Также определены проблемы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в райпо. По нашему мнению, эти проблемы следующие:
- одна из проблем в том, что работникам магазинов платят с выручки. Но не всегда объем выручки является хорошим критерием - поставка пользующихся спросом товаров в одну торговую точку и не пользующихся спросом товаров в другую создает разницу в оплате труда и конфликты в коллективе. Но как найти иной критерий расчета оплаты труда - пока неизвестно;
- неравномерность в процессе производства вызывает неравномерность в оплате рабочих производства, находящихся на сдельной форме оплаты. Особенно это критично, если производство останавливается, хотя у райпо есть финансовые запасы минимизировать результаты таких простоев.
Хотя две эти проблемы - проблемы организации оплаты труда, но они касаются и бухгалтерского учета также.
3.2 Совершенствование бухгалтерского учета расчётов персоналом по оплате труда
В заключительной части ВКР будет целесообразно выработать некоторые рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчётов персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо. Такие рекомендации можно дать по трем направлениям:
- более эффективное использование счета 70;
- более эффективное ведение отчетности, касающейся оплаты труда;
- наконец меры по повышению эффективности учета труда каждой категории работников (их четыре в Тонкинском райпо).
Изложим эти рекомендации подробнее.
Как показывает анализ структуры счета 70 (синтетический счет, субсчета, аналитические счета), в Тонкинском райпо установлена довольно сложная система этого счета. Но она оправдывает себя, потому что позволяет раздельно учитывать расходы на оплату труда разных категорий работников. Между тем, оплата труда состоит не только из заработной платы. Имеются еще и компенсационные выплаты и
Некоторые авторы (например [БАД]) рекомендуют выделение на счете 70 субсчетов первого порядка:
1) основные начисления;
2) премии, с выделением субсчетов второго порядка:
- текущие премии;
- итоговые премии;
3) резервы вознаграждений работникам, с выделением субсчетов второго порядка:
- резерв на оплату отпусков;
- резерв на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя.
Но такое введение может усложнить и без того сложную систему счета 70. Поэтому данное предложение можно рассматривать лишь как возможную рекомендацию, но вовсе не обязательную к исполнению. К тому же введение дополнительных уровней счета 70 не даст большого эффекта.
Что касается ведения внутренней отчетности по оплате труда, то было бы полезно для каждой категории работников Тонкинского райпо ввести обязательное использование отчета о расходах на оплату труда. Для этого можно воспользоваться готовым решением в программе «1С Бухгалтерия 8»: отчетом «анализ расходов на оплату труда». Этот отчет (меню "Зарплата" › "Анализ расходов на оплату труда") предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды, отраженных по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44 и т. п.).Но сам отчет будет бесполезен без обучения лиц, ответственных за контроль выпуска продукции и расчета себестоимости, пользоваться им. Лица, ответственные за расчет себестоимости продукции, должны сверять данные отчета - сколько в предыдущем месяце было потрачено на заработную плату на каждом участке производства - и в случае отклонения от нормы сообщать руководству об этих отклонениях. Эта мера позволит сохранять установленную в Тонкинском райпо систему пропорциональной зависимости выплаты заработной платы от произведенного работником продукта.
В заключении разберем еще один аспект учета расчетов по оплате труда персоналу.
Основная проблема всех без исключения предприятий в области оплаты труда персонала - выстроить такую систему оплаты труда, чтобы вложенный работником труд находился в прямой зависимости от величины оплаты за этого труд. Только тогда можно создать систему материальной мотивации работников. Но если для сдельщиков такое устанавливается без существенных затрат, с другими категориями работников это сложнее.
В Тонкинском райпо имеются четыре категории персонала (глава 2). Рассмотрим, как может быть улучшен учет трудового вклада каждой категории.
По нашему мнению, самой эффективной является организация оплаты труда продавцов магазинов - они получают заработную плату непосредственно с выручки (4% или 4,5% от выручки, полученной магазином в месяц). Это сдельная система оплаты труда в чистом виде и она просто поддается учету. Даже когда нужно заинтересовать продавцов увеличить продажу какого-либо товара, вводятся система премий за проданный сверх обычной нормы товар. Недостаток этой системы отмечен выше. Но это не недостаток ведения бухгалтерского учета на этом участке, а недостаток распределения товаров по торговым точкам.
Вторая категория - работники производства, непосредственно работающие на линиях выпуска хлебобулочной продукции. Выделить в чистом виде их вклад более сложная задача, потому что финансовый результат от продажи от партии хлебобулочных изделий в лучшем случае вычисляется раз в месяц, в то время, так за месяц производится несколько партий изделий разного ассортимента (не только хлеб, но и кондитерские изделия, не считая производства мясных и рыбных продуктов). Хотя учет себестоимости ведется по каждому из четырех производств, этой разбивки недостаточно - производство некоторых продуктов трудоемко. Отметим, что в главе 2 приведены усредненные формулы для расчета заработной платы. В реальном производстве имеются уклонения от этой формулы. Но разбивка (дробление) учета на ведение учета не помесячно, а по каждой партии создаст дополнительные сложности в учетной работе в этом случае руководству надо решить, целесообразно ли усложнять учет для расчета более точного вклада труда каждого работника в себестоимость.
