) Вопрос. Задавание вопроса вовлекает публику в ваше выступление.
) Приведение статистических данных. Люди любят подробности. Если вы предоставите интересную статистику, это поможет разбудить публику.
Именно так лучше всего начинать свою речь, чтобы изначально захватить внимание публики. Кроме того, вступление должно кратко содержать основную мысль презентации, идентифицировать дополнительные данные, оговорить дальнейшее развитие выступления.
Основная часть должна содержать не более 3-4 основных мыслей, иначе аудитория очень плохо воспринимает всю презентацию. Необходимо стремиться к простоте и избегать сложных, трудно воспринимаемых словесных конструкций. При переходе от одной важной мысли к другой, важно кратко повторить основную мысль сказанной части.
Важно закончить презентацию на позитивной ноте. Последние слова должны быть запоминающиеся. Необходимо покинуть аудиторию с удовлетворенным чувством, с чувством завершения, законченности.
В добавление к вступлению, основной части и заключению презентация должна включать в себя и время для ответов на возникшие у аудитории вопросы. При подготовке к данной части выступления необходимо попытаться предугадать возможные вопросы, попытаться дать на них ответы, чтобы вопрос не застал вас врасплох и поверг в длительное обдумывание.
О том, насколько успешно или неуспешно прошла презентация, может сказать реакция аудитории: их активность, желание задавать вопросы, вступать в диалог и даже аплодисменты. Конечно, объективную оценку мероприятию могут дать и сами жюри, либо приглашенные гости, которые поделятся своим мнением о презентации на фуршете. Несомненно, об успешности мероприятия говорит и то, сколько и какую информацию запомнила аудитория. Наиболее запоминающей информацией станет та, которая будет доступна, не статична, или информация, подаваемая в особой форме.
Глава 2. Разработка и проведение презентации на тему «Год Италии в России»
.1 Общая характеристика мероприятия
В рамках курсового проекта по дисциплине «Деловое общение» нам предстояла организация и проведение делового мероприятия. Мы были озадаченны выбором мероприятия. Форму, вид, тему мероприятия по условиям должны определить сами студенты. Все студенты 4 курса были разделены на группы. В нашу группу входило 8 человек, в подготовке и проведении мероприятия участвовали все участники.
При организации подготовки к мероприятию мы учитывали критерии делового мероприятия:
. Тема (самостоятельность, актуальность).
Нынешний год 2011 был ознаменован перекрестным «Годом Италии в России и России в Италии». Во многих городах нашей страны открываются выставки итальянских художников, проводятся выступления итальянских ансамблей песни и танца, проходят российско-итальянские форумы. Аналогичные мероприятия проходят и в Италии. Поэтому тему курсового проекта по дисциплине «Деловое общение» мы решили связать с проведением перекрестного года культур двух стран.
. Формат.
Для представления информации в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме было решено представить в формате «презентация», где было задействовано различное комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда, благодаря чему мы установили прочный контакт с аудиторией.
. Цель.
Целью данного проекта являлся рассмотреть способы организации и проведения презентации на примере презентации «Год Италии в России». В процессе достижения данной цели мы ознакомили аудиторию с культурой Италии, в частности, особенностями делового общения с итальянскими партнерами по бизнесу.
. Материал. Место. Участники.
Успех презентации зависит от тщательной подготовки к ней, поэтому мы заранее подготовили материал, договорились о времени, месте проведения презентации, разослали приглашения гостям. К показу презентации необходимые материалы и место проведения презентации были полностью подготовлены, все участники ожидали начала в срок.
. Новизна.
Новизну курсового проекта составляло, то, что подобных мероприятий по поводу представления правил и манер поведения в деловом общении с иностранными представителями, ранее в рамках университета не проводились.
. Теоретические основы.
Весь теоретический материал был накоплен из разных источников, в том числе книги, статьи в журналах и газетах, интернет, а также непосредственного контакта с представителем итальянской культуры. Вся накопленная информация была донесена до аудитории, все задачи, стоявшие перед нами, были выполнены.
. Потребительская аудитория (прямая и опосредованная). Резонанс.
В процессе подготовки презентации перед нами встала еще одна немаловажная задача - настоится на аудиторию, добиться резонанса и создать положительное впечатление. Во время выступления мы постоянно контролировали реакцию слушателей. В конечном результате мы добились желаемого результата, а именно активность аудитории, желание задавать вопросы, вступать в диалог.
