Следуя этой методике, мы вначале проведем анализ обеспеченности организации кадрами, потому что эти данные служат исходными данными для последующего анализа по персоналу предприятия и во второй части главы произведем соответствующие расчеты, которые позволят сделать выводы об эффективности использования трудовых ресурсов в рассматриваемом предприятии.
Проведем анализ обеспеченности организации кадрами на основе данных штатного расписания.
Приведем данные по численности и структуре персонала Тонкинского райпо за 2016-2018гг
Таблица 1.2. Структура персонала Тонкинского райпо в 2016-2018 годах
|
Категория персонала |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
||||
|
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
||
|
Численность, всего: |
221 |
100 |
215 |
100 |
209 |
100 |
|
|
Администрация + бухгалтерия |
12 |
5.4% |
10 |
4.7% |
10 |
4.8% |
|
|
Работники: |
|||||||
|
технической службы, |
42 |
19.0% |
42 |
19.5% |
40 |
19.1% |
|
|
торговли |
78 |
35.3% |
77 |
35.8% |
80 |
38.3% |
|
|
производства |
89 |
40.3% |
86 |
40.0% |
79 |
37.8% |
Данные взяты из внутренних документов организации (файл штатн.распис.xlsx)
Проиллюстрируем эти данные диаграммой (рис. 1.3)
Рис. 1.3. Динамика персонала Тонкинского райпо по категориям.
Можно видеть как из таблицы 1.2, так и рисунка 1.3, что при общем сокращении численности персонала, структура персонала (по категориям) почти не менялась. Единственное - произошло увеличение численности работников торговли - были организованы поставки продукции в Шаунский и Уренский район и часть персонала из производства перевели в категорию торговых работников.
Уменьшение категории руководителей можно считать положительным фактором, если это уменьшение дало положительный эффект. Это можно определить по изменению производительности труда, что будет сделано в конце этого параграфа.
Далее рассмотрим организацию системы оплаты труда в РАЙПО. В идеале система оплаты труда должна быть такой, чтобы каждый работник получал оплату за труд пропорционально произведенному работником доходу предприятия. Но это невозможно хотя бы потому, что некоторые категории работников непосредственно не задействованы в производственном процессе. Особенно это касается работников, задача которых - организация рабочего процесса, или управленческого персонала.
В Тонкинском райпо принята «стандартная» для подобных организаций система оплаты труда:
- тарифная (оклад + премии) для управленческого персонала и руководителей технических служб;
- повременная для работников технической службы и обслуживающего персонала;
- сдельная для тех категорий работников, результат работы которых может быть оценен в количественно и в стоимостном отношении.
Усложнять систему оплаты труда нецелесообразно. Для работника совершенно всё равно, какая форма оплаты - ему предлагают, лишь бы он считал, что его труд «справедливо оплачивается». Организация системы оплаты труда важна для руководства, чтобы иметь рычаги воздействия на персонал через поощрения или штрафы. Но чрезмерно усложнять систему оплаты труда не имеет смысла, так как любое усложнение вызывает дополнительные расходы.
Приведем данные по распределению персонала по формам оплаты труда (таблица 1.3)
Таблица 1.3. Распределение персонала по формам оплаты труда в Тонкинском райпо.
|
Категория персонала |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
||||
|
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
Численн. персонала чел. |
Доля отд категорий % |
||
|
Численность, всего: |
221 |
100% |
215 |
100% |
209 |
100% |
|
|
Оплата по тарифу |
20 |
9.0% |
18 |
8.4% |
18 |
8.6% |
|
|
Повременная |
81 |
36.7% |
79 |
36.7% |
78 |
37.3% |
|
|
Сдельная |
120 |
54.3% |
118 |
54.9% |
113 |
54.1% |
Так и для таблицы 1.2, данные этой таблицы проиллюстрируем диаграммами (рис. 1.4)
Рис. 1.4. Распределение персонала по формам оплаты труда.
Как можно видеть, структура (в процентном соотношении осталась прежней за период 2016-2018 годы. Это можно отнести к кадровой политике, выбранной руководством предприятия - обеспечивать постоянство структуры работников по формам оплаты труда.
Далее приведем краткий анализ эффективности использования рабочей силы. Поскольку это - краткий анализ, то ограничимся анализом динамики производительности труда по двум показателям:
- Вычислим производительность как отношение общей выручки за год к числу всех работников райпо;
- Вычислим производительность как отношение общей выручки за год к числу работников райпо, имеющих сдельную форму оплаты, так как это та категории работников, которая непосредственно; управленческий и технический персонал можно отнести к категориям, обеспечивающим условия, но непосредственно не производящих продукцию или услуги (в торговле) ;
Но вначале приведем данные по выручке, себестоимости продаж и валовой прибыли за последние 5 лет (данные взяты с отчетных документов организации, опубликованных на сайте rusprofile.ru [55]).
Таблица 1.4. Основные финансовые результата Тонкинском райпоза 2014-2018 годы.
|
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
||
|
Выручка |
192592 |
191141 |
177808 |
158956 |
148600 |
|
|
Себестоимость продаж |
139068 |
139332 |
130070 |
119496 |
111933 |
|
|
Валовая прибыль |
53524 |
51809 |
47738 |
39460 |
36667 |
Данные таблицы представлены диаграммой (рис. 1.5)
Рис. 1.5. Динамика финансовых результатов Тонкинском райпо за пять лет.
