Дипломная работа: Система оплаты труда в Тонкинском райпо Нижегородской области

по счету 68 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);

по счету 62 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);

по счету 75, субсчет 75.2;

по счету 76 (в части краткосрочной кредиторской задолженности)

Более детальная информация по расчетам с персоналом отражается в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. Если пояснительная записка составляется в табличной форме, то она вставляется в отчетность сразу же за бухгалтерским балансом и обозначается как «Расшифровка отдельных показателей бухгалтерского баланса». Нормы Приказа № 66н [7] рекомендуют раскрывать данные по ненулевым статьям баланса. Так как задолженность перед персоналом входит в краткосрочную кредиторскую задолженность (ненулевой показатель), то в пояснительной записке по строке 15203 приводится сальдо счета 70 на конец отчетного периода. Для Тонкинского райпо эти данные берутся из конечного сальдо анализов счета 70

Таблица 2.9 Данные по задолженности перед персоналом в Тонкинском райпо (тыс. руб)

Оборот по счету 70, то есть выплаты персоналу, также входят в отчет о движении денежных средств (Приложение 3 к Приказу Минфина № 66н [7]).

Таблица 2.10. Платежи работникам райпо (оплата труда) в 2017-2018 годах, тыс. руб

Это соотносится с данными из пояснительной записки к бухгалтерскому балансу Тонкинского райпо за 2018 год. Приведем скан части пояснительной записки.

Рис. 2.1. Скан части пояснительной записки к бухгалтерскому балансу Тонкинского райпо за 2018 год.

Для более детального отражения расчетов с персоналом в Тонкинском райпо можно использовать дебетовый оборот по счету 44, на котором накапливаются расходы по себестоимости продаж (строка 2120 отчета о финансовых результатах) (рис. 1). В Приложении 3 приведена копия анализа счета 70 за 2018 год. Как следует из документа, основной кредитовый оборот счета 70 идет в корреспонденции с дебетовыми оборотами субсчетов 44 - отражение вклада начислений на оплату труда в общей себестоимости продаж.

Дебетовые обороты по счету 70 в корреспонденции со счетами 50 и 51 отражают выдачу заработной платы как через кассу (работникам магазина), так и на банковские карты.

Доля расходов на оплату труда персонала составляет значительную часть в себестоимости продаж - строка 2120 отчета о финансовых результатах.

В торговом подразделении райпо эта доля расходов составляет не менее 70%, вместе со страховыми взносами. В производственном подразделении такая доля расходов порядка 30% - при производстве хлебобулочных изделий высока стоимость сырья (муки).

Второй способ - подсчитать кредитовый оборот в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70. Этот способ позволяет заполнить строку 15203, но с точки зрения анализа этот способ менее информативен - данные в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 - по кредиту счета 70 позволяет определить долю оплаты труда в себестоимости. Хотя этот способ используется исключительно как внутренняя информация, необходимая для анализа структуры расходов.

Также данные по расчетам с персоналом фигурируют в налоговых отчетах организации - как объем выплат в форме 6-НДФЛ (в Приложении 4), а также в документе «расчет по страховым взносам», который представляется в налоговые органы. Но эта информация не детализирована по каждому работнику и по каждому подразделению. Повторим, что более детальную информацию по расчетам с персоналом, которая может служить для экономического анализа, предпочтительнее брать из бухгалтерских регистров.

Кроме того согласно Приказа Федеральной службы государственной статистики от 6 августа 2018 г. N 485 В настоящее время действуют нормы Приказа 15.07.2019 № 404 того же ведомства. [10], отдел кадров Тонкинского райпо обязан ежемесячно сдавать несколько отчетов в отдел статистики Тонкинского района. В отчете по Форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» указываются данные о выплаченной заработной плате работникам организации.

Также раз в год отдел кадров райпо сдает в отдел статистики несколько отчетов. Из них данные по заработной плате и компенсационным выплатам входят в следующие документы:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Выводы по главе

1. В Тонкинском райпо весь персонал организационно подразделяется на группы: штата администрации, работники вспомогательного производства и технической службы, работники основного производства, работники торговли. Характер функций, ими исполняемых, позволяет установить системы оплаты труда, наиболее оптимальные для оценки их трудового вклада. Поэтому в Тонкинском райпо установлены системы оплат:

- сдельная;

-повременная;

- тарифная (оклады).

2. Для каждой системы оплаты труда разработаны методики расчета величины заработной платы и показатели, от которых величина оплаты зависит. Эти показатели определяются по данным первичных документов учета труда каждого работника.

Вычисление величины оплаты труда для каждого работника возложено на бухгалтерию.

3. Наиболее отработанная система оплаты труда - оплата продавцов магазинов. Эта система понятна самим продавцам и удобна для учета. Также бухгалтерские данные по выплате продавцам удобны для последующего анализа

4. Бухгалтерский учет оплаты труда других категорий сложнее и нуждается в определенном улучшении. Рекомендации по улучшению учета для этих категорий работников будут разобраны в следующей главе.

