Материал: 2029

Практическое занятие № 5

Проектирование организационной структуры управления

Цель: сформировать навыки применения различных методов организационного проектирования систем управления

Методы проведения: анализ практических ситуаций, работа в малых

структуры. Методы проект рования структур.

4. Определен е параметров организационной структуры управления.

5. Проект рован е управленческих процедур.

6. Оценка эффективности решений по проектированию организационной структуры управления предприятием

Самостоятельная ра ота студентов на занятии Задание 5.1. Проектирование управленческих процедур

организационные и управленческие процедуры, изучаемые студентами во время прохождения производственной практики на предприятиях, а также процедуры, описанные в учебной и научной литературе.

расчет производственной мощности; расчет производственной программы; составление сводной и других видов производственных

спецификаций; управление производством отливок (штамповкой,

Примерный перечень организационных (управленческихИ) процедур:

кузнечной и механической обработкой, сваркой, сборкой, окраской); испытание и сдача продукции; приемка, отправка и учет на складах материалов, деталей и готовых изделий; расчет потребности и запасов материалов, покупных изделий; контроль и учет поступления грузов на завод; складирование материалов, ГСМ, запчастей, готовой продукции; планирование и проведение текущего (капитального, аварийного) ремонта; планирование потребности в инструментах и технологической оснастке; планирование и контроль изготовления (обеспечения) инструментом и оснасткой; приемка, учет и хранение инструмента и оснастки; планирование, учет, контроль и регулирование хода технической

11

подготовки производства; входной контроль продукции, контроль качества деталей, узлов и изделий в текущем производстве; учет брака и ведение статистики; прием, обучение, переподготовка, увольнение и перевод работающих; планирование и учет рабочеговремени; расчет и учет фонда заработной платы по категориям; расчет себестоимости изделий, учет затрат на производство; планирование и учет основных технико-экономических показателей; определение и распределение общезаводских, цеховых и других расходов; заключение и контроль договоров; методика проведения служебных совещаний и регламент работы руководящего состава и другие.

Порядок проведен я занятия

В начале занят я преподаватель кратко объясняет цель занятия, порядок

работе каждой группы. После устранения замечаний разработанные процедуры вводятся в “Банк орган зац онных и управленческих процедур”.

Метод ческ е указанияА

Разработка организационной управленческой процедуры включает:

процедуры; описание операций, входящих в процедуру; разработку форм документов, используемых в процедуре.

процедуры. Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную (хотя и ограниченную) цель.

На организационную (управленческуюД) процедуру составляется карта

В карте процедуры (табл. 5.1) по горизонтали указываются службы

(исполнители), участвующие в решении даннойИзадачи, а по вертикали -

наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов. Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

Содержание отчета

Каждая группа представляет письменный отчет, в котором приводится цель процедуры. Карта процедуры, описание операций процедуры и формы документов, используемых в процедуре.

12

Таблица 5.1

Карта управленческой процедуры

Си бА Д И

13

Продолжение табл. 5.1

машиностро тельного о ъединения»

Задан е 1. Определите количественные характеристики служба материально техн ческого сна жения.

В рассматриваемой задаче используются данные по отделу МТС машиностроительного о ъединения и регрессионные двухфакторные зависимости численности ра отников аппарата управления с применением следующих обозначений:

Рпп – численность призводственноД-промышленного персонала.

ОПфакт – стоимость активной части основных производственных фондов. Кц =0.8 – степень централизации по данной функции.

Для определения основных параметров организационной структуры

отдела используются следующие модели:

1. Количество работников в аппарате управления, осуществляющих функцию управления материально-техническим снабжениемИ:

Чмтс=15,64 + 0,00138Рпп + 0,00036ОПфакт

2. Количество работников в отделе МТС:

Чотд= Кц * Чмтс

3. Количество заместителей начальника отдела МТС: Y1= 0,6 + 0,0206Чотд

4. Количество бюро в отделе: Y2=0.06 + 0.0925Чотд

5. Количество групп в отделе: Y3=0,026 + 0,2567Чотд

6. Количество исполнителей в отделе и в нижележащих подразделениях фирмы, занятые материально-техническим снабжением, определяется как разность между общим числом работников и количеством работников в отделе, а также с учётом численности руководителей разных уровней.

14

Задание 2. Используя результаты расчётов численности работников управления по функции «материально-техническое обслуживание», постройте организационную схему отдела МТС.

Задание 3. Разработайте положение об одном из бюро отдела МТС, для чего воспользуйтесь приведённой ниже классификацией функций отдела.

ивспомогательные материалы

Вобласти учёта и контроля:

15