Дипломная (вкр): Сельскохозяйственное производство в структуре национальной экономики

ООО «Подсобное» имеет функциональную структуру управления - это структура, при которой для выполнения специализированных функций выделяются функциональные звенья или отдельные исполнители (по планированию, агрономии, зоотехнике и т.д.), а исполнитель по определенным вопросам подчиняется сразу нескольким руководителям.

Преимущества функциональной структуры управления:

высокая компетентность специалистов; расширение возможностей линейных руководителей в оперативном управлении производством за счет освобождения их от вопросов функциональной деятельности.

Недостатки функциональной структуры управления:

трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; длительность процедуры принятия решений; трудности координации действий работников функциональных служб разной специализации;

снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезлички, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

каждый функциональный руководитель пытается поставить «свои» вопросы на первое место, в результате в одних случаях возникает дублирование, а в других рассогласованность указаний и распоряжений, получаемых работникам сверху;

нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

Одной из основных форм организации труда в сельскохозяйственном производстве является отраслевая (цеховая) форма производства. Основное производство сосредотачивается в двух цехах: животноводства и растениеводства. Вспомогательное производство представлено транспортной и инженерно-технической службой. Также в хозяйстве существует отдел капитального строительства и ремонта во главе с прорабом, действует отдел по материально-техническому снабжению, сбыту продукции, хозяйственной части.

Цеха растениеводства, животноводства и механизации возглавляют главные специалисты этих отраслей. По количеству товарной продукции в хозяйстве ведущим является цех растениеводства, который возглавляет главный агроном и бригадир тракторно-полеводческой бригады. В его подчинении находятся помощник по учету и звеньевые. Звенья создаются, как правило, на период полевых работ из числа постоянных рабочих бригады (механизаторов) и привлеченных работников.

В состав цеха растениеводства входят две тракторно-полеводческие бригады, механизированные звенья и отряды. За ними закреплена отдельная техника, поля севооборотов, доводятся конкретные задания по производству продукции и производственным затратам.

Цех животноводства представлен отраслью КРС и возглавляется главным агрономом и заведующим молочно-товарного комплекса (МТК). В непосредственном подчинении начальника цеха животноводства находится: бригадиры фермы дойного стада и фермы молодняка КРС. Хозяйство имеет профессиональную ветслужбу.

От структуры управления и ее соответствия условиям и факторам производства в значительной мере зависят эффективность системы управления сельскохозяйственным производством, четкость ее функционирования. Управленческая структура ООО «Подсобное» представлена на рисунке 19.

К достоинствам сложившейся структуры управления можно отнести повышение эффективности управления за счет участия квалифицированных специалистов, хорошо знающих конкретные области производства и управления, и подготавливающих квалифицированные управленческие решения.

Как следствие, руководство становится более компетентным, появляется возможность унифицировать участки работы и быстро реагировать на потребности производства. Появляется возможность закрепления достаточно узкого круга функций, возможность концентрации усилий работников непосредственно на своей текущей деятельности.

Рисунок 19 - Организационная структура управления ООО «Подсобное»

При формировании структуры управления ООО «Подсобное» необходимо учитывать ряд принципов:

соответствие структуры управления задачам производственно хозяйственной деятельности организации и ее производственных звеньев;

четкое разделение труда внутри аппарата управления и его специализация;

сокращение многоступенчатости управления, приближение оперативного руководства к производству;

единство руководства всех звеньев управления и производственных участков;

оснащение аппарата управления оргтехникой, вычислительной техникой и средствами автоматизации, сбора, хранения и передачи информации;

создание условий для принятия оптимальных управленческих решений.

Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени.

Звено аппарата управления - это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению процесса управления. Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления.

При формировании аппарата управления следует иметь в виду, что его структура во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и исполнителей, структурных подразделений.

Аппарат управления ООО «Подсобное» во-первых, оперативен, т. е. в установленные сроки выполняет возложенные на него функции. Во-вторых, надежен, обеспечивает однозначное достоверное отображение фактического состояния производства и результатов принимаемых решений. В-третьих, оптимален, что означает обеспечение нахождения наилучших решений технико-технологических, организационно-экономических, социальных и экологических аспектов производственно-хозяйственной деятельности организации путем многовариантной их проработки. Наконец, в-четвертых, экономичен, т. е. качественно выполняет возложенные на него функции с наименьшими затратами, обеспечивая одновременно снижение административно-управленческие затраты на производство и реализацию продукции.

Аппарат управления ООО «Подсобное» включает в себя руководителей, специалистов, технических исполнителей, которые выполняют определенные функции управления.

Работники аппарата управления выполняют относительно самостоятельные участки деятельности предприятия [26, с.431].