. Церемониал и деловой протокол (порядок проведения, атрибутика).
Церемониал и деловой протокол является решающим фактором при проведении подобных мероприятий. Мы придерживались общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых официальными лицами в деловом общении. От этого напрямую зависело то, какое впечатление мы произведем на аудиторию, жюри и приглашенных гостей.
. Практическая значимость (выгода).
Практическая значимость от полученной информации очень велика. Потому что в процессе подготовки к демонстрации презентации мы рассмотрели способы ее проведения и сможем использовать данную информацию в процессе подготовки подобных мероприятий в будущей профессиональной деятельности.
. Личностные этикетные манеры.
Личностные этикетные манеры при проведении подобных мероприятий должны соблюдаться с обеих сторон, как со стороны аудитории, так и со стороны участников мероприятия. На презентации посвященной «Году Италии в России» были соблюдены все правила и нормы этикета, использовался принцип уважения, принцип старшинства и безусловное соблюдение обычаев и правил проведения презентаций.
Деловое мероприятие было разбито на несколько этапов.
Первым этапом проведения презентации являлось приветствие или вступительное слово. Оно и задало основной тон презентации. Мы раскрыли актуальность выбранной темы и цель нашего выступления.
Вторым этапом мы представили аудитории отчет о проделанном анкетировании и устном опросе, с сопровождением видеоролика о том, как мы опрашивали чебоксарцев о проведении года Италии в России.
Третьим этапом мы продемонстрировали слайды об Италии, ее культуре, традициях и обычаях, которые включали в себя множество иллюстративного материала и интересных фактов.
Четвертым этапом были показаны основные правила ведения переговоров в видеоролике о деловом общении, где разыгрывалось несколько ситуаций в юмористическом стиле.
Пятым этапом нашей презентации была мини-игра «Жесты», где мы демонстрировали основные жесты, используемые итальянцами при разговоре, разыграли сценку с использованием невербального общения.
Шестым этапом проведения презентации являлось заключительное слово, где мы обобщили факты и подвели итоги выполненной работы.
После окончания и подведения итогов все желающие в аудитории и приглашенные гости задавали вопросы и высказывали свое мнение.
2.2 Этапы подготовки проведения мероприятия
Подготовка к проведению мероприятия началась за месяц до назначенной даты.
Подготовка к мероприятию проходила в несколько этапов.
На первом этапе, студентами был предложен ряд тем проекта, из которых проводилась выборка по следующим параметрам: во-первых, это поиск актуальности темы проекта, заключался в анализе актуальных проблем, сложившихся на сегодняшний день, поиске путей решения данных проблем. Во-вторых, это новизна темы, заключалась в поиске формы и темы проекта, который ранее не проводился в рамках университета.
Вторым этапом подготовки была разработка плана мероприятия заключается в выборе формы подачи информации, связано с активным внедрением инновационных технологий, которые значительно упрощают восприятие текста, графики, видео и звукового ряда, позволяют донести информацию в легкой и доступной форме. Разработка плана мероприятия также заключается в составлении основных разделов презентации: проведение устного и видео опроса, показ основной информации о культуре, обычаях и традициях итальянцев, представление видеофильма о манере ведения переговоров с иностранными делегатами, проведение мини-игры с аудиторией.
На третьем этапе было распределение обязанностей между участниками. Обязанности были распределены в равной доле, исходя из объема и сложности выполняемой работы.
Четвертым этапом в процессе подготовки был поиск необходимой информации о культуре, традициях и обычаях, составление и редактирование текста. Это задание было поручено двум участникам - Елене Спиридоновой, Екатерина Васькейкиной.
Разработка сценариев, организация и проведение съемок всех видеороликов, проводимые на пятом этапе подготовки, были поручены трем студенткам - Веронике Ивановой, Татьяне Трифоновой и Татьяне Беловой.
Шестой этап включал в себя разработку раздаточных материалов, приглашений, а также составление списка необходимых атрибутов. Разработкой раздаточных материалов и составлением списка необходимых атрибутов занимались Анна Царапкина и Евгения Репина. Макет Римского Колизея был сконструирован Евгенией Репиной.
Разработка формы, дизайна, текста приглашений, а так же составление выводов по отчету было поручено одному участнику проекта - Веронике Ивановой.
