планирование потребностей в персонале в рамках года, на основе анализа его состояния. Стратегическая подсистема ориентирована на разработку структуры персонала, кадровой политики на основе анализа структуры персонала, эффективности использования рабочего времени, прогнозов развития производства, занятости и т. п.
1.8. Информационные технологии управления проектами
Вопросы для рассмотрения: Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики. Программные средства для управлении проектами. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.
Рекомендуемая литература: 1, 5. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4.
Наименование вида самостоятельной работы: Изучение во-
просов темы, подготовка к лабораторным работам и оформление отчетов, подготовка к практическим занятиям.
Информационная система управления проектом - комплекс информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.
Современные системы управления проектами обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:
средства проектирования структуры работ по проекту;
средства планирования по методу критического пути;
средства планирования ресурсов;
стоимостной анализ;
средства контроля за ходом выполнения проекта;
средства составления отчетов, построения графиков и диаграмм.
Компьютерное программное обеспечение значительно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщить подробности проекта. Преимуществом является упрощение и надежность расчетов благодаря автоматически составляемому на основе вводимых данных календарному плану, возможность отображения оценочных затрат на проект. Программой реализуется
возможность поиска оптимального плана проекта, а также обнаружения несоответствий и проблем в плане. Особое внимание уделяется визуализации результатов в печатном или графическом виде. Кроме того, MS Project осуществляет текущий мониторинг и выявляет потенциальные сложности при реализации проекта.
Эффективность совместного применения MS Project Standard 2002 MS Project Server 2002 для управления проектами в условиях корпоративной информационной системы управления обеспечивается строгим распределением задач, функций, ресурсов и затрат, а также контролем за их использованием со стороны главного менеджера проекта, использующего технологию системного администрирования.
2.ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ
2.1.Лабораторная работа №1 «Основы работы в MS Project»
Рекомендуемая литература: 1, 5. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание: Необходимо сформировать план-график работ (проект) по выпуску информационного бюллетеня. Указать работы, необходимые к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Самостоятельно проанализировать ход выполнения проекта, выявить критические точки и устранить их, перераспределив время выполнения или ресурсы задач.
Порядок работы:
1.Настроить сведения о проекте.
2.Создать список задач проекта: определить длительность задач; организовать задачи в этапы, связать их между собой; определить заметки к задачам.
3.Определить ресурсы проекта: указать исполнителей и оборудование. Назначить ресурсы задачам.
4. Настроить задачи (опережение, запаздывание, ограничение и
т.д.).
5. Проанализировать план проекта: выровнять загрузку ресурсов, устранив превышение доступности ресурса.
2.2 Лабораторная работа №2 «Виды таблиц в Microsoft Project»
Рекомендуемая литература: 1, 5. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
Создать таблицы с данными о задачах;
Создать таблицы с данными о ресурсах;
Отформатировать таблицы;
Сортировать и отфильтровать таблицы.
2.3Лабораторная работа №3 «Ресурсы в Microsoft Project»
Рекомендуемая литература: 1, 5. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
Создать календарный план при разработке проекта в
Microsoft Project.
Оформить отчет.
2.4 Лабораторная работа №4 «Планирование содержания и разработка расписания проекта в MS Project»
Рекомендуемая литература: 1. Перечень дополнительных ресурсов: 2.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
Создать расписание проекта в Microsoft Project.
Оформить отчет.
2.5Лабораторная работа №5 «Планирование ресурсов проекта в
MS Project»
Рекомендуемая литература: 1. Перечень дополнительных ресурсов: 2.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
1.Создать список трудовых и материальных ресурсов, которые будут использоваться в проекте.
2.Назначить сотрудников на задачи проекта. Для каждой задачи определить тип «Фиксированный объем работ». Ограничения должны быть установлены по умолчанию.
3.Ввести стандартные ставки для трудовых ресурсов проекта
4.Определить стоимость этапов работ и проекта в целом.
5.Создать копию полученного плана проекта и проведите серию экспериментов для изучения свойств назначений, ресурсов и задач. Проанализируйте полученные результаты:
5.1. Определить персональные календари для некоторых нематериальных ресурсов проекта.
5.2.Распределить загрузку ресурсов во время исполнения задач
спомощью профилей.
5.3.В копии плана проекта внести изменения ставки сотрудника с некоторой установленной даты до завершения проекта.
6. Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы.
2.6Лабораторная работа №6 «Мониторинг проекта. Базовый
план и метод освоенного объема»
Рекомендуемая литература: 1. Перечень дополнительных ресурсов: 2.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
Работа с базовым планом.
Отследить выполнение задач.
Проконтролировать и оптимизировать календарный план, затраты, загрузку ресурсов.
2.7Лабораторная работа №7 «Оптимизация проекта
вMS Project»
Рекомендуемая литература: 1. Перечень дополнительных ресурсов: 2.
Целью лабораторной работы является формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Задание:
Оптимизировать план проекта по методу критического пути