Введение
В этой выпускной квалификационной работе мы проанализируем организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в райпо Тонкинского района Нижегородской области.
Актуальность изучения особенностей организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по заработной плате предопределяется тем, что затраты на оплату труда выступают в качестве существенного элемента в структуре себестоимости продукции. Экономическая наука полагает, что труд - это важнейшая экономическая составляющая. Он представляет собой и товар (сотрудник, реализующий новое качество, а также дополнительные материальные ценности, продаёт собственный труд) и причину, по которой возникает добавленная стоимость, в связи с тем, что в случае добавления труда к материалам и предметам расходы в значительной мере возрастают. Следовательно, необходимо оценивать и оплачивать труд в любом его проявлении.
В соответствии с избранной темой «Бухгалтерский учет и анализ расчетов организации с персоналом по оплате труда в районном потребительском обществе Тонкинского района» (Тонкинское райпо) основной целью данной работы является исследование организации учета расчетов по оплате труда в этой организации, выявление проблем на данном участке учета и разработка нужных рекомендаций по улучшению совершенствования данного раздела учета на предприятии
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. рассмотрено Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда
2. проанализированы особенности бухгалтерского учета оплаты труда и порядок её начисления;
3. исследованы система и состояние бухгалтерского учета труда и заработной платы в Тонкинском райпо;
4. разработаны рекомендации по оптимизации учета труда и заработной платы на предприятии
Объект исследования: система оплаты труда, установленная в Тонкинском райпо
Предметом исследования является особенность бухгалтерского учета труда и заработной платы в этой организации.
При написании дипломной работы использованы следующие методы: сравнительный и логический анализ, системный подход, метод построения аналитических таблиц и другие методы.
Практическая значимость исследования: предложенные методические рекомендации в области учета и использования труда и заработной платы могут успешно применяться в практике исследуемого предприятия, а так же других районных потребительских обществах Нижегородской области, поскольку структуры и ведение предпринимательской деятельности этих организаций схожи.
оплата труд начисление бухгалтерский
1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Общая экономическая характеристика Тонкинского районного потребительского общества
Объект исследования в данной выпускной квалификационной работе - Тонкинское райпо Нижегородской области. В этой главе мы приведем экономическую характеристику предприятия.
Полное юридическое наименование организации: Тонкинское районное потребительское общество.
Организация зарегистрирована 18 сентября 2002 года по адресу 606970, Нижегородская область, Тонкинский район, рабочий поселок Тонкино, улица Победы, 20.
Как следует из норм закона РФ «О потребительских обществах» (статья 15 «Структура органов управления потребительского общества») [7], «исполнительным органом потребительского общества является правление потребительского общества». Председателем правления райпо на настоящий момент является Малькова Светлана Фёдоровна.
Тонкинское райпо - крупная организация, если оценивать организации Тонкинского района по численности. Численность персонала райпо на конец 2018 года - 209 человек, что делает организацию самой многочисленной по персоналу в районе.
Основные виды деятельности организации:
- Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
- Торговля розничная пищевыми продуктами и напитками, включая алкогольные, в специализированных магазинах
- Производство пищевой продукции из мяса или мясных пищевых субпродуктов
- Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения
Организационно-правовая форма Тонкинского райпо - потребительское общество. Согласно Гражданскому кодексу РФ, потребительские общества являются некоммерческими юридическими лицами (статья 123.2.«Основные положения о потребительском кооперативе» Гражданского кодекса Российской Федерации [2]).Однако с другой стороны потребительские общества праве заниматься коммерческой деятельностью (Закон РФ от 19.06.92 N 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» [7]). Фактически в настоящее время районные потребительские организации являются коммерческими предприятиями. Так, Тонкинское райпо состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства с 10.09.2016 как среднее предприятие.
Такое несоответствие является результатом того факта, что организация является преемником существующей в Советском Союзе сети Райпотребсоюза - организаций, в задачу которых в начальные годы советской власти было обеспечить государственную торговлю в сельской местности и малых населенных пунктах. В конце 1920-х годов чтобы уменьшить долю частных продавцов, государство организовало сеть торговых точек на селе и малых городах. При этом торговые пункты сети формально входили в потребительскую кооперацию (райпо и сельпо). С конца 1920-х до 1990-х годов сельпо и райпо несколько раз реформировались. В конце советского периода от «кооперации» мало что осталось - это была государственная сеть торговых предприятий в районах. Такая организационная форма была удобна для управления. Фактически в каждом сельском районе (периферийных районах областей) существовали собственныерайпо. Так и в состав Тонкинского райпо в начале 1990-х годов входило более 40 торговых точек (магазинов, киосков) в р.п. Тонкино и в сельской местности.
Кампания приватизации, начавшаяся в 1990-х годах в России, мало изменила состав Тонкинского райпо - хотя работники магазинов в сельской местности могли выделиться в независимую организацию, в большинстве коллективов магазинов этого не произошло. Это связано с несколькими причинами, одна из них - коллективы двух магазинов вышли из состава райпо, став самостоятельными организациями. Но не сумев наладить отношения с поставщиками, чтобы получать товары на реализацию (не внося предоплаты), не смогли вести деятельность, приносящую прибыль. Как следствие, обе организации обанкротились. Их пример подействовал так, что райпо в 1990-е годы осталось почти в том же составе, что и было в начале 1991 года (начала рыночной экономики в России).
