексный;

ресурсный.

При помощи индикаторного метода есть возможность оценить уровень экономической безопасности по значениям основных показателей. Это значит, что, если показатель не входит в оптимальное значение или, выше или ниже порогового значения, то значит, что уровень ЭБ отклоняется от нормы. Естественно весь этот метод действует в комплексе, и по только лишь по одному показателю сложно сказать о состоянии организации.

Чтобы определить какое фактическое значение показателя, индикаторы разделяют на группы:

нормальное значение - это когда показатели находятся в пределах порогового значения;

кризисное - это когда меньшая часть показателей отклоняется от нормы;

критическое значение - это когда основная часть показателей отклоняется он нормативного значения.

Комплексный метод является отражением в себе всех выше написанных методов. Основой комплексного метода является исследование индикаторов на соответствие пороговым значениям.

Ресурсный метод предполагает собой разработку мероприятий по борьбе с угрозами и выбор того мероприятия, от которого будет максимально великий экономический эффект.

Методические основы оценки экономической безопасности организации

Анализ и представление результатов, сопоставление фактических и оптимальных значений показателей экономической безопасности приобретают все большее значение и привлекает внимание значительного числа ученых. Воздействие внешних и внутренних факторов каждый день приносит предприятиям новые бизнес-риски, а в связи с реализацией тех или иных ситуаций, вероятно, перерастает в угрозы или опасности, приводящие к убыткам или даже к банкротству. То есть посредством процесса оценки влияние нестабильных факторов на деятельность предприятия или его различных сфер можно своевременно выявить, устранить или свести к минимуму в комплексном порядке.

Риски, которые могут возникнуть у ООО «Щит»:

ресурсный риск;

налоговый;

ценовой;

экологический;

информационный.

Одними из главных причин для возникновения данных рисков может служить, соответственно:

недобросовестность поставщиков, из-за которых переносятся поставки, нехватка запасов сырья;

изменение системы налогового законодательства;

неправильная система расстановки цен;

вероятность возникновения аварий на производстве;

отсутствие защищенности информации.

Если вовремя не предотвратить данные риски, то могут возникнуть следующие последствия: функционирование предприятия будет остановлено или не выгодно, затраты будут превышать прибыль, из-за высоких цен может упасть спрос на товары данного производителя, нанесение вреда окружающей среде, неспособность подстроиться под новые законодательные нормы.

Сущность экономической безопасности предприятия понимается только при помощи системы оценки критериев и показателей, которые указывают на безопасную зону и опасность, которая развивается вследствие реализации угрозы.

Оценка экономической безопасности предприятия включает в себя [13]:

оценка потенциала возможного развития организации;

оценка показателей эффективности использования необходимых ресурсов;

оценка конкурентоспособности предприятия;

оценка уровня безопасности внутренней и внешней среды предприятия;

оценка платежеспособности, самостоятельности, финансовой независимости и возможности противостоять рискам и угрозам.

Экономическая безопасность предприятия сводится: финансовую, информационную, кадровую, технологическую, правовую составляющие, которые имеют решающее значение для стабильной работы предприятия. Достоверность анализа факторов и показателей экономической безопасности предприятия во многом зависит от правильности порогового значения количественной оценки. Рассмотрим подробнее показатели, которые характеризуют экономическое положение и финансовую сторону экономической безопасности организации, а также ее пороговые значения, которые важные для определения экономического состояния организации.

Важными показателями в области экономической безопасности являются следующие коэффициенты:

коэффициент абсолютной ликвидности, значение должно быть более 0,2;

коэффициент срочной ликвидности, больше 1,5;

коэффициент текущей ликвидности, пороговое значение - больше 1;

коэффициент автономии, пороговое значение больше 0,5;

коэффициент финансовой устойчивости, пороговое значение которого более 0,75;

уровень рентабельности, который выражается в процентах, должен быль более 10 процентов;

обеспеченность собственными оборотными средствами, пороговое значение - более 1;

отношение дебиторской к кредиторской задолженности, пороговое значение - больше 1;

отношение объема инвестиций к выручке, которое тоже выражается в процентах, более 25%.

Кадровая безопасность, отражающая защищенность предприятия от негативных последствий, которые исходят, в основном, от сотрудников немало важна для организации. Обеспечение кадровой безопасности позволит предприятию на начальном этапе избавиться от неквалифицированного персонала, снизить и предотвратить расходы на ущерб, который могут принести неблагонадежные сотрудники, а также повысить уровень производительности труда.

Показатели кадровой безопасности, которые выражаются в процентном соотношении:

доля сотрудников, которые работают с вредными и опасными материалами, пороговое значение - меньше или равно 10%:

отток кадров, должен быть меньше или равен 10%;

процент сотрудников, повысившие квалификацию за год, должен быть более 15%;

доля сотрудников, которые имеют высшее образование, должен составлять более 50%;

доля сотрудников до 35 лет, должна быть более или равна 40%;

соотношение заработной платы руководителя и сотрудников должно быть менее 8 раз.

