Министерство образования Красноярского края
краевое государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Ачинский колледж транспорта и сельского хозяйства»
Малиновский филиал
Курсовая работа
Тема: Создание информационной системы «Служба доставки»
по профессиональному модулю ПМ. 02 Участие в разработке информационных систем МДК. 02.02 Управление проектами
Малиновка, 2019 г
Содержание
Введение
Глава 1. Структуризация проекта информационной системы
1.1 Анализ деятельности предприятия
1.2 Формирование базовых документов по управлению проектом Служба доставки
Глава 2. Реализация проекта информационной системы «Служба доставки» с использованием MS Project
2.1 Планирование проекта
2.2 Ресурсы проекта
2.3 Управление проектом
Заключение
Библиографический список
Приложение
Введение
Введение автоматизации на производстве позволяет значительно повысить производительность труда и качество выпускаемой продукции, сократить долю рабочих, занятых в различных сферах производства.
На сегодняшний день нет единого понятия информационной системы и информационных технологий. Тем не менее, во множестве источников информационная система определяется как взаимосвязанный комплекс методов и средств, а также персонала, который используется для поиска, сбора, обработки информации в интересах реализации поставленной цели. С точки зрения управленческих решений, информационная система, рассматривается как специальный инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления деятельности менеджеров как специалистов управления, выводит разрабатываемые и принимаемые ими решения на качественно новый уровень.
На "Служба доставки" применение информационных технологий и систем имеет большую роль и значимость. Для качественной сборки нефтегазового оборудования, а также конструирования деталей для будущих специализированных автомобилей, турбобуров и осуществления управления технологическими процессами используют информационные системы. Для обеспечения информационных систем необходимо высокотехнологичный комплекс программных средств.
Систематизация и Служба доставки позволит более профессионально управлять предприятием.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что Служба доставки облегчит работу ИТ отдела на заводе и в частности работу системного администратора.
В данной курсовой работе осуществляется управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.
Для управления проектами используется специализированное программное обеспечение, такое как Microsoft Project, Planner, GanttProject и др.
будет осуществляться в MSProject. Microsoft Project-- программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Данный программный продукт создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
Объектом исследования является деятельность «Службы доставки»
Предметом исследования данной курсовой работы является проектирование информационной системы «Служба доставки»
Целью работы является осуществление ведения проекта для «Служба доставки» в программе MSProject.
Для решения поставленной цели, нужно выполнить следующие задачи:
1 проанализировать деятельность предприятия;
2 разработать Устав проекта и План управления проектом в соответствии с предметной областью предприятия;
3 осуществить управление проектом в MSProject.
Курсовая работа состоит из введения, двух разделов и заключения. В первом разделе речь идет о структуризации проекта, а во втором -управлении разработкой ИС.
Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Если качественно управлять проектом, то его можно будет использовать в любых организациях с подобной предметной областью.
Глава 1. Структуризация проекта информационной системы
Проект -- это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики:
1 наличие дат начала и завершения;
2 результат каждого проекта -- уникальный продукт или услуга;
3 направленность проекта на достижение определенных целей.
Исходя из определения проекта, можно сформулировать, что такое управление проектами. Это область управления, охватывающая те сферы деятельности компании, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях, касающихся сроков, бюджета и характеристик ожидаемого результата.
Проект не существует сам по себе, а находится в динамичной внешней среде и подвержен влиянию различных факторов, представленных на рис. 1.
Рисунок 1 - Факторы, влияющие на проект
1.1 Анализ деятельности предприятия
Анализируя полученные данные в таблице 8, можно сделать выводы, что в 2008 - 2010 гг, ситуация с платежеспособностью на предприятии критическая, ни один из показателей ликвидности и платежеспособности не достиг нормативного значения.
Коэффициент абсолютной ликвидности анализируемого предприятия, имея очень небольшую величин, что говорит о том, что предприятие может попасть в затруднительное положение в случае необходимости немедленного возврата кредиторской задолженности, а также что его абсолютная ликвидность полностью зависит от скорости реализации продукции. Охарактеризовать изменения однозначно не получится - с одной стороны большое количество не вложенных свободных средств - это залог ликвидности, но не минуемы потери от инфляции, однако настолько низкие суммы на счете не погашают даже текущих обязательных платежей. Необходимы мероприятия по финансовому оздоровлению предприятия.
Величина коэффициента быстрой ликвидности для анализируемого предприятия очень невелика. Однако к концу периода наблюдается рост коэффициента ликвидности, что произошло преимущественно за счет роста дебиторской задолженности.