В настоящее время Тонкинское райпо формально является потребительским обществом. Хотя согласно Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ потребительское общество как юридическое лицо более не существует, если оно было зарегистрировано ранее, то перерегистрация не требуется. Таким образом по статусу Тонкинское райпо является некоммерческой организацией. Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах и услугах, но не извлечение прибыли. Однако поскольку организация фактически занимается коммерческой деятельностью, то полученная прибыль вначале аккумулируется на банковском счете организации, а далее распределяется согласно нормам Закона РФ от 19.06.1992 N 3085-1, а именно [7]:
- не более 25% полученной прибыли может быть распределено между членами потребительского общества;
- основная часть прибыли поступает в фонд развития потребительского общества.
Распределение прибыли схематично показано на рисунке ниже.
Рис. 1.1. Схема распределения прибыли в райпо.
Районное потребительское общество имеет ряд преимуществ перед другими юридическими лицами:
§ упрощенная система государственной регистрации и налогообложения;
§ сохранность имущества относительно кредиторов;
§ права собственности на различные объекты;
§ формирование фондов, распределяемых между участниками без налогового бремени;
§ формирование защитного неделимого фонда;
§ возврат пайщику денег без вычета налогов;
§ коммерческая деятельность может предполагать дележ прибыли между участниками;
§ отсутствие лицензирования при выдаче кредитов;
§ возможность оказывать пайщикам услуги без получения соответствующих лицензий;
§ возможность формирования кооперативных участков, что исключает регистрацию;
§ экономия на налогах и возврат средств в уставной капитал или непосредственно участникам;
§ целевые фонды могут обмениваться имуществом;
§ владелец располагает своим паем, имеет на это гарантии, работают механизмы управления и наследования. (цитируется по тексту закона РФ № 3085-1 [7])
Наличие этих преимуществ устраивает коллективы торговых точек, входящих в состав Тонкинского райпо. В настоящее время в состав райпо входят 42 объекта (Приложение 1)
Базой хозяйственной деятельности Тонкинского райпо является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности, как юридическому лицу. Собственность имуществ - частная. Имущество формируется из паевых взносов пайщиков и от доходов всей деятельности райпо.
Также согласно нормам Закона № 3085-1[7]: «основными принципами экономической деятельности общества является:
§ безубыточность ее для общества;
§ ответственность председателя и членов правления, совета общества за результаты экономической деятельности;
§ финансовая и экономическая дисциплина хозяйственной деятельности;
§ демократичность управления хозяйственной деятельностью, а также участие пайщиков в деятельности общества».
Тонкинское райпо является юридическим лицом, и как юридическое лицо ведет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, штамп и другие реквизиты.
В настоящее время Тонкинское райпо - это самая большая бюджетообразующая организация в районе.
Основным производственным направлением райпо является изготовление кулинарной продукции, мучных изделий и мясных полуфабрикатов. Ассортимент выпускаемой продукции постоянно обновляется и расширяется. Вырабатываемая продукция реализуется через свои торговые точки - магазины, кафе, а также через торговые точки частных предпринимателей.
Более подробно экономические показатели деятельности организации будут представлены ниже.
Структура организации приведена ниже
Рис. 1.2. Структура управления Тонкинского райпо.
Опишем организационную структуру подробнее.
Райпо в своём составе имеет подразделения, которые можно объединить в группы:
- торговые точки (магазины, киоски);
- производственные цеха, производящие продукцию для торговых точек и столовых (кафе);
- столовые и кафе.
Управление организацией осуществляет администрация. Состав администрации представлен в таблице 1.1.
Таблица 1.1. Штат администрации райпо.
|
Должность |
Ставка |
|
|
Директор |
0,5 |
|
|
Замдиректора по производственной деятельности |
1 |
|
|
Менеджер общественного питания |
1 |
|
|
Технолог производства |
1 |
|
|
Технолог общественного питания |
1 |
|
|
Механик а/транспорта |
0,5 |
|
|
Инженер по обслуживанию компьютеров |
0,2 |
|
|
Юрисконсульт |
0,2 |
|
|
Начальник технического отдела |
0,3 |
Поскольку тема ВКР - учет расчетов с персоналом, то приведем экономическую характеристику не всего предприятия, а дадим экономический анализ использования персонала (трудовых ресурсов райпо).
Типичный анализ трудовых ресурсов организации проводят в следующей последовательности:
? анализ движения рабочей силы в организации;
? анализ использования рабочего времени (целодневного и внутрисменного);
? анализ производительности труда;
? анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и средней производительности труда.
Источниками информации для анализа трудовых ресурсов выступают: отчет о численности персонала, форма 1-т, штатное расписание организации, расчет потребности организации в кадрах, данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д.