Третья категория - работники ремонтных служб. Учет их труда ведется повременно. Но было бы эффективнее учитывать, насколько быстро они устранят неисправность в работе производственных линий - быстрота ликвидации аварии уменьшит простои, то есть увеличивает выпуск продукции. Бухгалтерский отдел мог бы подумать, как организовать такой учет их работы - от скорости ликвидации неисправностей.
По четвертой категории работников - администрации - рекомендации выработать сложно. В администрацию входят работники, выполняющие совершенно разные функции:
- бухгалтера;
- работники, ответственные за сбыт продукции;
- работники, ответственные за закупки товаров, и т.д.
Между выполняемыми ими функциями нет ничего общего. Поэтому мы не сможем дать рекомендаций по улучшению учета произведенного ими трудового вклада и расчетов с ними по оплате их труда.
Заключение
В данной выпускной квалификационной работе была рассмотрена проблема учета расчетов с персоналом по оплате труда. Объект исследования - Тонкинское районное потребительской общество. Хотя это потребительское общество по статусу является некоммерческой организацией, оно вправе заниматься предпринимательской деятельностью, служащую целям создания потребительского общества. Исторически сложилось так, что во времена СССР районные потребительские общества создавались для обеспечения населения товарами.
В условиях рыночной экономики районные потребительские общества постепенно трансформируются предприятия, целью которых становится извлечение прибыли (которая большей частью направляется на развитие общества, но часть поступает в распоряжение пайщиков общества). В этих условиях персонал районных потребительских обществ - это наемные работники, статус которых ничем не отличается от статуса наемных работников коммерческих предприятий. В связи с этим учет расчетов с персоналом в Тонкинском райпо производится так же, как и учет расчетов с персоналом в любой организации коммерческого сектора.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо во многом ведется как и в большинстве российских организаций коммерческого сектора, есть определенные особенности этого учета. Эти особенности разобраны в данной ВКР.
В первой главе были рассмотрены общие вопросы, такие как понятие заработной платы, ее экономическая сущность и основные функции. Кроме того была рассмотрена нормативно-правовая база бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, с уделением большего внимания нормам Трудового кодекса, и как эти нормы влияют на этот участок учета.
Во второй главе было проанализировано ведение учета расчетов по оплате труда в организации, а именно, проанализировано, как рассчитывается оплата труда для четырех категорий работников райпо.
На примере расчетов отдельным работникам показано, каким образом происходит начисление заработной платы сдельщикам и управленческому персоналу. При этом затрагивается не только счет 70, но для вычисления берется информация других счетов. Более того, для работников магазинов сети райпо данные аналитических счетов 90 являются основой для расчета.
В третьей части ВКР был представлен анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации:
1) выявление динамики средней заработной платы персонала райпо и соответствия между темпами ее изменения и изменения производительности труда в Тонкинском райпо;
2) анализ расходов на оплату труда в общих затратах организации;
3) определение эффективности использования средств, направляемых на оплату труда.
На основании статистических расчетов было сделано заключение, что система оплаты труда в организации поставлена на хорошем уровне: величина оплаты труда трех категорий работников прямо пропорциональна произведенному ими продукту.
Кроме того были выработаны некоторые рекомендации, которые, по нашему мнению, могут повысить качество учета расчетов с персоналом по оплате труда. Эти рекомендации даны для каждой из трех категорий, кроме категории административно-управленческий персонал. Для этой категории дать рекомендации сложнее всего. Во-первых потому, что в эту категорию входят работники, выполняющие разные служебные функции (ответственный за сбыт продукции, бухгалтер и т.д.). Во-вторых, даже в науке управления нет единого мнения, как адекватно оценивать управленческий труд. Поэтому не имея критериев оценки, дать рекомендации невозможно.
Список используемой литературы
1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации» (Часть первая.) от 30.11.1994 N 51-ФЗ. (ред от 18.07.2019)
3. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть первая) от 16.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
4. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
5. «Кодекс законов о труде Российской Федерации» (утв. ВС РСФСР 09.12.1971) (ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)
6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019 ) «О бухгалтерском учете»
7. Закон РФ от 19.06.1992 N 3085-1 (ред. от 02.07.2013) «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации»
8. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
10. О содержании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. (Письмо Минфина России от 11.08.2017 N 07-01-09/51668)
11. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
12. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.03.2018) "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
13. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)»
14. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 19.04.2019)"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"(вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)",
15. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
17. Федеральная служба государственной статистики. Приказ от 6 августа 2018 г. N 485 "Об утверждении статистического инструментариядля организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников"
18. Абакарова, З.Ч. Нормативное регулирование учета оплаты труда и удержаний из него // Актуальные вопросы современной экономики. - 2014. - № 2. - С. 5 - 8.
19. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. // Инновационная наука. № 5-1, 2018. с. 70
20. Алпатова, Н. Г., Шорникова Н.Ю. Аудит расчетов по оплате труда. // М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 87 с. // URL: http://znanium.com
21. Алтунина А.Г. Учёт оплаты труда и расчетов с персоналом организации. // Экономика, управление, финансы: теория и практика. Сборник материалов XI-ой международной очно-заочной научно-практической конференции. Москва. В 2 т. 2019. с. 31
22. Ахалкаци Р. П. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда. - М.: ИНФРА-М, 2015 г. - 730 с.
23. Бадаева Д.С., Иванов А.В. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда // Материалы IX Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум» URL: https://scienceforum.ru/2017/article/2017035029