Курсовая работа: Создание информационной системы Служба доставки

№

Раздел

Пояснения

1

Название проекта

Управление проектом информационной системы для Службы доставки

2

Бизнес-причина возникновения проекта

Недостаточная скорость обработки заявок рабочих на установку ПО, бумажный документооборот

3

Бизнес-цель

Повысить скорость обработки заявок, автоматизировать учёт ПО

4

Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта

Автоматизировать регистрацию ПО, заявок на установку. За счёт этого уменьшить время на обработку данных, а также упростить формирование запросов и отчётов.

5

Расписание основных контрольных событий

Организация рабочей группы, сбор предварительной информации

анализ деятельности предприятия

разработка Устава проекта

разработка Плана управления проектом

занесение данных в MS Project

завершение проекта

6

Продукт проекта и его структура

Структура продукта проекта:

регламентирующая документация

шаблоны и формы

обученный персонал

информационная система

7

Участники проекта

Служба доставки

8

Окружение проекта

Технологические (исследования связанные с проектом)

финансовые (поставщики, потребители)

9

Допущения относительно организации

Заказчик и Исполнитель согласовывают допустимую длительность рабочего времени у Заказчика для консультантов и руководителя проектов Исполнителя;

сотрудники Исполнителя придерживаются рабочего графика, установленного на предприятии Заказчика;

Заказчик и Исполнитель устанавливают эффективную процедуру принятия решений;

Заказчик самостоятельно согласовывает ТЗ; рабочие места для проектной команды будут представлены так, что все члены команды будут работать в одном помещении.

10

Ожидания заинтересованных сторон

Куратор проекта от заказчика - выполнение целей проекта, коммерческий эффект;

Руководитель проекта от заказчика - реализация проекта, карьерный рост; представители Исполнителя - своевременная оплата работ.

11

Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения

Проект реализуется с использованием того ПО, которое зафиксировано Заказчиком;

Устав подготовлен на основании информации, предоставленной Заказчиком. В случае изменения исходных данных параметры Устава будут пересмотрены;

Заказчик является ответственным за полноту предоставляемой информации о существующих на момент начала проекта ИС. Дополнительно выявленные требования будут отклонены Исполнителем;

Исполнитель своевременно согласовывает график заездов консультантов на предприятие Заказчика, и придерживается этого графика;

Исполнитель своевременно выделяет специалистов для выполнения работ проекта; Исполнитель обязуется выполнить все задачи по этапам проекта в течение 1 месяца в срок, начиная с (08.02.16). и заканчивая (10.03.16) Исполнителя - своевременная оплата работ.

12

Риски проекта

Организационные (отсутствие выделения двух квалифицированных программистов для реализации проекта. Возможна несвоевременность предоставляемой информации);

технологические (проект не взаимодействует с другими системами);

процессные (возможно изменение структуры компании, в связи с этим на поздних стадиях изменятся цели и задачи);

внешние (нарушение условий контракта: стоимость проекта и временные рамки);

юридические (отсутствие санкций);

методологические (незнание методологий внедрения).

13

Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели

Проект является некоммерческим и выделение денежных средств не требуется.

№

Раздел

Пояснение

1

Название проекта

Служба доставки

2

Цели и задачи проекта

Цели:

стратегические: повысить прибыль компании, увеличить число клиентов компании;

оперативные: принятие нормативно-методических документов по управлению проектами, управление информационной системой.

Задачи:

осуществить сбор информации;

осуществить управление проектом информационной системы.

3

Требования к проектному решению и результаты проекта

Автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, за счет этого сократить время на рассмотрение заявки и увеличить производительность . А также упростить формирование запросов и отчетов.

Результаты: промежуточные (анализ деятельности предприятия, созданные Устав проекта и План управления проектом); конечные (качественный проект).

4

Границы проекта

Функциональные границы: основной бизнес-процесс предприятия - получение прибыли, привлечение клиентов;

организационные: система разрабатывается для зав. складом, оператора и кладовщика;

технологические: проект должен подходить под техническое обеспечение, которое уже есть на предприятии;

Служба доставки.

5

Способ реализации проекта

Инструмент: Microsoft Word, Microsoft Project.

6

Первоначальная ИСР

Рисунок 2.

7

Потребность в ресурсах

Документальные: Устав проекта, План управления проектом;

Программные: ОС Windows, MS Word,Project;

Человеческие: команда проекта (администратор баз данных, администратор приложений).

8

Укрупненный календарный план

Организация рабочей группы, сбор предварительной информации

08.02.2016 - 11.02.2016 гг.;

анализ деятельности предприятия

12.02.2016 - 14.02.2016 гг.;

разработка Устава проекта

15.02.2016 - 17.02.2016 гг.;

разработка Плана управления проектом

18.02.2016 - 22.02.2016 гг.;

занесение данных в MS Project

23.02.2016 - 08.03.2016 гг.;

завершение проекта 09.03.2016 - 10.03.2016 гг.

9

Критические факторы успеха

Компетентный состав команды; мотивация участников и членов проектной команды.

10

Допущения проекта

Заказчик и Исполнитель согласовывают допустимую длительность рабочего времени у Заказчика для консультантов и руководителя проектов Исполнителя;

сотрудники Исполнителя придерживаются рабочего графика, установленного на предприятии Заказчика;

Заказчик и Исполнитель устанавливают эффективную процедуру принятия решений;

Заказчик самостоятельно согласовывает Устав проекта и План управления проектом;

рабочие места для проектной команды будут представлены так, что все члены команды будут работать в одном помещении.

11

Ограничения проекта

Проект реализуется на уже приобретённом Заказчиком программном обеспечении;

Устав проекта подготовлен на основании информации, предоставленной Заказчиком. В случае изменения исходных данных параметры Устава будут пересмотрены;

Заказчик является ответственным лицом за полноту предоставляемой информации;

Исполнитель своевременно согласовывает график заездов консультантов на предприятие Заказчика, и придерживается этого графика;

Исполнитель обязуется выполнить все задачи по этапам управления проектом в течение 1 месяца в срок, начиная с 10.02.2015 и заканчивая 10.03.2015.

12

Первоначально сформулированные риски

Организационные риски: отсутствие выделения двух программистов для реализации управления проектом;

технологические: проект не взаимодействует с другими системами;

процессные: возможно изменение структуры компании, в связи с этим на поздних стадиях изменятся цели и задачи проекта;

внешние: нарушение условий контракта (стоимость проекта и временные рамки).