Общее руководство предприятием осуществляет Директор. Он руководит всеми видами деятельности предприятия. В пределах своей компетенции издает приказы по ООО «Подсобное», в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников, принимает меры поощрения и взыскания к работникам предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе применения, нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономического расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Совместно с трудовым коллективом организует подведение итогов и решение вопросов поощрения работников, осуществляет меры по социальному развитию коллектива предприятия. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам. Опирается в работе на главных специалистов: главного агронома, ветеринарного врача, главного бухгалтера, главного экономиста, главного инженера.

Главный инженер. Руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификации, технических условий, технологических карт). Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ в налоговые и статистические органы. Руководит работниками бухгалтерии предприятия, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и всего подразделениях. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает составление баланса, как в компьютеризированном, так и в рукописном виде.

Начальник планово - технического отдела. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию в учреждении, организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Возглавляет подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями организации по всем видам деятельности, а также обоснований и расчётов к ним в соответствии с заданиями, установленными планами. Руководит составлением техпромфинплана предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все его разделы, принимает участие в разработке комплексного плана социально-экономического развития. Обеспечивает доведение показателей плана до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы, услуги, планово-расчётных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексного аналитического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчёта. Организует систематический контроль над соблюдением подразделениями общества плановой дисциплины, ходом выполнения плановых заданий, а также статистический учёт по всем производственным и технико-экономическим показателям работы общества, подготовку периодической отчётности в сроки по установленным формам. Руководит работниками отдела.

Агрономы и зоотехники возглавляют руководство технологическими процессами, инженеры организуют поддержание оборудования, машин, энергетического хозяйства и рабочих помещений в надлежащем порядке. Основной производственной единицей в хозяйстве является бригада, за которой закрепляются земля, техника, скот, оборудование, постройки. В животноводческих бригадах-звеньях, кроме общего закрепления за бригадой средств производства, идет также индивидуальное закрепление скота за доярками и скотниками [12, с.50-55].

Большинство руководителей и специалистов предприятия имеют высшее специальное и техническое образование.

Таблица 16 - Ресурсы: квалификационный состав (руководящий состав)

ООО «Подсобное» стремится привлекать работников, отвечающих таким запросам как:

- отличающихся высоким профессионализмом;

готовых работать в этом хозяйстве много лет;

имеющих низкий показатель несчастных случаев;

умеющих работать в коллективе;

умеющих опыт работы организации сельскохозяйственного назначения.

На этом этапе предприятие сталкивается с рядом проблем: не все высококвалифицированные работники соглашаются работать на предприятии, т.к. начальная заработная плата в сельском хозяйстве не велика, молодые специалисты неохотно едут работать в сельскую местность, нужно очень долго подбирать работников, соответствующих требованиям на данном предприятии.

Руководитель предприятия должен стремиться к повышению квалификации своих подчиненных, так как грамотные специалисты - это ценный ресурс.

Успех в работе организации (рост уровня и качественных показателей производства, его конкурентоспособности) зависит не только от технических и технологических процессов производственной деятельности. Большая роль в этом отводится совершенствованию уровня руководства предприятия и управленческой деятельности.

Для осуществления сельскохозяйственных работ ООО «Подсобное»
располагает надежной материально-технической базой опытными квалифицированными специалистами профессиональными кадрами механизаторов, водителей и животноводов.

Руководитель просто обязан быть хорошим организатором, иначе невозможно подобрать квалифицированный персонал, выработать стратегию и тактику своего бизнеса.

Одно из обязательных качеств директора это - хозяйственность, сбережение собственных средств, бережливость и экономия. Для ООО «Подсобное» главной целью деятельности является недопущение кризисного (убыточного) состояния и получение достаточной прибыли для обеспечения расширенного воспроизводства.

ООО «Подсобное» организует внутрихозяйственное планирование, которое представляет собой комплекс взаимосвязанных экономических и информационных параметров, а также необходимые методы и способы их расчета. Показатели плана отображают цели и задачи производственно-хозяйственной деятельности, которые должны быть достигнуты и реализованы в предстоящем периоде.

Основными задачами внутрихозяйственного планирования в ООО «Подсобное» являются:

увеличение объема продаж и расширение рынка сельскохозяйственной продукции;

определение минимально необходимых для производства заданного объема сельскохозяйственной продукции материально-денежных и трудовых затрат с учетом эффективного использования имеющихся ресурсов;

систематическое выявление резервов роста производительности труда и снижения издержек производства;

обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

Решение этих и других задач возможно при комплексном подходе к обоснованию всей экономической системы хозяйствования на уровне предприятия. Среди важнейших составляющих этой системы следует выделить: