46 7 эффективное планирование бюджета компании. В результате в два-три раза увеличивается степень прогнозируемости движения денежных потоков и их остатков с выводом информации о том, когда поступят финансы и в каком количестве с точностью до одного рубля.
Слайд 228
Функциональные
возможности
комплекса
«ИТАН:
Управленческий баланс»
Программно-методический комплекс включает подсистемы, представленные на данном слайде.
Подсистема
«Управленческий учет» позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность. При этом гибкость настройки модели может удовлетворить потребности управленческого учета в системе менеджмента даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации платформы «1С [один эс]:Предприятие 8 [версия восемь]» позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах.
Следующая подсистема — «Бюджетирование». Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН: Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов, или иначе — бюджетов деятельности предприятий. В идеальном случае после составления бизнес- планов прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия.
Далее следует подсистема «Учет и отчетность МСФО». «ИТАН:
Управленческий баланс» решает задачи автоматизации ведения параллельного учета по международным стандартам финансовой отчетности на плане счетов этих стандартов. В основе подсистемы — учет на типовых конфигурациях:
46 8
«1С [один эс]: Бухгалтерия 8 [версия восемь]» и «1С [один эс]:
Предприятие 8 [версия восемь]»;
«1С [один эс]: Комплексная автоматизация» и «1С [один эс]:
Управление производственным предприятием 8 [версия восемь]»;
любая другая типовая или нетиповая конфигурация «1С: Предприятие
8».
Все бухгалтерские проводки или необходимые регистры конвертируются в проводки по плану счетов международных стандартов финансовой отчетности в реальном масштабе времени с возможностью их ручной корректировки. Кроме того, есть возможность создания операций только по международным стандартам финансовой отчетности, данные которых попадут только в учет по этим стандартам. Настройка реклассификации счетов российских стандартов бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности удобно выведена на пользовательский уровень. Она не требует специальных знаний программирования, за исключением особых случаев с использованием алгоритмов. Все это позволяет оперативно получать полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты.
Следующая подсистема — «Управление денежными средствами». В
«ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» включена подсистема управления денежными средствами. Она предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры.
При этом автоматизация возможна вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.
Подсистема «ИТАН: Средства обмена» предназначена для построения интегрированной учетной системы из типовых и нетиповых баз данных. Базы данных выполняются на платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». Она применятся для решения задач централизованного ведения справочников, или иначе — нормативно-справочной информации, финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами.
46 9
Подсистема «ИТАН: Средства обмена» состоит из объектов настройки, оперативного исполнения и специальных объектов обмена.
Следующая подсистема — «Регламент документов» — используется для визирования различных документов, например заявок на платеж или бюджетов. При этом к данной подсистеме могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.
Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия.
Конкретнее — для их планирования, учета их выполнения и контроля: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам.
1 ... 34 35 36 37 38 39 40 41 ... 50
Слайд 229 Схема интеграции «ИТАН: Управленческий баланс» в качестве подсистемы Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» представляет собой оригинальную конфигурацию, разработанную на платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». Конфигурация может использоваться в двух режимах.
Первый режим — это использование в качестве подсистемы, готовой для встраивания в любую конфигурацию на платформе «1С [один эс]:
Предприятие 8 [версия восемь]». При этом основным преимуществом будет возможность онлайн-трансляции данных в управленческий учет.
Стоит отметить, что фирма «1С» [один эс] осуществляет сопровождение своих программ, выпуская их новые версии — обновления.
Интеграция «ИТАН: Управленческий баланс» с типовыми решениями происходит путем простого объединения конфигураций, при этом типовая конфигурация остается на поддержке 1С [один эс]. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений. Все объекты конфигурации
«ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему.
Таким образом, при обновлении объекты типовой конфигурации отделены от объектов конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс».
47 0
Второй режим — это использование в качестве отдельной базы данных для ведения управленческого учета, без связи с первичной системой. В этом случае используется механизм так называемых трансопераций для загрузки данных первичного учета и механизм универсальных учетных ордеров, который позволяет полностью организовать систему ввода управленческих данных для любого предприятия. Данный режим обычно применяется при консолидации, когда существует несколько первичных баз — источников учетной информации.
Учетная система образуется из различных источников: конфигураций
1С [один эс], прочих систем управления базами данных, использующих бухгалтерские проводки и регистры. Данные выгружаются из первичных баз данных в виде документов «Трансоперация УБИ» и загружаются в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс».
При проведении документов «Трансоперация УБИ» формируются проводки по управленческому плану счетов. Трансоперации и другие управленческие документы с проводками могут опять быть выгружены в трансоперации для последующей вторичной консолидации. Такой механизм позволяет реализовать многоуровневую консолидацию.
«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета. Оно не затрагивает при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений.
Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]» и предназначена для эффективного финансового управления предприятиями любой формы собственности.
Продукт сертифицирован фирмой «1С» [один эс] на «1С [один эс]:
Совместимо». Таким образом, «1С» [один эс] подтвердила высокое техническое качество системы «ИТАН: Управленческий баланс» и стабильность ее работы с «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]».
47 1
Сертификат «1С [один эс]: Совместимо» выдается фирмой «1С» [один эс] после тщательного анализа программного продукта на предмет его соответствия следующим требованиям:
Программный продукт предназначен для тиражного распространения, а не для конкретного разового внедрения.
