Материал: 2029
Задания для выполнения в аудитории Задание 3.1
Целью является изучение использования метода мозговой атаки для сбора идей в процессе проектирования.
Исходные данные
В качестве объекта принимается действующая производственная система (производственный участок, цех, служба, предприятие), в которой предусматривается (или проводится) реорганизация. Студенты по заданию преподавателя предварительно составляют характеристику производственной системы, а также пр нятой системы организации производства, труда и управлен я.
Порядок проведен я занятия |
|
Занят е провод тся в виде мозговой атаки. Группа студентов разбивается |
|
Сна творческ е группы ч сленностью 4-6 человек. |
|
Преподаватель формулирует о щие цели и задачи, стоящие перед |
|
творческ ми группами, кратко излагает порядок проведения мозговой атаки, |
|
указывает на |
решаемой проблемы и выдает карточки студентам. |
Студенты в течен 10-15 минут записывают свои идеи самостоятельно |
|
на карточки, а затем зач тывают их вслух по очереди. Остальные слушают и |
|
записывают на карточках возникшие под влиянием услышанного мысли. |
|
Затем про сход т ком |
н рование идей и дается оценка выдвинутым идеям. |
В конце занятия |
каждая творческая группа оформляет свои идеи в |
окончательномособенностивиде. Преподаватель дает оценку работе каждой группы. |
|
|
А |
Методические рекомендации по проведению мозговой атаки
Основной целью мозговой атаки является стимулирование участников к
быстрому генерированию большогоДколичества идей по изучаемой теме.
Недостатки традиционных совещаний существенные различия в активности и фактическом участии отдельных
участников совещания; значительная продолжительность обсуждения исходных основ проблемы; нескончаемые монологи выступающих; частые
индивидуальных достижений или оправдание тех или иных упущений; низкие результаты, достигнутые в
отклонения от темы; излишние траты времениИна доказательство
итоге коллективного труда; слабая нацеленность коллективной работы на решение поставленной
задачи; присутствие личных конфликтов, несовпадение личных интересов, в результате которых достижение цели отодвигается на задний план.
Использование метода ''мозговой атаки'' в большинстве случаев позволяет устранить эти негативные черты.
Основные правила проведения мозговой атаки
запрещается критиковать любую идею, какой бы невероятной она не казалась; довести до сознания участников, что приветствуются любые идеи;
необходимо получить много идей; участники могут и должны комбинировать и усовершенствовать идеи,
6
предложенные другими; необходимо зафиксировать выдвинутые идеи и дать им затем оценку.
Примерные темы для проведения мозговой атаки
направления и первоочередные мероприятия по совершенствованию организации производства при реорганизации производственной системы (объекта); направления и основные мероприятия по совершенствованию
системы |
|
С |
|
управления объектом; состав комплексного |
|
оргпроекта объекта; формирование |
|
про зводственной структуры, состав и |
|
спец ал зац |
я |
стимул |
|
подразделен й объекта; совершенствование экономической работы на |
|
предпр ят |
; орган зация комплексной подготовки производства; |
орган зац я о служ вания ра очих мест; организация |
|
техн ческого контроля качества продукции; повышение |
|
про звод тельности труда; совершенствование системы оплаты и |
|
б |
|
рован я труда и др.
Основные этапы проведения мозговой атаки
Руковод т группой мозговой атаки– модератор. Он определяет коллектив з спец ал стов различного профиля и информирует их о теме исследования. Также должны параллельно работать и другие группы. Состав группы мозговой атаки должен периодически обновляться, так как новые члены оживляют работу коллектива.
Многоступенчатый метод мозговой атаки
1 этап. Путем сво одной подачи идей составляется картапотерь, потери ранжируются на основе балльной оценки.
2 |
этап. Поиск ответов на вопросы.Каковы причины потерь? Каким |
|
А |
образом ликвидировать наиболее значимые потери? |
|
3 |
Д |
этап. Исследуются наиболее значимые потери. |
|
Основные этапы проведения мозговой атаки показаны на рис. 3.1. |
|
окончательный перечень идей с рекомендациями Ипо приоритету, возможности реализации сразу или по истечении какого-то периода времени.
Содержание отчета
Каждая группа составляет письменный отчет, в котором приводится
7
Си бА
Самостоятельная работа студентовДво внеурочное время
Рисунок 3.1 - Этапы проведения мозговой атаки
Вопросы, изучаемые к следующему занятию:
1. |
Предпроектная стадия оргпроектирования – задачи, методы |
2. |
Техническое задание на разработку оргпроекта: содержание, |
требования |
|
3. |
Основная документация, отражающая результаты оргпроектирования |
4. |
Особенности проектирования управленческихИпроцедур |
5. |
Проблемы внедрения оргпроекта |
Задание 3.2. Разработать сравнительную характеристику методов организационного проектирования
Исходные данные
По заданию преподавателя каждый студент дает подробную характеристику 1-2 методам, используемых в проектировании организационных систем при разработке проектов организации производства, труда и управления.