Подготовка информации о невербальном общении итальянцев, организация и проведение мини-игры на презентации было поручено Евгении Репиной.
Восьмой этап заключался в проведении письменного и устного опроса, которое было поручено Екатерине Суховой, статистический анализ полученных данных в ходе опроса был поручен Татьяне Беловой.
За строго соблюдаемую структуру проведения мероприятия, пластику тела, генеральную репетицию и день проведения презентации курировала и была ответственной Татьяна Трифонова.
Несмотря на строгое разделение обязанностей, все участники в ходе подготовки презентации работали общими усилиями и помогали друг другу. Вследствие четкой слаженности и организации коллектива, поставленные цели и задачи были достигнуты, проект оценен на 100 баллов.
2.3 Личный вклад в подготовке мероприятия
презентация подготовка проведение сценарий
Для более продуктивного процесса подготовки презентации, каждому участнику было поручено выполнение определенных обязанностей, с которыми все отлично справились.
В мои обязанности входило: во-первых, составление сценариев видеороликов, во-вторых, съемка и монтаж видео, и, в-третьих, статистический анализ полученных данных в ходе опроса.
Создание видеороликов - это, прежде всего, разработка идеи. От того, насколько будет интересен сюжет, зависит эффективность показа рекламного ролика.
Создание сценария рекламного ролика является творческим процессом, требующим наличия профессиональных знаний и умений, фантазии и оригинальных идей, интересного замысла.
На написание сценария ролика влияет ряд факторов. Очень важно подать информацию сжато, ярко, интересно, и в то же время - без текстовой перегрузки. Главной задачей, стоящей перед нами в процессе написания сценария, было создание грамотного и интересного сценария, который будет интересен зрителю с первой до последней секунды.
Для того чтобы сценарий ролика получился качественным и интересным, мы использовали различные приёмы и методы воздействия:
) Метод сравнения, делающий упор на демонстрацию уникальных особенностей и характеристик;
) Метод псевдообъяснения, разъясняющий зрителю причину преимущества;
) Метод контраста - демонстрирует отличительные особенности, указывая достоинства;
) Юмор - позволяет создать положительное впечатление, легко запоминается и всегда вызывает симпатию.
Съёмка - это процесс создания кинематографического изображения.
Основу любой видеосъемки составляют всего несколько составляющих: правильная стойка (положение), верно выбранная точка съемки и ракурс, по сюжету подобранная экспозиция, своевременные и качественные движения камерой, своевременное занятие нужной позиции.
С точки зрения кино, процесс съемки может происходить:
на натуре;
в интерьере;
в экстерьере;
в павильоне.
В наших видеороликах были использованы три вида места съемок: на натуре, в интерьере, в экстерьере.
В обоих роликах была использована такая разновидность съемки звукового кинофильма, при которой запись звука осуществляется уже после проявки или монтажа отснятого материала. Для такого озвучения существуют специальные тон-студии, приспособленные для записи фонограммы с микрофона, расположенного в специальном звукоизолированном помещении. Большинство современных художественных фильмов работает по такой схеме, озвучивая сами себя, следя за артикуляцией на экране. Такая технология позволяет записать фонограмму, более качественную, чем записана во время съемки.
Монтаж видео <#"justify">1.Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О рекламе" (принят ГД ФС РФ 22.02.2006) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008).
.Рогожин, М. Ю.Теория и практика рекламной деятельности: учеб. пособие / М. Ю. Рогожин.- 2-е изд. - М.: РДЛ, 2014. - 224 с. - ISBN 5-93840-044-9.
.Бернадская Ю.С.и др. Б 51 Основы рекламы: Учебник / Ю.С. Бернадская, С.С. Марочкина, Л.Ф.Смотрова. Под ред. Л.М. Дмитриевой. - М.: Наука, 2005. - 281 с. - ISBN 5-02-033965-2 (в пер.).
.Серегина Т.К. Титкова Л. Реклама в бизнесе. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2010.
.Багиев, Г. Л. Маркетинг [учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / Г. Л. Багиев, В. М. Тарасевич, Х. Анн; под ред. Г. Л. Багиева.- 3-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер, 2008. - 736 с.
6.Ученова, В. В. История рекламы, или Метаморфозы рекламного образа: учеб. для вузов / В. В. Ученова, Н. В. Старых. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 336 с.