Материал: Состав и оформление дипломного проекта. Учебное пособие. Никулин П.И., Нилов В.А

5.3. Оформление основных разделов пояснительной записки

5.3.1. Оформление формул и расчетов

Формулы в ПЗ являются основной частью текста, поэтому они не долж­ны нарушать грамматической структуры фразы. Формулы располагают в середине строки, а связывающие их слова (следовательно, откуда, так как и т.п.) – в начале соответствующей строки. Размер шрифта переменных, вхо­дящих в состав формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста ПЗ. Знаки препинания располагают непосредственно после формулы.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, уста­новленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последующие строки пояснений располагают­ся с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записы­вают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на по­рядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (5.1).

Ниже дано несколько примеров представления формул в ПЗ.

Полярный момент инерции сечения тонкостенных полых валов опреде­ляется по формуле

I_p=2 π r³t, (5.1)

где r – средний радиус сечения, м;

t – толщина стенки, м.

Плотность каждого образца p, кг/м³, вычисляют по формуле:

(5.2)

где т – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопро­вождаются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер раздела, например, (2.2) означает вторая формула второго раздела. Цифры в формуле разделяются точкой. Номер формулы проставляется в круглых скобках в правой части строки на уровне формул. В многострочной формуле номер формулы ставят против послед­ней строки. Однако допускается и сквозная нумерация формул по всей ПЗ.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разде­ляют запятой.

В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукопис­ных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлени­ем перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А.5).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае но­мер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным сим­волом, до и после скобки. Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (>, < и т.п.). Не допускаются переносы на знаке деления (:). В случае переноса множителей знак умножения обозначают крестом (х). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в начале второй.

Переносить на другую строку допускается только самостоятельные чле­ны формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифма, тригонометрических функций и т.п.

В пределах ПЗ нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия.

При записи уравнений в системе они должны разделяться запятыми.

Если сразу же за формулой следуют пояснения, например, расшифровка названий величин, входящих в состав формулы, то после формулы также ставится запятая. При необходимости в конце формулы ставится размер­ность величины (например, А/м).

Расчеты выполняют на формах, аналогичным формам оформления за­главного и последующих листов ПЗ. Допускается применять форматы A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия;

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

- данные для расчета;

- условия расчета;

- расчет;

- заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.

При выполнении расчетов на ЭВМ необходимо изложить методику рас­чета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, исход­ные данные и привести анализ полученных результатов. Результаты расче­тов (распечатки) можно располагать в тексте или при значительном количе­стве – в приложении.

5.3.2. Оформление таблиц, иллюстраций и приложений

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения по­казателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содер­жание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей в левой части, через тире сразу же за номером таблицы. Например,

Таблица 2.1 – Сокращения наиболее распространенных наименований.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Структура таблицы и ее основные составляющие в общем виде показана на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Основные составляющие таблицы

Все таблицы, если их в ПЗ более одной нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается также нумерация таблицы в пределах раздела. В этом случае номер будет состоять из номера раздела и порядко­вого номера таблицы, разделенных точкой.

Слово Таблица, заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз. При продолжении таблицы пишут слово Продолжение. Например,

Продолжение табл. 2.1

При ссылке в тексте пишут слово «Таблица» полностью, если она не имеет номера и сокращенно, если имеет номер, например, в табл. 2.1. Гра­фу «Номер по порядку» в таблицы вносить не допускается. Нумерация граф арабскими цифрами допускается только в случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нуме­рацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения при­ложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица АЛ», если она приведена в приложении А.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте до­кумента, при ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера. За­головки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаго­ловки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значе­ние. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаго­ловки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таб­лицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользо­вание таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное рас­положение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена лини­ей от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не ме­нее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в кото­ром впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необ­ходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номе­ром граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторя­ют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной ли­нией или линией толщиной 2s.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случа­ях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми зна­чениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каж­дой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других едини­цах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, на­пример, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаго­ловках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обо­значения других единиц физических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные по­нятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют по­следовательно в порядке возрастания индексов.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям ве­личин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под на­именованием или обозначением показателя. Предельные отклонения, отно­сящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе. При отсут­ствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Иллюстрации в ПЗ могут представляться в произвольном масштабе. Ил­люстрации допускается сопровождать поясняющими данными и наименова­нием. Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные под ней. Иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и ее порядкового номера, разделен­ных точкой. На приводимых в ПЗ электрических схемах около каждого эле­мента указывают его позиционное обозначение, установленное стандартами.

На иллюстрациях позиции элементов не указываются, если они приве­дены в тексте, в случае отсутствия в тексте хотя бы одной позиции, полный перечень их должен быть приведен под иллюстрацией.

Иллюстративный материал дипломных работ и проектов (плакаты, гра­фики и пр.) должен обеспечивать наглядность и удобство изложения мате­риала, а его количество должно быть достаточным для пояснения содержа­ния работы. Он должен выполняться на стандартных форматах тушью, пас­той, карандашом. Отдельные элементы допускается выполнять цветом. По габаритам, яркости и четкости иллюстративный материал должен свободно просматриваться с расстояния 3…3,5 м.

При наличии нескольких изображений на листе каждый из них снабжа­ется своей надписью. Надписи выполняются чертежным (ГОСТ 2.304) или архитектурным шрифтом одного размера, не менее 10…30 мм.

Листы с иллюстративным материалом должны иметь основную надпись по форме чертежей общего вида изделий.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения из­лагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту до­кумента (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД .

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисун­ком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяю­щихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначе­ния, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся орга­нами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) до­полнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регу­лировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответст­вующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, ка­навки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в при­ложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на после­дующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Инфор­мационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного ха­рактера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Прило­жения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исклю­чением информационного приложения «Библиография», которое распола­гают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на­верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрич­но относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи­ная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложе­ние» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допуска­ется оформлять приложения на листах формата A3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах ка­ждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.