Можно заключить, что как выручка, так и остальные показатели начали снижение с 2015 года, что можно объяснить экономическим кризисом в стране.
Рассмотрим, сказалось ли это на производительности.
Данные вычислений по двум вышеприведенным показателям представим в таблице 1.5.
Таблица 1.5. Вычисление производительности труда в Тонкинском райпо
|
|
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|
|
Выручка |
192592 |
191141 |
177808 |
158956 |
148600 |
|
|
Численность, всего, чел |
222 |
225 |
221 |
215 |
209 |
|
|
Численность рабочих, чел |
128 |
121 |
117 |
108 |
103 |
|
|
Выручка, деленная на полную численность, т.руб/чел |
867.5 |
849.5 |
804.6 |
739.3 |
735.0 |
|
|
Производительность труда, тыс.руб/чел |
1493.3 |
1469.5 |
1358.6 |
1375.9 |
1435.7 |
Вычисления отношения выручки на общую численность и производительности труда рабочих показывает, что значения обоих показателей падают, причем наибольшее падение произошло в 2017 году. В 2018 году падение значений показателей продолжилось, но замедлилось. Для категории рабочих производительность даже вернулась к уровню 2015 года. Тонкинском райпо необходимо принять меры по восстановлению производительности труда всего персонала хотя бы до уровня 2015-2016 года. Но одна из причин снижения производительности может быть в падении выручки, что обусловлено падением спроса населения. Этот фактор не может быть изменен руководством предприятия.
1.2 Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда
В этом параграфе нам необходимо описать нормативное регулирование расчетов с работниками предприятий за вложенный ими труд. Поэтому при таком описании мы будем в основном пользоваться текстами соответствующих законодательных актов.
Отличие нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с персоналом в от учета других хозяйственных операций в том, что при расчетах с персоналом необходимо соблюдать прежде всего нормы Трудового кодекса РФ [1]. Поэтому вначале рассмотрим нормативное регулирования расчетов с персоналом по оплате труда, определяемое Трудовым кодексом РФ и во второй части параграфа - регулирование самого бухгалтерского учета этой сферы, определяемое законодательными актами, посвященным бухгалтерскому учету [43].
Среди федеральных законов в сфере труда центральное место отводится введенному в 2002 году Трудовому кодексу Российской Федерации, заменившим «Кодекс законов о труде Российской Федерации» [5], разработанный еще в Советский период. Трудовой кодекс РФ, а также несколько Федеральных законов формирует трудовое законодательство РФ. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников. Разумеется, интересы работодателей также учтены.
Отметим, что в новый Трудовой кодекс включено много норм предыдущего кодекса [5]. Однако один аспект взаимоотношений работника и работодателя новый Трудовой кодекс вобрать никак не мог - проблему невыплаты заработной платы. Во времена СССР задержка заработной платы попросту была невозможной. Этот аспект взаимоотношений не имеет прямой связи с бухгалтерским учетом расчетов с персоналом, но эта прямая связь может появиться.
Министерство юстиции опубликовало на едином портале размещения проектов нормативных актов очередную инициативу [56], которая должна помочь сократить задолженность по заработной плате. Чиновники согласны уточнить в законе об исполнительном производстве, что инспекторы Государственной Инспекции Труда могут выносить решения о взыскании средств для выплаты долгов по зарплате.
В пояснительной записке, приложенной к проекту, подчеркивается, что за 6 месяцев 2019 года на исполнении в территориальных органах ФССП России находилось почти 272 тысячи исполнительных производств, по которым требовалось выплатить заработную плату на общую сумму 14,7 млн рублей. Чтобы ускорить процесс и заставить компании расплатиться по долгам и предложено позволить инспекторам Государственной Инспекции Труда самостоятельно, без дополнительного судебного разбирательства, выносить решения о взыскании задолженностей по заработной плате, и в частности, той суммы, которая была начислена, но не выплачена. По мнению авторов законопроекта, такой упрощенный и оперативный порядок взыскания средств с недобросовестных работодателей заставит компании не накапливать долги.
Отметим, что изменения в закон об исполнительном производстве были разработаны в продолжение проекта поправок в Трудовой кодекс РФ (статья 360.1), которые и дают возможность Роструду в принудительном порядке списывать со счетов работодателей задолженность по заработной плате.
В данном случае принудительное взыскание означает движение средств на счетах, а любое движение средств на счетах требует бухгалтерского учета.
Есть и иные, законодательные нормы, которые имеют социальную направленность, но которые оказывают влияние на бухгалтерский учет. Например, это расчет налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Но мы не будем детально описывать этот аспект бухгалтерского учета - достаточно пояснения того, что соответствие нормам законов о труде и определенным федеральным законам социальной направленности оказывает и будет оказывать на нормы бухгалтерского учета этих хозяйственных операций.
Центральное место во взаимоотношениях работодателя и работника - это оплата труда. Поэтому вполне логичным является то, что в первых статьях Трудового кодекса РФ (статья 2) закреплено право работника на получение заработной платы своевременно и в полном размере (не ниже установленного федеральным законодательством минимального размера оплаты труда).