Материал: Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3

42 0 финансов предприятий и возрастающими потребностями пользователей- финансистов в автоматизированной обработке финансовой информации.
Применение компьютерных программ позволяет облегчить работу финансового менеджера, так как способствует снижению трудоемкости и повышению оперативности финансовой работы. Данные программы предоставляют широкие возможности по обработке документов. Программа практически освобождает пользователей от громоздких расчетов, сама обрабатывает документы и тут же представляет результаты в виде выходной информации. Это значительно облегчает работу финансистов, экономистов и бухгалтеров. Пользователь в любое время может просмотреть тот или иной документ и внести необходимые изменения, а также на своем рабочем месте практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной рыночной ситуации. Обработанная по определенным правилам финансовая информация позволяет вырабатывать стратегию и тактику финансового менеджмента.
Программные средства, используемые в качестве инструментария поддержки финансовых решений, можно разделить на классы. Можно выделить такие классы, как пакеты для решения задач технического анализа, табличные процессоры. Сюда включают также пакеты для решения задач фундаментального анализа, комплексные интегрированные системы управления предприятиями и системы искусственного интеллекта.
Возможно и сочетание различных программных средств.
Руководители предприятий сами решают, сколько тратить на программное обеспечение.
Слайд 207
Программное обеспечение финансового менеджмента. Окончание
Небольшие организации, начинающие заниматься бюджетированием, могут использовать простые программы типа MS Excel [миз икˈсел]. Данная программа подходит для составления и анализа бюджетов, если над задачами работают не более трех-пяти человек, находящихся в одном офисе, например

42 1 финансовый директор и руководители основных подразделений.
Однако такие продукты нецелесообразно использовать в средней и крупной компании для построения полноценного управления денежными ресурсами. Здесь могут использоваться распределенные системы, рассчитанные на работу нескольких десятков пользователей в пределах одного офиса или даже нескольких территориально удаленных между собой офисов. Такая программа должна быть адаптивной, то есть позволять модифицировать предложенные либо создавать новые финансово- бюджетные модели. Чем более адаптивна система, тем больше времени и финансовых ресурсов придется потратить на ее внедрение.
Программное обеспечение финансового аналитика отвечает за согласованность работы всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком. Необходимо наличие операционной системы, также могут потребоваться табличные и текстовые процессоры, системы управления базами данных и так далее. Специализированные программные продукты по автоматизации финансового менеджмента являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа.
Автоматизация финансового анализа, в том числе и анализа финансовой отчетности, является средством достижения его целостности, объективности и достоверности. Использование возможностей современных программных средств позволяет повысить точность и оперативность финансового анализа. Также они обеспечивают возможность представлять выходную информацию в табличной и графической форме. Кроме этого, имеется возможность вносить коррективы в методику расчетов и в формы отображения конечного финансового результата.
В последнее время крупные предприятия, например металлургического и нефтегазового комплекса, используют автоматизированные системы класса
ERP [и-ар-пи]. Данные системы благодаря своим функциональным возможностям позволяют автоматизировать деятельность предприятия: вести

42 2 финансовый и управленческий учеты, а также учет для целей налогообложения, формировать отчетность по российским и международным стандартам, оценивать финансовое положение предприятия.
Системы зарубежных производителей обычно ориентированы на западные методики учета и формирования отчетности согласно международным стандартам. Однако в той или иной степени они адаптированы к ведению учета и по российским стандартам.
Для автоматизации финансового менеджмента могут использоваться автономные программы, также они могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют базовые настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространенных бухгалтерских программ.
Наиболее известные программные продукты для анализа финансового состояния представлены в таблице на данном слайде.
Но в работе финансового менеджмента недостаточно оценить лишь финансовое состояние, поэтому в последнее время появляются программы, специализирующиеся на других направлениях. Так, создан ряд программ для бюджетирования.
Среди них можно выделить:

Hyperion Pillar [хайˈпириэн ˈпилэр] и Planner [ˈплэнэр] от компании
Hyperion [хайˈпириэн];

BJet [би-джет] от IIG [ай-ай-джи];

Corporate Planner [
ˈкорпэрэт
ˈплэнэр] от компании Corporate Planning
[
ˈкорпэрэт
ˈплэнин];

«Инталев: Бюджетное управление» и другие.
Зачастую в России менеджеру приходится анализировать и маркетинговую деятельность фирм. Для решения этой задачи подходят такие программы, как Marketing Expert [ˈмаркэтин ˈекспёрт], разработчик — «Про-

