Материал: Состав и оформление дипломного проекта. Учебное пособие. Никулин П.И., Нилов В.А

5.3.3. Представление примечаний, ссылок и сносок

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, гра­фического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с пропис­ной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нуме­руют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стан­дарты, технические условия и другие документы при условии, что они пол­ностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызы­вают затруднений в пользовании документом.

Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую доку­ментацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за ис­ключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При ссылках на другие документы в графе «Обозначение до­кумента» указывают также и наименование документа. При ссылках на раз­дел или приложение указывают его номер.

Чтобы пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их обо­значают надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с аб­зацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозна­чающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например – «... печатающее устройство²...»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Перечисления, состоящие из отдельных слов и небольших словосочета­ний (без знаков препинания), пишутся в подбор с текстом со строчных букв, и отделяются запятыми.

Если перечисление состоит из отдельных фраз или развернутых сочета­ний со знаками препинания, то каждый элемент пишут с новой строки и отделяют фразы точкой с запятой.

Нельзя обрывать основную фразу перед нумерованными перечисле­ниями на предлогах и союзах: из, на, от, что, как и т.д.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детали­зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после ко­торых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как по­казано в примере.

Пример

а)_________

б)_________

1)_________

2)_________

в)_________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Математические знаки препинания применяются только в формулах. В тексте их пишут словами.

Пример: ...напряжение равно 20 мВ.

Исключение составляют знаки (+) и (-) в сопровождении цифр. Напри­мер, температура изменяется от - 12°С до +31 °С.

Знаки: °, №, %, In, < и т.д. применяются только при цифровых или бук­венных величинах.

Знаки №, % для обозначения множественного числа удваивать не следует.

Пример: Детали № 1, 3 и 5.

Числа с размерностью пишутся только цифрами. Например: Масса 10 килограммов. Числа до десяти без размерностей или единиц измерения пи­шутся в тексте словами, свыше десяти — цифрами. Дроби пишутся всегда цифрами, например 1/2; 3,25.

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся в буквенно-цифровой форме, например: 25 млн.; 150 тыс.; 3 млрд.

При указании пределов измерения значений величин, их приводят один раз, например:

35-40 мм; от 1 до 5 м; 7,2 х 3,4 мм (а не 7,2 мм х 3,4 мм).

При написании обозначений производных единиц, не имеющих собст­венных именований, применяют точки и косые черты.

Примеры: Н ∙ м³; кг/м³; Вт/(м² ·К).

В тексте ПЗ все слова должны быть написаны полностью, за исключением союза т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобное), и др. (и дру­гие), и пр. (и прочие).

Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании термина. Например, пояснительная записка (ПЗ). В последующем тексте принятое сокращение пишется без скобок. Сокращают термины, принятые в научной и технической литературе: КПД, ЭВМ и др.

Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, ап­паратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в на­звание, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например, МГСУ — Московский Государственный Строительный Университет.

Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после не­скольких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2003 г., в 2001-2004 гг.

В списке литературы год издания обозначается только цифрами без со­кращенного слова «г.». Рубли и копейки сокращают: руб. и коп. _/

Ученые степени и звания, если они стоят перед фамилией, сокращают следующим образом:

• академик — акад.;

• член-корреспондент — чл.-кор.;

• профессор — проф.;

• доцент — доц.;

• ассистент — ассист.;

• старший преподаватель — ст. преп.;

• доктор физико-математических наук — д-р физ.-мат. наук;

• доктор технических наук — д-р техн. наук;

• кандидат технических наук — канд. техн. наук;

• старший научный сотрудник — ст. науч. сотр.;

• младший научный сотрудник — мл. науч. сотр.

5.3.5. Единицы измерения и размерности, буквенные обозначения

В ПЗ единицы измерения, размерности и обозначения должны полно­стью соответствовать международной системе СИ ГОСТ 8.417-2002 (При­ложение Н). Единицы измерения и размерности, употребляемые без число­вых величин, пишут в тексте полностью словами. В таблицах, выводах, на чертежах и графиках, в расшифровке буквенных формул размерности – с сокращениями. После условных буквенных обозначений единицы измере­ний пишутся полностью без сокращений, например, t микросекунд. Слож­ные размерности пишут сокращенно при условных буквенных обозначени­ях. Например: а см/с².

