Материал: 2029

F25Контроль за качественной приёмкой материальных ценностей

Упражнен я для самостоятельного выполнения

Вопросы, зучаемые к следующему занятию

1. Основные параметры оценки эффективности организационного проекта

2. Методы оценки качества и эффективности оргпроекта

3. Критерии оценки эффективности организационных проектов Задание 5.3. Разработайте Ддолжностную инструкцию одного из

специалистов Отдела материально-технического снабжения, организационная структура которого была разработана в ходе выполнения задания 5.2.

Литература

1.Иванова, В.И. Приходько. – М. : КНОРУС, 2010. – 384 с.

2.Теория организации : учебник для вузов / под общ.ред. В. Г. Алиева. – 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. – 431 с.

3.Яськов, Е.Ф. Теория организации : учебное пособие / Е.Ф. Яськов. –

М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 256 с. И

4. Баринов, В.А. Организационное проектирование : учебник /

В.А. Баринов. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 384 с.

16

Практическое занятие № 6

Оценка эффективности организационного проекта

Цель: сформировать навыки анализа эффективности оргпроекта структуры и функций управления

Методы проведения: работа в малых группах Ключевые понятия: эффективность оргпроекта, методы оценки

Задание выполняется в малых группах с последующей общей дискуссией при обсуждении результатов.

Ситуация для анализа.

В ОАО «Сафоновский электромашиностроительный завод» было принято решение о реорганизации структуры управления. В результате анализа действующей структуры было установлено, что в параметрахИсамой структуры, сложившейся исторически, имеется много «перекосов». Например, огромное количество связей замыкается непосредственно на генерального директора, его первого заместителя (директора по производству, маркетингу и технической политике) и главного инженера – их перегрузка, концентрация преимущественно на текущих делах, дефицит времени для решения стратегических задач. При анализе также были выявлены и другие проблемы:

в результате нечеткого определения диапазонов ответственности некоторые функции управления дублируются, в то время кА есть и такие, которые не выполняются;

руководители среднего звена на имеют полномочий для принятия оперативных решений;

слабые связи между подразделениями и ориентация каждой службы только на свои интересы;

17

необоснованное подчинение отделов и служб функциональным директорам, приводящие к разрыву целостности процесса, и т.д.

По всем выявленным направлениям изменений на заводе были разработаны проекты, учитывающие как положительные, так и отрицательные стороны сложившейся практики управления. Например, было предложено два варианта решения проблемы перегрузки генерального директора:

1. Делегировать часть полномочий директорам по направлениям, создать службу стратегического развития, вести элемент матричной структуры

генеральным д ректором функции стратегического о финансового управления, принять положен я о статусе генерального директора, об исполнительном

директивных заданий. Для каждого директора установлен перечень документов, требующих согласования, подписания и утверждения, определен порядок подписания исполнительской документации. ля повышения оперативности управления сформированы матрицы горизонтальных взаимодействий, в которых по каждой должности определенны взаимодействующие звенья структуры управления и содержание выполняемых ими работ.

Вопросы для обсуждения

1.Установите диапазон ответственности коммерческого директора.

2.Оцените эффективности организационных решений по реконструкции структуры управления.

3.Дайте характеристику показателей экспертной оценки новой структуры управления: гибкость, адаптивность, оперативности в принятии решений.

4.С помощью, каких показателей можно оценить изменения параметров структуры управления.

5.Почему было принято решение о реструктуризации структуры управления.

6.Постройте схемы действующей и новой структур управления,

сформируйте матрицу горизонтальных взаимодействий для одного из уровней управления. ДИ

18

Упражнения для самостоятельного выполнения

Задание 6.2. Оценить эффективность функционирования системы

19

20