Коэффициенты ликвидности, абсолютной ликвидности и покрытия не удовлетворяли нормальным ограничениям, поэтому перспективы платежных возможностей отражают неустойчивость финансового состояния предприятия. В целом предприятие на основе отчетности должно быть охарактеризовано как недостаточно надежный деловой партнер, кредитоспособность которого вызывает сомнения. Негативное влияние на вывод анализа оказал, как упоминалось выше, рост кредиторской задолженности, что вызвано преимущественно коммерческим кредитованием.
В целом финансовое состояние предприятия не устойчивое, но данная тенденция может носить кратковременный характер, если провести грамотную финансовую и маркетинговую политику. В случае еслт этого не делать, с растом конкуренции прирост прибыли достигается не за счет большой наценки на единицу товара, а за счет увеличения объема продаж, а как показал анализ объемы падают, следовательно, предприятие. Следовательно, по итогам проведенного анализа можно сделать и неутешительные выводы - отсутствие финансового и маркетингового планирования может привести предприятие к банкротству в недалеком будущем.
1.2 Формирование базовых документов по управлению проектом Служба доставки
Чтобы грамотно управлять проектом информационной системы, нужно сформировать базовые документы по управлению проектом. Базовыми будут являться Устав и План управления проектом.
Устав проекта информационной системы
Устав проекта (приложение А) - документ, который авторизует выполнение проекта в организации и дает право руководителю проекта задействовать ресурсы организации в проекте.
Устав проекта должен содержать следующую информацию:
1 требования к проекту и продукту проекта, в достаточно общем виде;
2 цель проекта;
3 информация о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий;
4 расписание контрольных событий;
5 отношения между участниками проекта;
6 функциональные организации и их участие;
7 допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения;
8 ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения;
9 реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции;
10 бюджет проекта.
Написание устава значительно повышает вероятность успешного завершения проекта. Дело в том, что он документирует в явном виде намерения участников проекта в самом начале проекта и может служить основополагающей точкой разрешения споров между участниками проектной команды и исполняющей организацией. Ключевой точкой в уставе проекта является соглашение службы доставки о невозможности изменения устава проекта без изменения других проектных параметров. Если устав проекта подписан вышестоящим руководителем, то в случае перевода в другой проект одного или нескольких исполнителей, автоматически инициируется пересмотр графика проекта, его стоимости и функционала продукта. Для руководителя проекта гораздо проще и безопаснее добиться переноса сроков в момент изменения устава, чем в конце проекта.
В первый раз написание устава проекта заняло довольно значительное время. Однако в следующем проекте старый устав можно использовать как шаблон и изменять его. проекта во многом поможет при управлении проектом, т.к. некоторая информация из устава будет занесена в программу MS Project для осуществления управления проектом информационной системы «Служба доставки».
План управления проектом
План управления проектом (Приложение Б) - пакет утвержденных формальных документов, в которых указано, как проект будет исполняться, и как будет проходить мониторинг и управление проектом. План может быть обобщенным или подробным, а также может включать один или несколько вспомогательных планов управления и другие документы по планированию.
Процесс разработки Плана управления проектом есть процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. Корректно составленный План является основным источником информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться.
План управления проектом делится на 3 блока по характеру содержащейся информации:
1 вспомогательные планы (содержание, расписание, стоимость, качество, персонал, коммуникации, риски, конфигурация)
2 базовая линия проекта (расписание, стоимость, качество, конфигурация, риски)
3 результаты анализа.
Документ объединяет следующие планы:
- план управления содержанием
- план управления расписанием
- план управления стоимостью
- план управления качеством
- план управления персоналом
- план управления коммуникациями
- план управления рисками и т.д.
Для проекта информационной системы «Учет товара» создан план управления проектом, план управления коммуникациями и план управления рисками.
В первом разделе плана управления проектом указывается название проекта, которое должно отражать его суть. Название не уместно изменять на протяжении всего жизненного цикла проекта. Во втором разделе определяются цели и задачи проекта. Цели формируются исходя из требований заказчика, которые в данном случае заключаются в автоматизации основных бизнес-процессов предприятия: привлечение клиентов и увеличение прибыли. Третий раздел определяет требования к проектному решению и результаты проекта. Этот раздел является элементом базового содержания проекта. Для обеспечения связи между требованиями заказчика и результатами проекта рекомендуется использовать функцию качества.