42 3
Инвест ИТ», «БЭСТ Маркетинг», разработчик — «Интеллект-Сервис» и другие.
Также в последнее время широкую известность набирают программы, позволяющие производить инвестиционный анализ.
Сегодня на предприятиях играет важную роль управление проектами.
Оно позволяет грамотно организовать рабочий процесс и быстрее достичь поставленных целей. Непосредственно для управления проектами также появились автоматизированные программные продукты. Можно выделить такие, как Project Scheduler [
ˈпраджект
ˈскеджулэр
] от компании Scitor Corp
[скирот корп
], «Галактика: Управление проектами» от компании «Галактика» и ряд других.

42 4 компании Microsoft [майˌкрoуˈсофт]. Первая версия программы была выпущена на платформе MАС [мак] не менее популярной сейчас компании Apple [ˈэпэл] в далеком 1987 году. Стремительно набирающаяся популярность Microsoft Excel [ˈмайˌкрoуˈсофт икˈсел] позволила компании Microsoft [ˈмайˌкрoуˈсофт] занять позицию ведущего разработчика программного обеспечения. Основатель компании при этом является одним из самых богатых людей планеты. С
1993 года Microsoft Excel [ˈмайˌкрoуˈсофт икˈсел] начал входить в состав пакета Microsoft Office [ˈмайˌкрoуˈсофт ˈофэс].
Надо отдать должное компании Microsoft [ˈмайˌкрoуˈсофт] в том, что с момента начала продаж и до сих пор идет постоянное обновление и улучшение программного продукта. Однако основная концепция остается неизменной на протяжении долгого времени. Компания с завидной периодичностью выпускает не просто обновления, а новые версии приложения, и наверняка именно этот фактор позволяет ей в сохранять ведущие позиции в своей отрасли. Программа MS Excel
[миз икˈсел] имеет две отличительные особенности: эффективные вычислительные возможности и мощные визуальные средства для передачи цифровой информации. Именно такая комбинация открывает
MS
Excel
[миз икˈсел] особенно широкие перспективы для использования в деловой сфере.
MS Excel [миз икˈсел] — очень мощный инструмент для решения задач, связанных с массивами разнообразных данных. Благодаря этому столь обширна область его применения, начиная с бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий.
Существует довольно много литературы, как иностранной, так и отечественной, описывающей применение MS Excel [миз икˈсел] в экономических задачах с использованием математических методов программирования.
В MS Excel [миз икˈсел] удобно решать задачи линейной алгебры,

42 5 такие как работа с матрицами и другие. Также есть все возможности для полноценной работы с базами данных, например сортировки, выборки, составления сводных таблиц, анализа.
Благодаря наличию языка программирования в MS Excel
[миз икˈсел] можно создавать различные пользовательские программы, которые автоматизируют нестандартные задачи. Так, табличные процессоры позволяют создавать динамические таблицы, содержащие вычисляемые поля. Речь идет о таких значениях, которые автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.
Программу можно использовать для ввода любых формул, для построения любых взаимосвязей и даже частично — прогнозов.
Также в данную программу импортируется информация из любых систем, что значительно облегчает ввод данных.
В рамках автоматизации финансового управления программа MS
Excel [миз икˈсел] позволяет достаточно быстро внедрить процессы планирования и прогнозирования, анализа и учета. Следует отметить, что при этом программа проста и доступна по цене.
Слайд 209
Использование MS Excel [миз икˈсел] в задачах финансового
менеджмента. Продолжение
К сожалению, имеющаяся в этом продукте функциональность редко используется в полной мере.
Даже в таком варианте удобство, простота, интуитивная понятность электронных таблиц обеспечивают растущее число поклонников и приверженцев, но у финансового управления на основе электронных таблиц есть, конечно же, свои недостатки.
Чаще всего говорят о следующих недостатках, некоторые из которых действительно существуют, некоторые же скорее мнимые.
Для начала, считается, что программа практически не позволяет