Показатели, которые характеризуют кадровую безопасность всегда будут зависеть от масштабов предприятия и количества сотрудников, работающих на предприятии, но пороговые значения для всех видов предприятия одни и те же.

Высокий уровень экономической безопасности является особо привлекательным показателем для инвесторов и кредиторов, ведь он показывает надежность предприятия, а также его платежеспособность.

Основными принципами системы показателей экономической безопасности являются: [16]:

комплексный и системный анализ экономической безопасности деятельности организации;

соответствие значений коэффициентов экономической безопасности пороговым значениям;

наличие системы мер и действий по предотвращению и реагированию на угрозы;

качественный анализ показателей;

количественный анализ показателей;

конкретизированные действия для дальнейшего развития предприятия;

действия, предотвращающие наличие кризисных ситуаций. [40]

Таким образом, оценка уровня экономической безопасности имеет важное значение для определения эффективности деятельности предприятия. Все зависит от сферы, в которой она функционирует, по этому критерию выбираются показатели и их пороговые значения, для дальнейшего исследования.

2. ВЫЯВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ УГРОЗ И ПРОБЛЕМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ООО «ЩИТ»

2.1 Общая характеристика деятельности организации ООО «Щит»

Общество с ограниченной ответственностью «Щит» (ООО «Щит») основано в 2019 году в соответствии с Учредительным договором, заключенным 9 апреля 2019 г.

Основные сведения об организации:

Общество с ограниченной ответственностью «Щит» (ООО «Щит»);

Директор: Юдин Денис Олегович;

Юридический адрес: 424005, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Карла Либкнехта, дом 80

Фактический адрес: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Крылова 53А

ОГРН: 1191215002230;

ИНН 1215228416.

Деятельность любой организации, в том числе и ООО «Щит», и наличие у него учредительных документов регламентируется законами РФ:

Федеральный закон об ООО;

ст.12 ФЗ №14 (Устав организации);

Постановление Госстандарта № 454 (виды деятельности в Таблице 2.) [3]

Таблица 1 - ОКВЭД и расшифровка ООО «Щит»

Составлено на базе выписки из ЕГРЮЛ

Также организация может осуществлять другие виды деятельности, которые не запрещены российским законодательством.

Организация создана для осуществления предпринимательской деятельности в целях получения прибыли, удовлетворения потребностей населения и предприятий в товарах, работах, услугах.

Размер вкладов, которые были сделаны для развития деятельности, а именно уставный капитал ООО «Щит», составляют 10 000 руб.

К основным нормативно-правовым документам организации относятся:

устав ООО «Щит»;

приказ о назначении директора ООО с указанием его полномочий и обязанностей;

подтверждение имущества;

решение о создании ООО;

свидетельство о регистрации Общества;

документ о постановке на учет в Федеральную налоговую службу.

В Организации ООО «Щит» действует наиболее распространенный тип структуры управления - линейная организационная структура. На рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Щит».

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Щит»

Исполнительным органом является генеральный директор, основной задачей которого является, осуществление эффективного управления текущей деятельности предприятия:

планирование;

организация работ;

контроль;

обеспечение мотивирования работ и т.д.

Производство является структурным подразделением организации и возглавляется начальником производства, который подчиняется генеральному директору. Основной функцией является изготовление качественной конкурентоспособной продукции из металла в целях выполнения производственных планов в строгом соответствие с технологическим регламентом.

Отдел технического контроля (Далее ОТК) возглавляется начальником ОТК и подчиняется генеральному директору, основной функцией которого является проведение контроля качества сырья, готовой продукции и выдача разрешения на ее поставку.

Отдел продаж является самостоятельным подразделением организации и возглавляется начальником отдела продаж.

Технический отдел разрабатывает рабочие чертежи изделий и технологической оснастки, обеспечивая при этом соответствие разрабатываемых конструкций техническим заданиям, стандартам, нормам охраны труда, а также контролирует соблюдение технологического оборудования, принимает меры по устранению выявленных нарушений.

Бухгалтерия ООО «Щит» осуществляет контроль за бухгалтерской документацией организации, лицом, на котором лежит вся ответственность в этой сфере является бухгалтер.

Локальными документами по экономической безопасности ООО «Щит» являются:

устав организации;

положения о персональных данных работников;

положение о коммерческой тайне;

положение СМК (система менеджмента качества).

Особенность разработанного положения о СМК состоит в следующем: оно охватывает все сферы деятельности организации и учитывает её внешние и внутренние факторы.

Таким образом, при изучении организационной структуры предприятия можно выделить ряд проблем. Основная проблема заключается в следующем: у организации отсутствует подразделение, занимающееся вопросами экономической безопасности. Тот факт, что ООО «Щит» передает информацию сторонним организациям, существует риск утечки или искажения существующих данных. Всё это в дальнейшем может оказать негативное воздействие на деятельность организации.