8
Методические рекомендации
В качестве методов организационного проектирования производственных систем могут быть использованы: метод аналогии, метод синтеза, аналитический метод, методы моделирования, модульный метод, параметрический метод, метод сравнения, нормативный метод, анкетирование, метод экспертной оценки, системный анализ, функционально-стоимостной анализ, морфологический анализ, метод “мозговой атаки”, метод синектики, метод карты потерь, упорядоченный поиск, системотехника, алгоритм решения изобретательских задач (АРИЗ), АВСанализ, SWOT – анализ, PERT – анализ,
|
метод ролей |
др. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При характер ст ке метода проектирования следует отразить: цель |
|||||||||||
|
и |
|
|
недостатки, |
область |
применения |
||||||
|
метода, оп сан е |
метода, |
достоинства и |
|||||||||
|
(табл. 3.1). |
Необход мо |
привести пример использования |
метода в |
||||||||
Соргпроект рован . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
бА |
|
Таблица 3.1 |
||||||||
|
Характер ст ка методов проектирования производственных систем |
|||||||||||
|
Наименова- |
Цель |
Оп са- |
Достоин- |
|
Недостатки |
Область |
Пример |
|
|||
|
ние объекта |
метода |
н е |
|
|
ства |
|
|
приме- |
примене- |
|
|
|
|
|
|
метода |
|
|
|
|
нения |
ния |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Содержание отчета |
|
|
|
Д |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
В отчете приводится характеристика методов проектирования |
|||||||||||
|
организационных систем, а также примеры их применения |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Литература |
|
|
|
||
|
1. Иванова, В.И. Приходько. – М. : КНОРУС, 2010. – 384 с. |
|
|
|||||||||
|
2. Теория организации : учебник для вузов / под общ.ред. В. Г. Алиева. – |
|||||||||||
|
2-е изд., перераб. и доп. — М. : ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. – 431 с. |
|||||||||||
|
3. Яськов, Е.Ф. Теория организации: учебное пособие / Е.Ф. Яськов. – |
|||||||||||
|
М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 256 с. |
|
|
проектированиеИ: учебник / |
||||||||
|
4. Баринов, |
В.А. Организационное |
||||||||||
В.А. Баринов. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 384 с.
9
Практическое занятие № 4
Процесс организационного проектирования
Цель: сформировать представление о процессе организационного проектирования, содержании его основных этапов
Методы проведения: опрос, работа в малых группах Ключевые понятия: стадии и этапы организационного проектирования,
основные документы оргпроекта: техническое задание, технический проект, рабочий проект, внедрение оргпроекта
Вопросы, обсуждаемые в ходе дискуссии |
|
|||||
1. |
Основные стад |
этапы организационного проектирования. |
||||
2. |
одержан е предпроектной стадии оргпроектирования. |
|||||
выполненияЗадан я для |
аудитории |
|
||||
3. |
Техн ческое задан е на разработку оргпроекта. |
|
||||
С4. Техн ческ й проект и его содержание. |
отражающей проектные |
|||||
5. |
Рабоч й проект |
осо енности документации, |
||||
решения. |
|
|
|
|
|
|
группа – 2-3 человекаРабота. |
|
|||||
6. |
Проект рован е управленческих и организационных процедур. |
|||||
7. |
Внедрен е оргпроекта и про лемы, возникающие при этом. |
|||||
Задан е 4.1. |
А |
|||||
Составьте перечень документов организационного проекта создания |
||||||
нового подразделения в организации. |
ведется в малых группах. Каждая |
|||||
Самостоятельная ра ота студентов во внеурочное время |
||||||
Вопросы, изучаемые к следующему занятию: |
|
|||||
|
1. |
|
|
Д |
||
|
Факторы внешней и внутренней сред, оказывающие влияние на |
|||||
изменения организационной структуры управления предприятием |
||||||
|
2. |
Принципы построения организационных структур управления |
||||
|
3. |
Содержание |
и этапы процесса проектирования организационной |
|||
структуры |
|
|
|
И |
||
|
4. |
|
|
|
||
|
Определение параметров организационной структуры управления |
|||||
|
5. |
Проектирование управленческих процедур |
|
|||
|
6. |
Оценка эффективности |
решений |
по проектированию |
||
организационной структуры управления предприятием
Литература
1.Иванова, В.И. Приходько. – М. : КНОРУС, 2010. – 384 с.
2.Теория организации : учебник для вузов / под общ.ред. В.Г. Алиева. – 2-е изд., перераб. и доп.– М. : ЗАО «Издательство «Экономика», 2010.– 431 с.
3.Яськов, Е.Ф. Теория организации: учебное пособие / Е.Ф. Яськов. –
М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 256 с.
4.Баринов, В.А. Организационное проектирование : учебник / В.А. Баринов. – М. : ИНФРА-М, 200. – 384 с.
10