42 6 работать коллективно. Один и тот же файл недоступен одновременно даже двум пользователям.
Для просмотра файл всегда откроется, но в этом режиме в него нельзя вносить изменения и не видны изменения после последнего сохранения. В остальном смотреть и анализировать данные в файле MS
Excel [миз икˈсел] может любое количество пользователей.
В MS Excel [миз икˈсел] с 1997 года предусмотрен механизм управления совместной работы с книгой, иначе — файлом. Это не очень простой механизм и, прежде чем его использовать, нужно детально разобраться, как он работает. —Например, можно изучить специальные руководства или, нажав F1 [еф1], почитать подсказки о совместной работе.
Следующий недостаток — это невозможность использования одной книги для решения всех задач. Для каждой задачи или проекта нужно заводить свой файл, что может привести к путанице.
Если не использовать средства OLAP [oу-ел-ей-пи] — клиент- серверные решения, то каждый проект или задачу желательно организовывать в отдельном файле со своим именем, местом, атрибутами.
Для того чтобы не было путаницы, нужно просто грамотно организовать структуру и правила обращения с этими файлами. Именно так это сделано во всех специализированных программах.
Третий недостаток заключается в том, что для того, чтобы составить свод данных или иначе — консолидацию, необходимо вводить данные вручную, что чревато возможными неточностями и ошибками. Решить эту проблему можно достаточно просто — с помощью небольшого макроса.
Если же на предприятии процесс финансового управления детально разработан и соблюдается, то консолидация, то есть сбор информации из разных подразделений, филиалов, представительств, происходит организованно и безболезненно. Что касается человеческого фактора, то он может проявиться в любой, самой совершенной программе.

42 7
Далее, в системе нет гибких механизмов разграничения доступа к данным, то есть практически невозможно ввести ограничения для отдельных документов и некоторых пользователей.
Если информация организована в одном файле, то существует следующая проблема. Любой пользователь, открывший файл, открывает и все его рабочие листы. Доступ к отдельным листам может быть ограничен, но сделать многоуровневую систему доступа будет сложно. Как решается эта проблема? Файлы от подразделений, или иначе — филиалов, представительств, по умолчанию доступны только этим подразделениям и менеджеру, производящему финансовое управление. Сведенная информация
— это уже уровень финансового аналитика, контроллера, менеджера, директора. У них в любой системе будет полный доступ к информации.
Если информация о размерах заработной платы должна быть конфиденциальной, значит, в сводную таблицу она может поступать либо суммарно, либо обезличено. На уровне руководства, как правило, нужны сводные отчеты и прогнозы. Нужно ли при этом закрывать доступ ко всей информации? Скорее всего, только для защиты от изменений. Это решается достаточно просто.
Слайд 210
Использование MS Excel [миз икˈсел] в задачах финансового
менеджмента. Продолжение
Еще одним недостатком многие считают отсутствие функции защиты данных от исправлений.
На самом деле эта возможность есть и неплохо организована в MS
Excel [миз икˈсел]. Можно защитить данные на уровне ячейки, листа, книги.
Все это работает. На этапе подготовки к составлению бюджета все формы должны быть организованы с учетом фактора, в какие ячейки можно будет вносить новые данные, в какие — нет. Более того, можно с помощью макроса установить невозможность изменить данные в файле после того, как он закрыт. Это может быть полезно при составлении крупных финансовых

42 8 отчетов.
Ответственный за его составление подобного отчета может быть уверен, что никто не изменит внесенные им данные.
Далее, у системы низкая производительность при работе с большими объемами данных. Насколько серьезна эта проблема?
Вычислительные мощности компьютеров растут с такой скоростью, что массивы данных, требующих обработки, за ними не успевают. Так что аргумент о низкой производительности можно было серьезно воспринимать лет восемь-десять назад.
Сводные таблицы правильнее делать в одном файле. Даже если размер этого файла превысит десять мегабайт, а количество листов достигнет сорока-пятидесяти, это не будет препятствием для выполнения всех заложенных в него алгоритмов.
Могут быть проблемы, если модель построена на большом количестве сложных формул. Это вызывает некоторую задержку выполнения. Но, как показывает практика, бизнес-модель можно организовать достаточно простыми формулами и связями.
Кроме того, задержка с загрузкой MS Excel [миз икˈсел]-файла, скорее всего, будет меньше, чем это происходит при работе с мощными серверными приложениями.
Далее, существует мнение, что в MS Excel [миз икˈсел] затруднено прогнозирование. Но отметим, что математические инструменты прогнозирования в MS Excel [миз икˈсел] существуют. Более того, любая математическая функция может быть реализована в MS Excel
[миз икˈсел] либо самостоятельно, либо, что проще, с помощью многочисленных специализированных надстроек. Если в этом действительно есть потребность, проще купить такую надстройку, чем полностью переходить на другую систему.
Отметим также, что в MS Excel [миз икˈсел] нет полноценного
OLAP [oу-ел-ей-пи]-анализа, так как сводные таблицы — это все же не