Глава 3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в РАЙПО Тонкинского района Нижегородской области

3.1 Цели и задачи анализа расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии

Основной целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда для коммерческих предприятий можно назвать поиск путей и резервов повышения эффективности трудовых ресурсов и обеспечения рационального использования денежных средств, направленных на оплату труда[Воробьева].

Основными задачами проведения этого анализа являются:

1) выявление динамики средней заработной платы персонала райпо и соответствия между темпами ее изменения и изменения производительности труда в Тонкинском райпо;

2) анализ расходов на оплату труда в общих затратах организации;

3) определение эффективности использования средств, направляемых на оплату труда.

Проведение анализа по первому пункту позволит определить, какова связь между производительностью труда в Тонкинском райпо и оплатой труда персонала.

Определение доли расходов на оплату труда в общих затратах и сравнение с соответствующими данными для других подобных организаций даст информацию, сть ли перерасход по заработной плате с точки зрения экономики.

Анализ по третьему пункту позволит определить, как используются трудовые ресурсы в Тонкинском райпо.

Исходными данными для такого анализа в Тонкинском райпо, как и в любой организации, должны служить результаты бухгалтерского учёта расчётов по оплате труда персонала.

Опишем, из каких форм бухгалтерской отчетности берутся данные для такого анализа.

Как описано в главе 2, данные по оплате труда персоналу, как составляющая себестоимости, не входят отдельной строкой в отчет о финансовых результатах. Но они содержатся в отчете о движении денежных средств как часть платежей организации, а именно по строке 4122. Мы будем использовать эти данные для анализа.

Несмотря на то, что в ВКР исследуется учет расчетов по оплате труда Тонкинского райпо за период 2016-2018 годы, для анализа динамики средней заработной платы используем данные по строке 4122 и численности персонала за пять лет, с 2014 по 2018 год (таблица 3.1). Данные по бухгалтерской отчетности Тонкинского райпо за 2012-2018 годы можно получить на сайте rusprofile.ru [55]. Данные сгруппируем в таблицу 3.1.

Таблица 3.1. Динамика численности персонала и средней по предприятию заработной платы в Тонкинском райпо. 2014-2018 года.

где средняя заработная плата вычисляется по формуле

По данным последней строки таблицы 3.1 построим диаграмму, отражающую динамику средней заработной платы в Тонкинском райпо.

Рис. 3.1. Динамика средней заработной платы в Тонкинском райпо.

Как можно видеть из вычисленных данных, средняя заработная плата в Тонкинском райпо была на высоком уровне в 2014-2015 годах (до кризиса конца 2014 года из-за событий на Украине и падения мировых цен на нефть), затем в кризисные годы понизилась, но в 2018 году стала расти. Данные последней строки таблицы 3.1. являются исходными данными для расчета соответствия между средней заработной платой и производительностью труда в Тонкинском райпо. Производительность труда Пр вычисляется по формуле

; (3.2)

где Q - годовая выручка Тонкинского райпо (строка 2100 отчета о финансовых результатах). Вычисленные данные сведем в таблицу 3.2.

Таблица 3.2 Сравнение производительности труда в Тонкинском райпо и средней заработной платы.

Построим диаграмму отражающую динамику величин Пр и z_CP. Для выравнивания масштаба умножим показатели z_CP на 100.

Рис. 3.2 Сравнение динамики производительности труда в райпо и средней заработной платы.

Поскольку динамика обоих величин очень близка - производительность падает в годы кризиса также, заключаем, что связь между средней заработной платой и производительностью труда в организации сильная. Это указывает на эффективную систему оплаты труда, установленную в Тонкинском райпо.

Результаты по расчетам доли выплат персоналу в себестоимости продаж (таблица 3.3) также указывают на то, что эта доля на протяжении долгого периода (5 лет) меняется незначительно.

Таблица 3.3. Расчет доли выплат персоналу в себестоимости продаж в организации.

Динамику данных последней строки таблицы 3.3. изобразим на диаграмме.

Рис. 3.3. Динамика доли выплат персоналу в себестоимости продаж в организации.

Наконец, последнее, что мы рассчитаем с использованием данных бухгалтерской отчетности -связь между долей выплат в себестоимости и рентабельностью продаж. Рентабельность продаж R_S вычисляется по формуле

; (3.3)

где Pr - прибыль от продаж (строка 2200 отчета о финансовых результатах). Данные сведем в таблицу 3.4

Таблица 3.4. Сравнение доли выплат в себестоимости и рентабельности продаж в Тонкинском райпо.

Результаты сравнения показаны на рисунке 3.4

Рис. 3.4. Сравнение доли выплат в себестоимости и рентабельности продаж.

Динамика обоих зависимостей повторяет друг друга. Поэтому даже без проведения регрессионного анализа мы заключаем, что связь между величинами сильная. Это еще раз свидетельствует в пользу того, что организация оплаты труда в райпо на высоком уровне - выплаты пропорциональны произведенному работниками продукту.