Курсовая работа: Реструктуризация системы управления ОАО Вега

2. Оформление документов. Именно сотрудники турагентств знают стандарты, сроки подачи и иные формальности, о которых среднестатический турист без изучения специальных источников и не подозревает;

3. Планирование маршрутов туриста;

4. Описание инфраструктуры местности.[5]

2. Организационно-финансовый анализ предприятия

2.1 Схема организационной структуры и ее анализ

Штат сотрудников ОАО «Вега» состоит как минимум из директора, а также двух менеджеров и бухгалтера. В обязанности директора входит управление денежными потоками предприятия, принятие решения о заработанной плате сотрудников, найм или освобождение от должности персонала, обязанности по обеспечению достойных условий труда, сотрудничестве с контрагентами, подписание актов, платежных поручений и иных необходимых документов. Директору необходимо обладать лидерскими и организационными качествами, при этом опыт работы в сфере туризма является обязательными, при наличии квалифицированных менеджеров директор выработает необходимую стратегию и ассортимент предоставляемых услуг. Заработная плата директора состоит из оклада (25 000 руб.) и премии в размере 15 000 руб., если плановые показатели агентства выполняются.

Желательно, чтобы туристическое агентство работало 7 дней в неделю, так как клиенты могут прийти как в выходные, так и в будние дни. Поэтому необходимо, как минимум, два менеджера, работающие по графику 5/2. Рабочие дни можно распределить таким образом, чтобы один из менеджеров выходил на работу со вторника по субботу, а второй -- с воскресенья по четверг. Таким образом, офис не будет пустовать, а сотрудники будут работать должное количество часов в неделю. В круг обязанностей туристического агента входят: ведение переговоров с клиентами и партнерами по телефону и в офисе, оформление туров с туристами, бронирование туров и оформление документов с туроператорами, контроль за выполнением заказов, изменением цен, требованиями к предоставляемым документам, условиями сотрудничества, спецпредложениями. Универсальный менеджер должен поддерживать и повышать свою квалификацию (мастерклассы, семинары, рекламные туры), работать на выставках и workshop.

Требования, предъявляемые к менеджерам: высшее образование, опыт работы в туризме, отсутствие вредных привычек, презентабельный внешний вид, грамотная русская речь, коммуникабельность, инициативность, умение решать конфликтные ситуации, ответственность. Заработная плата турагента складывается из оклада в 15 000 руб. и премий (3% от стоимости проданных туров).[6]

Бухгалтер занимается перенесением операций в регистры бухгалтерского учета, составляет отчетности для налоговых органов, внебюджетных фондов. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации, возможно обращение в аутсорсинговые организации для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета.

Общий фонд заработной платы изменяется из месяца в месяц в связи с процентной системой оплаты труда. Фонд заработной платы в первый месяц работы турагентства представлен в Приложении А.

2.2 Анализ ликвидности и финансовой устойчивости

Ликвидность баланса характеризуется степенью покрытия обязательств фирмы ее активами, при этом срок их превращения в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств. При анализе ликвидности баланса активы должны быть сгруппированы по степени их ликвидности, их группы располагаются в порядке убывания ликвидности, пассивы - по срокам погашения обязательств, их группы располагаются в порядке возрастания сроков уплаты.

При анализе ликвидности баланса активы должны быть сгруппированы по степени их ликвидности, их группы располагаются в порядке убывания ликвидности, пассивы - по срокам погашения обязательств, их группы располагаются в порядке возрастания сроков уплаты.

Выделяют четыре группы активов:

1. Наиболее ликвидные активы (А1) - денежные средства и финансовые

вложения;

2. Быстро реализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность;

3. Медленно реализуемые активы (А3) - запасы и долгосрочные финансовые вложения за вычетом расходов будущих периодов;

4. Трудно реализуемые активы (А4) - основные средства, нематериальные активы и прочие внеоборотные активы.

Обязательства делятся на четыре группы:

1. Наиболее срочные обязательства (П1) - кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства;

2. Краткосрочные пассивы (П2) -краткосрочные кредиты и займы;

3. Долгосрочные пассивы (П3) - долгосрочные кредиты и займы;

4. Постоянные пассивы (П4) - собственный капитал.

Группировка статей актива и пассива баланса предприятия представлена в таблице 1.

Таблица 1. Группировка статей актива и пассива баланса ОАО «Вега» за 2018-2019г.г., тыс.руб.

Анализ ликвидности предприятия представлен в таблице 2.

Таблица 2. Анализ ликвидности ОАО «Вега» зa 2018-2019г.г., тыc.руб.

