КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. А.С. ПУШКИНА
Выпускная квалификационная работа
специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
УЧЕТ И АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ (НА ПРИМЕРЕ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЧС РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ)
Нины Петровны Ткачевой
г. Санкт-Петербург
Оглавление
Введение
Глава 1. Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учёта материальных запасов
.1 Основные задачи и правила ведения бухгалтерского учета
.2 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
.3 Материальные запасы, их классификация, оценка, задачи учета
.4 Документооборот использования материалов как источник анализа.
Формы первичных учетных документов
.5 Организация внутреннего контроля и документооборот
.6 Инвентаризация материальных запасов
.7 Раскрытие информации о материальных запасах в бухгалтерской отчетности
.8 Краткая характеристика и корреспонденция счетов по учету материальных запасов
Глава 2. Учёт поступления и расходования материальных запасов ГУ МЧС РФ по Магаданской области
.1 Краткая характеристика предприятия
.2 Анализ движения материальных запасов в ГУ МЧС по Магаданской области за 2004-2005 гг.
.3 Порядок учёта операций по централизованному снабжению. Документооборот
.4 Порядок учёта операций и движение материалов при снабжении от прочих поставщиков. Документооборот
.5 Учет материалов на складах. Документооборот
.6 Списание, снятие остатков на складе материальных запасов, как вид учета
.7 Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые в ГУ МЧС по Магаданской области
Глава 3. Анализ наличия, поступления и использования материалов
.1 Сущность, классификация и оценка материальных запасов в ГУ МЧС России по Магаданской области
.2 Значение, задачи, источники информации, методы и приемы, применяемые при анализе наличия, поступления и использования ГСМ
.3 Порядок проведения инвентаризации материальных запасов в ГУ МЧС по Магаданской области
.4 Основные аспекты контрольно-ревизионных проверок
.5 Учет выбытия материальных запасов
Заключение
Список источников и литературы
Введение
Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составляющая часть национального богатства страны. Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении многих вопросов методики и техники ведения учета материальных запасов. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета на каждом предприятии, учреждении, не зависимо от правовой формы, большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материальных запасов и четкая организация внутрихозяйственного контроля над их сохранностью.
В условиях рыночной экономики большое значение принимают меры, направленные на улучшение качественных показателей использования материальных запасов. К ним можно отнести: обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материалов; обеспечение достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями; внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходования материальных ресурсов; повышения уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ; упорядочение первичной документации и внедрение типовых унифицированных форм.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего их хранения.
В связи с этим перед учетом материальных запасов ставятся следующие задачи:
. Правильное и своевременное документальное отражение всех операций по поступлению и отпуску материалов;
. Выявление и отражение затрат, связанных с их поступлением;
. Расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
. Контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
. Постоянный контроль над соблюдением установочных норм материальных запасов;
. Систематический контроль над использованием материалов на базе обоснованных норм их расходования;
. Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
. Своевременные расчеты с поставщиками материальных ресурсов, осуществление контроля над ценностями, находящимися в пути и неотфактурованными поставками.
Организация учета материальных запасов - одна из сложных участков учетной работы. Материалы относятся к категории материально-производственных запасов и являются основным, наиболее дорогостоящим видом оборотных активов. Кроме того, материалы отличаются большой номенклатурой, а информация по учету занимает более 30 процентов всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля над движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиск резервов эффективного их применения.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что выбранная тема весьма актуальна.
Целью дипломной работы является изучение методики ведения бухгалтерского учета материальных запасов на основе системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и проведение инвентаризации операций с материальными запасами для установления соответствия правил и методик бухгалтерского учета действующему законодательству.
Для достижения цели ставятся следующие задачи:
дать классификацию и оценку материальным запасам;
изучить методику поступления и расходования материальных запасов;
рассмотреть этапы инвентаризации материальных запасов.
Объект исследования - Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Магаданской области» (далее по тексту ГУ МЧС России по Магаданской области), входящее в систему МЧС России и подчиняющееся Министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
Предмет исследования - материальные запасы, используемые в ГУ МЧС России по Магаданской области.
В дипломной работе используются следующие нормативно-правовые акты, относящиеся к данной теме:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 года № 123-ФЗ);
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 199998 года № 34н;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года № 44н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено Министерством финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60н;
- Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено Министерством финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49.
Дипломная работ состоит из:
Глава 1. Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета материальных запасов.
Глава 2. Учёт поступления и расходования материальных запасов в ГУ МЧС РФ по Магаданской области.
бухгалтерский учет документооборот материальный
Глава 1. Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учёта материальных запасов
.1 Основные задачи и правила ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях установлены Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г №129-ФЗ, Инструкцией по бюджетному учету № 25н от10 февраля 2006 года, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами.
В соответствии с указанным законом основными правилами, требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:
бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организацией ведется в валютных РФ-рублях;
имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента её регистрации до реорганизации или ликвидации;
организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно;
основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты.
Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Следовательно, бухгалтерский документ - любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основными источниками сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания операции. В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средством, подписываются руководителем организации или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроке для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Документы следуют составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов, причем в некоторых документах, например, приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают расценку, группировку и разметку. Пройдя обработку, документация группируется по периодам - месяц, квартал, год и формируется в дела, содержащие обычно до 250 листов.
Согласно первичных документов производится запись операции на счетах. Записать операцию на счетах - это значит отразить её содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.
В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера. Книги применяются для синтетического и аналитического учета.
Карточки из плотной бумаги или не плотного картона не скрепляются между собой. Их хранят в специальных ящиках - картотеках. Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек (ф.279), который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (Ф.ОС - 10).
В ГУ МЧС России по Магаданской области, согласно «Инструкции по бюджетному учету» № 25н, ведение бухгалтерского учета производится по журнально-ордерной форме учета. В связи с этим рассмотрим данную форму.