Применение в пределах одного текста разных обозначений и разных систем физических величин не допускается. Наряду с единицами СИ при необходимости указывают единицы ранее применявшихся систем, разре­шенных к применению.

Числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения физических ве­личин и единицы счета от единицы до девяти – словами, например: Провес­ти испытания трех шестерен на прочность. Отобрать 12 шестерен для испы­тания на долговечность.

В пределах текста единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной.

Обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением диапазона значений, например: 1,0; 2,0; 2,5 мм или 5…10 мм.

Отделять единицу физической величины от числового значения (разносить на разные строки или страницы) не допускается.

В текстовых документах широко используют как основные, так и услов­ные буквенные обозначения. Условные буквенные обозначения, изображе­ния или знаки должны соответствовать принятым в действующем законо­дательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обо­значением параметра дают его пояснение.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует по­яснять в тексте или в перечне обозначений.

ГОСТ 2.321-84 устанавливает стандарт на основные буквенные обо­значения, применяемые в конструкторских документах всех отраслей про­мышленности:

Длина.........................................................................………L, l

Ширина...................................................................………..В, b

Высота, глубина........................................................……...H, h

Толщина (листов, стенок, ребер и т. д.)........................s

Диаметр.................................................................D,d

Радиус....................................................................….......R, r

Межосевое и межцентровое расстояние...........................A, a

Шаг: винтовых пружин, болтовых соединений,

заклепочных соедине­ний и т.п.,

кроме зубчатых зацеплений и резьб.…...............................t

Углы............................................................………….............α, β, γ, δ и другие

строчные буквы греческого алфавита

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует по­яснять в тексте или в перечне обозначений.

Буквенные обозначения могут иметь индексы. Нижними (подстрочны­ми) индексами могут быть при буквенных обозначениях:

а) цифры, например: U₁, Р₃;

б) строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов: R_a, L_k C_BX.

Индексы, представляющие собой сокращение одного русского слова, пишутся без точки на конце как знака сокращения.

Если в состав индекса входит несколько цифр или букв, то они отделя­ются запятой. Например: J_{k, a}; a_{1, 2, 3}.

При расчетах и описаниях работы принципиальных электрических схем и чертежах рекомендуется обозначать порядковые номера элементов схем следующим образом: R5, R12, С5, L3 и т.д.

5.4. Оформление прочих элементов пз

5.4.1. Оформление спецификаций

Спецификация представляет собой самостоятельный конструкторский документ, который оформляется согласно ГОСТ 2.106-96 на отдельных листах формата А4 (допускается иногда выполнять на поле чертежа) на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект. Заглавный лист и по­следующие листы спецификации представляют соответственно на формах, представленных в Приложении П (Табл. П. 1 и П.2).

В спецификацию вносят: номера позиций, обозначения, наименования и количество составных частей, входящих в специфицируемое изделие. Основная надпись спецификации выполняется по ГОСТ 2.104-68. Специ­фикация в общем случае состоит из разделов: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, мате­риалы, комплекты. Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. Допускается объ­единять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наимено­ванием «Прочие изделия».

Пример оформления спецификации представлен на рис. 5.10.

5.10. Пример оформления спецификации

В раздел «Документация» вносят документы, входящие в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на дан­ное изделие, - только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части – наименование изделия и наиме­нование документа.

Документы внутри раздела записывают в такой последовательности:

- документы на специфицируемое изделие;

- документы на неспецифицируемые составные части.

В разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Дета­ли», «Комплекты» - вносят наименования изделий в соответствии с основ­ной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, ма­териал и другие данные, необходимые для изготовления.

В разделе «Стандартные изделия» - вносят наименования и обозначе­ния изделий в соответствии со стандартами на эти изделия.

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется произ­водить по группам изделий, объединенных по их функциональному назна­чению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наиме­нований изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возраста­ния обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям. Запись изделий рекомендуется производить по группам, объеди­ненным по их функциональному назначению, в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наимено­вания – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входя­щие в специфицируемое изделие.

Материалы рекомендуется записывать по видам в определенной после­довательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные, благородные и редкие;

- кабели, провода и шнуры;

- пластмассы и пресс-материалы;

- бумажные и текстильные материалы;

- лесоматериалы;

- резиновые и кожевенные материалы;

- минеральные, керамические и стеклянные материалы;

- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфа­витном порядке наименований, а в пределах каждого наименования – по возрастанию размеров или других технических параметров.