Дипломная работа: Внутренний аудит: организация, теория и методология на примере АО "ГАЗПРОМНЕФТЬ-ОНПЗ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
100
Рисунок 11 - Факторы, влияющие на организацию системы
внутреннего аудита
В условиях современной рыночной экономики, руководство способно
пренебрегать системой внутреннего аудита либо умышленно давать неверные
данные в финансовой отчетности. С целью ликвидации этого нарушения в
области управления компанией следует создать вместо ревизионной комиссии
внутреннего контроля, как независимое подразделение, аппарат управления.
Целью формирования аппарата управления считается предоставление более
результативной работы всех служб по охране законных имущественных
интересов владельцев компании. В зависимости от объемов и назначения
организации функции внутреннего контроля могут возлагаться на
специализированные службы либо отдельного специалиста аудитора или
ревизионной комиссии, с целью обеспечения результативности внутреннего
контроля от функциональных подразделений и от бухгалтерии.
В рассматриваемой компании должна быть создана такая
организационная структура, которая более подробно и четко разделяет
ответственность и обязанности между персоналом компании. Такая структура
должна по возможности противостоять попыткам отдельных лиц не соблюдать
правила аудита и гарантировать разделение несовместимых функций.
Несовместными функциями считаются те функции, концентрация которых у
одного лица поспособствует совершению неожиданных просчетов и ошибок.
Примером может являться то, что один бухгалтер реализовывает одновременно
101
начисление заработной платы и оформление операций по продаже продукции.
Даже с учетом того, что организационная структура компании целиком
соответствует его работе, однако с целью ликвидации вероятных ненужных
нарушений, руководству компании следует увеличить контроль за
деятельностью лиц, осуществляющих выполнение несовместимых функций.
Кроме того, в компании следует увеличивать контроль руководства за
кассиром фирмы. Непосредственно кассир несет ответственность за
сохранность кассовой наличности и точность оформления расходных и
приходных ордеров, согласно которым осуществляется движение денежных
средств в компании.
Выбор сотрудников тоже имеет огромное значение для повышения
результативности аудита в компании. Непосредственно штат считается
главным аспектом системы контроля. В случае если сотрудники обладают
значительной компетентностью, честностью, заслуживают доверия, при этом
они довольны имеющимися системами оплаты труда, стимулами и
поощрениями за результаты их работы, то даже при наличии других минусов
системы контроля в любом случае будет сравнительно невысокая возможность
наличия искажений в финансовой отчетности. В противоположной ситуации
непорядочные, нечестные сотрудники могут свести на нет результативность
любой системы контроля.
С целью улучшения внутреннего аудита в компании должна быть
автоматизированная форма ведения учета. Для того, чтобы документы и записи
в компании хранились в форме компьютерных файлов и распечатывались
только лишь в информационных целях. При этом подтверждающие документы,
на базе каковых выполнена запись, играют роль подтверждающего документа.
Поэтому одной из рекомендаций эффективной системы внутреннего аудита
считается то, что компании следует установить допуск лиц к информационным
носителям. Тесты, которые проводятся с целью доказательства верности
бухгалтерской отчетности, обязаны напрямую включать все области работы
компании, а не одно направление деятельности.
102
Повышение эффективности внутреннего контроля во многом зависит от
верной организации его работы. В ходе внутреннего контроля приобретают
свидетельства контроля. Немаловажно, чтобы приобретенные свидетельства
были объективными, так как они могут оказать влияние на принятие решений в
отношении достижения целей и задач, стоящих перед организацией в целом и
ее подразделениями. В заключении хотелось бы отметить, что, если
организация хочет эффективно работать, ей следует регулярно
совершенствовать систему внутреннего аудита.
Также выделим основные элементы научной новизны исследования,
выносимые на защиту:
для совершенствования системы внутреннего аудита в АО
«Газпромнефть-ОНПЗ» мы предложили:
1. пересмотреть линии подчиненности;
2. локализовать функции внутреннего аудита;
3. выбрать новые подходы для проведения внутреннего аудита.
- усовершенствовать внутрифирменные стандарты аудита в организации.
Необходимо официальное принятие кодекса этики и стандартов внутреннего
аудита. Разрабатываемый этический кодекс организации должен обладать
общей частью, которая может описывать идеальные формы поведения, то есть
такие, которые могут быть признаны в качестве профессиональных. Основной
текст кодекса должен формироваться на основании двух частей – этических
принципов внутреннего аудита и главных положений поведения каждого
внутреннего аудита и главных положений поведения каждого внутреннего
аудитора (к примеру, в определенных случаях).
для того чтобы улучшить состояние расчетов на предприятии
необходимо провести рациональную организацию контроля за состоянием
расчетов с поставщиками и полнить необходимый ряд задач:
1. регулярно отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской
задолженности.
103
2. вести постоянный контроль над состоянием расчетов по просроченным
задолженностям;
3. своевременно находить недопустимые виды дебиторской и
кредиторской задолженности, в том числе просроченную задолженность
поставщиков;
4. разделить поставщиков на категории по степени их важности для
деятельности и прибыльности компании, наладить сотрудничество с важными
поставщиками;
5. отложить осуществление платежей менее важным поставщикам;
6. найти альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные
условия сотрудничества, и использовать эту информацию для дальнейших
переговоров с нынешними поставщиками.
Соблюдение всех выше приведенных рекомендаций приведет
предприятие к финансово-стабильному состоянию, улучшит деловую
репутацию организации, соответственно повысит ее конкурентоспособность на
рынке.
для решения вышеуказанных проблем, в качестве основных
рекомендаций формирования учетной политики организации на будущий
период можно выделить следующее:
1. выставление ориентации учетной политики на нормы МСФО, с целью
работать по строго установленным принципам, которые не позволят обойти
стороной установленные основные положения
2. провести повышение уровня квалификации работников, занимающихся
составлением учетной политики;
3. провести обособление управленческого учета;
4. провести разработку нового плана счетов, соответствующего МСФО;
5. осуществить внедрение полного цикла автоматизации учета путем
применения новейших программ для автоматизации первичных документов и
сбора информации.
104
внедрить новую автоматизированную систему и должность ИТ-
специалиста.
Все без исключения вышеизложенные предложения и рекомендации по
организации и проведению внутреннего контроля способствуют увеличению
эффективности процесса внутреннего аудита и системы внутреннего контроля
в целом.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7491