Программа имеет руководство пользователя, составленное по правилам фирмы «1С» [один эс].
Программный продукт должен использовать только штатные и документированные возможности работы с «1С [один эс]: Предприятие
8 [версия восемь]».
Программный код и объекты программного продукта оформлены таким образом, чтобы их можно было легко дорабатывать.
Существуют расширенные пользовательские возможности управления отчетами.
Формы и интерфейсы программного продукта соответствуют правилам разработки, применяемым фирмой «1С» [один эс].
Слайд 230
Система «БААН-Финансы»
Как правило, программное обеспечение финансовых электронных систем содержит специальные подсистемы и модули, которые в свою очередь обеспечивают поддержку в управлении финансами организации.
Главным направлением развития современных программных продуктов технического анализа, конечно же, является возможность работы в реальном времени. Такие программы должны воспринимать без задержек все потоки поступающих данных, отображать их в наглядной форме. Кроме этого, должна быть предусмотрена возможность анализировать разнообразные ситуации и сразу же выдавать предлагаемый сценарий действий. Поэтому сейчас наблюдается тенденция, в соответствии с которой ведущие разработчики предоставляют системы, включающие в себя комплект необходимых программных продуктов.
47 2
Применение пакетов статистического и математического анализа для моделирования финансовых процессов является наиболее консервативным подходом. Но для решения ряда задач использование подобных пакетов наиболее эффективно.
Рассмотрим некоторые из них.
Специальная подсистема «БААН-Финансы» разработана фирмой
БЛАН. В ней реализованы две основные функции в управлении финансами: анализ и планирование.
Тесная интеграция с подсистемами учета, материально-технического снабжения, а также сбыта продукции на основе единой информационной базы способно обеспечивать доступ к необходимым данным. Причем эта возможность предусмотрена как на уровне отдельного подразделения, так и всего предприятия.
Специальная подсистема «БААН-Финансы» включает в себя следующие модули:
«Главная книга»;
«Расчеты с дебиторами»;
«Расчеты с поставщиками»;
«Анализ затрат»;
«Основные средства»;
«Управление денежными средствами»;
«Финансовые планы», «Финансовые отчеты».
Рассмотрим более подробно модуль «Управление денежными средствами», который обеспечивает автоматизацию процедур обработки текущих платежей, а также проведение электронных банковских операций.
С точки зрения финансового менеджмента важнейшей функцией в данном модуле является, конечно же, возможность оперативно спрогнозировать движение денежных потоков по всем подразделениям организации.
Далее обратим внимание на модуль «Финансовые планы», который
47 3 предназначен для разработки и сравнения разнообразных вариантов финансовых планов. Данный модуль позволяет пользователям автоматически сравнивать текущие показатели с плановыми, отслеживать возникающие отклонения. Это дает возможность использовать плановую информацию в ходе осуществления анализа хозяйственной деятельности и финансовой отчетности организации.
Теперь более подробно рассмотрим модуль «Финансовые отчеты». Его цель — обеспечить автоматическую генерацию различных финансовых отчетов, сводных таблиц, а также графиков.
Данный модуль включает специальные функции, которые обеспечивают возможность консолидации и обобщения информации на различных уровнях в управлении организацией.
Специальная подсистема «БААН-Финансы» способна поддерживать самые сложные организационные структуры компании. Например, анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и других данных может осуществляться как на уровне отдельного подразделения, так и всей компании или группы компаний.
Подсистема позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран. Например, оплата чеками — вариант США и Англии, переводными векселями — Франции, также есть возможность работать с банковскими поручениями и электронными средствами. Все перечисленные виды финансовых операций реализованы для условий Российской Федерации.
Система предусматривает ведение работы с валютами стран, которые переживают активные инфляционные процессы, и стран со стабильной экономикой.
За короткий период своего присутствия на российском рынке компания, разработавшая данную систему, заключила большое число соглашений о стратегическом партнерстве.
47 4
Слайд 231
Система «Олимп»
Рассмотрим следующую систему — «Олимп». Это отечественная комплексная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организации. Ее особенность заключается в том, что она ориентирована на использование программных решений фирмы Microsoft [ˈмайˌкрoуˈсофт].
Информационная система управления предприятием «Олимп» относится к классу ERP [и ар пи]-систем, она успешно функционирует на предприятиях крупного и среднего бизнеса, а также в маленьких организациях.
Внедрение системы «Олимп» поможет организовать все процессы деятельности организации, упорядочить и организовать информационные потоки между подразделениями. Стоит отметить, что система «Олимп» предоставляет доступ к данным для руководителей всех уровней, чтобы они могли принять определенные управленческие решения.
«Олимп» позволяет наиболее эффективно использовать капиталовложения в информационную систему. Современные подходы к планированию, учету и анализу оптимально сочетаются с принятым в современной практике приемами и стандартами.
Рассмотрим одну из основных функциональных подсистем программного продукта «Олимп» — «Бухгалтерский учет». Отметим, что данная подсистема содержит в себе следующие возможности:
охват всех участков учета, ведение синтетического и расширенного аналитического учета;
ведение учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой мировой валюте;
формирование плана счетов, который учитывает индивидуальные особенности организации;
определение и регистрация хозяйственных операций;
ведение неограниченного количества горизонтальных уровней