Поступление материалов на предприятие осуществляется в следующем порядке:
-по договорам купли - продажи, договорам поставки;
-путем изготовления материалов силами организации;
-внесения в счет вклада в уставный капитал;
-получения безвозмездно.
На материалы, поступающие по договорам поставки и купли-продажи организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (сертификаты, спецификации т.п.). Организация устанавливает порядок приемки, проверки и регистрации документов. При этом необходимо:
-зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
-проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, количеству, качеству;
-проверить правильность расчетов;
-акцептовать расчетные документы или мотивированно отказаться от акцепта;
-передать документы в соответствующие службы организации (например, в бухгалтерию) в установленные сроки.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдается доверенность на получение ценностей за подписью руководителя организации. В доверенности указывается срок ее действия.
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке как по количеству, качеству, так и по ассортименту и соответствию, данным сопроводительных документов. При отсутствии, каких бы то ни было расхождений, составляется приходный ордер. На основании приходного ордера производится запись в карточке складского учета. Организация может не составлять приходный ордер. В этом случае на счете-фактуре, накладной проставляется штамп с реквизитами приходного ордера. При перевозке грузов автотранспортом приемка материалов на склад производится по товарно-транспортной накладной, на основании которой и производятся записи в карточке складского учета. Если при приемке материалов на складе обнаружены расхождения между фактическим наличием ценностей и данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт, на основании которого делают записи в карточке складского учета. При этом приходный ордер не оформляют.
Как уже отмечалось, в основном материалы на предприятие поступают от поставщиков.
На складе материалов ведется аналитический учет материалов. Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов. Синтетический учет материалов ведется в бухгалтерии предприятия. На основании тех же первичных документов (приходный ордер, счет-фактура и др.) в бухгалтерии оформляются ведомости синтетического учета поступивших материалов. Кроме того, ведется ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Если материалы поступают на предприятие от поставщиков, для учета расчетов с ними открывается такой регистр синтетического учета материалов, как журнал - ордер № 6.
При этом в учетной политике предприятия может быть предусмотрено два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования этих счетов. Если предприятие ведет учет поступления материалов с использованием счетов 15 и 16, для отражения учетной стоимости оприходованных ценностей и суммы ТЗР по ним производятся записи в журнале - ордере № 10/1. Рассмотрим пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению материалов от поставщиков.
Пример 5. Предприятие ОАО «Белзан» получило счет ОАО «Металлург» за сталь марки ЛС-59 (счет № 68 от 3 марта 2014 года). Сталь поступила в количестве 30 000 кг на сумму 750 000 рублей + 18% НДС. Транспортные расходы согласно счету № 34 от 06 марта 2014 года транспортной организации ООО «Перевозчик» составили 30 000 рублей + 18% НДС. За разгрузку и складирование материалов на склад работникам предприятия начислена заработная плата в сумме 4000 рублей. Отчисления по обязательному страхованию составили 1424 рублей. При оприходовании материалов на склад № 01 составлен приходный ордер № 70 от 10 марта 2014 года. Произведена запись в карточке складского учета. Остаток стали данной марки на складе 4000кг на сумму 100 000 рублей + 2500 рублей - ТЗР
В учете предприятия согласно учетной политике используются счета 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». -
Дт 15«Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 750 000 рублей - отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;
-
Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 135 000 рублей-отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;
-
Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей - отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации (без НДС);
-
Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» - 5 400 рублей - отражена сумма НДС по счету транспортной организации;
-
Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- 4 000 рублей - начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;
-
Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -1424 рублей - произведены отчисления по ЕСН;
-
Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» - 750 000 рублей - материалы оприходованы на склад по учетной стоимости;
-
Дт 16 «Отклонение в стоимости материалов» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» - 35 424 рублей - отражена сумма транспортно - заготовительных расходов по приобретенным материалам.
Таким образом, учетная стоимость приобретенных ценностей составила 750 000 рублей ( сумма за собственно материалы по счету поставщика без НДС), а сумма ТЗР — 30 000 рублей ( без НДС) + 4000 рублей + 1424 рублей - 35424 рублей.
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 70
|
|
Организация ОАО «БелЗАН»
|
Структурное подразделение Склад № 01
Дата
составления
Склад
|
Код ви-
да опе-
рации
|
Склад
|
Поставщик
|
Страховая компания
|
Корреспондирую-щий счет
|
Номер документа Номер документа
|
|
наименование
|
код
|
счет, субсчет
|
код аналитического учета
|
сопроводительного
|
платежного
|
10.03.
2014
|
-
|
01
|
ОАО «Металлург»
|
04
|
ОАО «Россгосстрах»
|
10/1
|
-
|
68
|
55
|
|
Материальные ценности
|
Единица измерения
|
Количество
|
Цена, руб. коп.
|
Сумма без учета НДС, руб. коп.
|
Сумма НДС, руб. коп.
|
Всего с учетом НДС, руб. коп.
|
Номер паспор-
та
|
Порядковый номер по складской картотеке
|
наименование,
сорт,
размер,
марка
|
номенк-
латурный номер
|
код
|
наименование
|
по документу
|
принято
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Сталь листовая марки ЛС-59
|
123457
|
-
|
кг
|
30000
|
30000
|
25-00
|
750000
|
135000
|
885000
|
|
10
|
……….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К А Р Т О Ч К А учета материалов № 25
|
Организация
|
|
|
|
Дата составления
|
10
|
03
|
2014
|
Структурное подразделение
Структурное подразделение
|
Вид деятельнос-
ти
|
Склад
|
Место хранения
|
Марка
|
Сорт
|
Профиль
|
Размер
|
Номенклатурный
номер
|
Единица
измерения
|
Цена, руб.
коп.
|
Норма запаса
|
Срок годности
|
Поставщик
|
стеллаж
|
ячейка
|
код
|
наиме-
нование
|
Отдел маркетинга
|
24.01
|
01
|
5
|
-
|
ЛС_59
|
1
|
-
|
60х30
|
123457
|
-
|
кг
|
250-00
|
1000
|
5лет
|
ОАО «Металлург»
|