Баланс считается ликвидным при условии, что: A1 ? П1, А2 ? П2, AЗ ? П3, A4 ? П4. В нашем предприятии все условия соблюдаются кроме соотношения A1 и П1, наблюдается не достаток денежных средств и финансовых вложений чтобы покрыть наиболее срочные обязательства в сумме 364 тыc. руб. Ликвидность баланса оценивается следующими коэффициентами. Коэффициент общей ликвидности определяется как соотношение стоимости оборотных средств к величине краткосрочных обязательств и показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть погашена путем реализации наиболее ликвидных, быстро реализуемых и медленно реализуемых активов Зa 2016г. коэффициент общей ликвидности составил:

Ко.л. = ( 286,0 + 78,0+1956,0) / (650,0 + 60,0) = 3,27

Коэффициент промежуточной ликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности можно погасить путем реализации наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов. За 2019г. коэффициент промежуточной ликвидности составил:

Кп.л. = ( 286,0 + 78,0) / (650,0 + 60,0) = 0,51

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности можно погасить в кратчайшие сроки. За 2019г. он составил:

Ка.л.= 286,0 / (650,0 + 60,0) =0,4

Таблица 3. Динамика коэффициентов ликвидности ОАО «Вега» за 2018-2019 г.г

Анализ коэффициентов показал, что, если в 2018г. предприятие в целом не будет ликвидным (коэффициент общей ликвидности составлял 1,77 при норме 2,0), то в 2019г. коэффициент составит 3,27 и предприятие станет в целом ликвидным. Следовательно, предприятие реализует в 2019 г. все свои оборотные активы в состоянии и покрыть все свои краткосрочные обязательства. B 2019г. коэффициент промежуточной ликвидности составит 1,66 при норме 1,0 - 1,5, в 2018г. он возрос до 3,16, т.е. на 90,4%. Такой значительный рост этого коэффициента объясняется ростом в 2019г. дебиторской задолженности на 666,0 тык. руб. или на 51,6%.

Отмечается значительный рост в 2019г. коэффициента абсолютной ликвидности на 81,8%. Который вызван значительным ростом денежных средств по сравнению с 2018г. на 94тыс. руб. или на 48,9%. Результаты анализа показали, что в 2019г. ликвидность предприятия повысится и его можно считать абсолютно ликвидным.

Следующим этапом анализа финансового состояния фирмы является оценка его финансовой устойчивости. Информационной базой для анализа финансовой устойчивости служат данные бухгалтерского баланса предприятия ( см. табл. 4).

Таблица 4. Данные для анализа финансовой устойчивости ОАО «Вега» за 2018-2019 г.г., тыс.руб.

Выделяют четыре типа финансовой устойчивости:

1) абсолютная финансовая устойчивость (запасы и затраты меньше суммы собственных оборотных средств);

2) нормальная финансовая устойчивость (сумма собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников равна или больше сумме запасов и затрат организации);

3) неустойчивое финансовое состояние (запасы и затраты равны или меньше суммы собственных оборотных средств, долгосрочных заемных источников и краткосрочных кредитов);

4) кризисное финансовое состояние (запасы и затраты больше суммы собственных оборотных средств, долгосрочных заемных источников и краткосрочных кредитов). Результаты анализа показали, что организация в течение последних двух лет абсолютно финансово устойчива.

В ходе анализа финансового состояния организации используют следующие показатели финансовой устойчивости:

1. Коэффициент финансового риска - показывает, сколько приходится заемных средств на один рубль собственных средств. B 2019г. он составит:

Кф.р.= 710,0 / 1764,0 = 0,40

2. Кoэффициeнт aвтoнoмии - отношение собственных средств к валюте баланса. B 2019 году он составит:

Кa.= 1764,0 / 2474,0 = 0,71

3. Коэффициент маневренности собственных средств - показывает, сколько собственных оборотных средств приходится на 1 рубль собственного капитала.

В 2018 г. он составит:

Км. = (1764,0 - 154,0) / 1764,0 = 0,91

Аналогичные расчеты проводились за 2018г.

Результаты анализа приведены в таблице 5.

Таблица 5. Динамика показателей финансовый устойчивости ОАО «Вега» » за 2018-2019 г.г.

Анализ коэффициента финансового риска показал, что, если в 2018г. на каждый рубль собственного капитала приходится 1,70 руб. заемных средств при норме 0,5 руб., то в 2019г. этот показатель понизится до 0,4руб. или на 76,5%. Наблюдается также значительный рост коэффициента автономии, так при норме50 коп. в 2018г. на каждый рубль валюты баланса приходится 48 коп . собственного капитала, а в 2019г. - 78кoп, т.e. рост нa 23 коп. или на 47,9%. Такой завышенный удельный вес собственного капитала в составе всех источников говорит о недостаточно продуманной финансовой стратегии предприятия т. к. оно не достаточно активно привлекает заемные средства, необоснованно увеличивает собственный капитал, что приводит к снижению его рентабельности. Отмечается завышенное значение коэффициента маневренности собственных средств по сравнению с нормой. Так, считается нормальным, если на каждый рубль собственного капитала должно приходится 20-50 коп. собственного оборотного капитала. B анализируемом предприятии в 2018г. на каждый рубль собственного капитала приходится 82,0 кoп. собственного оборотного капитала, в 2019г. - 91,0 кoп. Такое высокое значение коэффициента маневренности объясняется спецификой работы туристической фирмы, у которой наибольший удельный вес активов - это оборотный капитал. В целом можно отметить, что на протяжении двух лет финансовое состояние фирмы будет достаточно стабильным, в 2019г. предприятию удастся укрепить свои позиции, улучшить финансовое состояние, выйти на уровень абсолютной финансовой устойчивости.