Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
"Хабаровская государственная академия экономики и права" Кафедра информационных технологий
Работа с электронной почтой
Методические рекомендации для выполнения лабораторных работ студентами очной и заочной форм обучения по направлениям
080200.62 "Менеджмент" и 080100.62 "Экономика"
Хабаровск 2011
ББК З 973
Х 12
Работа с электронной почтой : методические рекомендации для выполнения лабораторных работ студентами очной и заочной форм обучения по направлениям 080200.62 "Менеджмент" и 080100.62 "Экономика" / сост. С. В. Калитин. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2011. – 44 с.
Брошюра посвящена освоению приёмов работы с электронной почтой. Содержит теоретические сведения об электронной почте, методические указания по выполнению заданий, списки литературы, прямые ссылки на цифровые обучающие материалы, размещённые на интернет-сайтах, в том числе – созданных автором брошюры.
Рекомендуется для студентов очной и заочной форм обучения по направлениям 080200.62 "Менеджмент" и 080100.62 "Экономика".
Рецензент – М.И. Дворник, кандидат технических наук, заведующий лабораторией, ст. научный сотрудник ИМ ХНЦ ДВО РАН
Утверждено ИБС академии в качестве методических указаний для студентов очной и заочной форм обучения
©Калитин С. В., 2011
©Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011
3
Содержание
Введение .............................................................................................. |
5 |
1. Рекомендации и пояснения........................................................... |
6 |
1.1. Условные обозначения ............................................................................ |
6 |
1.2. Оборудование для проведения лабораторных работ............................ |
6 |
1.3. Программное обеспечение для лабораторных работ ........................... |
7 |
1.4. Цель и задачи лабораторных работ........................................................ |
8 |
1.5. Состав отчёта по лабораторным работам.............................................. |
8 |
2. Электронная почта.......................................................................... |
9 |
2.1. Регистрация почтового адреса на свободном почтовом сервере и |
|
настройка почтового сервиса................................................................. |
11 |
Задача 1. Регистрация почтового адреса и настройка почтового сервиса.13 |
|
2.2. Обмен цифровыми сообщениями. Почтовый этикет......................... |
17 |
Задача 2. Обмен сообщениями по электронной почте................................... |
18 |
2.3. Пересылка файлов цифровым письмом............................................... |
22 |
Задача 3. Пересылка файлов цифровым письмом........................................ |
22 |
2.4. Экспорт и импорт адресов электронной почты .................................. |
23 |
Задача 4. Экспорт и импорт адресов электронной почты ............................. |
24 |
2.5. Организация работы с электронной почтой........................................ |
27 |
Задача 5. Организация работы с электронной почтой................................... |
28 |
2.6. Эмотиконы и другие сокращения, принятые в письмах электронной
почты ........................................................................................................ |
30 |
Задача 6. Эмотиконы и другие сокращения, принятые в письмах |
|
электронной почты ............................................................................ |
35 |
2.7. Создание корпоративной почты........................................................... |
36 |
Задача 7. Создание корпоративной почты....................................................... |
37 |
Список терминов............................................................................... |
41 |
Библиографический список............................................................ |
42 |
Список таблиц
Таблица 1.1 – |
Условные обозначения............................................................... |
6 |
Таблица 1.2 – |
Характеристики оборудования для лабораторных работ....... |
6 |
|
4 |
|
Таблица 1.3 – |
Коммерческое программное обеспечение для каждого |
|
|
участника лабораторных работ ................................................. |
7 |
Таблица 1.4 – |
Свободное программное обеспечение для каждого участника |
|
|
лабораторных работ.................................................................... |
8 |
Таблица 2.1 – |
Примеры учебных фильтров для удаления писем ................ |
28 |
Таблица 2.2 – |
Примеры сокращений, применяемых в письменных |
|
|
цифровых сообщениях ............................................................. |
32 |
Таблица 2.3 – |
Примеры сокращений, образованных за счёт тождественно |
|
|
звучащего названия буквы или цифры................................... |
33 |
Таблица 2.4 – |
Примеры сокращений для упоминания компьютерных |
|
|
устройств.................................................................................... |
34 |
От автора
Главной целью создания этой брошюры было создание информационного источника с максимально полезной информацией и набором упражнений, позволяющих студентам развить имеющиеся предварительные навыки использования электронной почты для деловых целей. Поэтому, если вы обнаружите какие-то интересные факты или решения, о которых полезно знать другим людям, или если у вас есть ссылки на другие источники в том числе – интернет-страницы, посвящённые этой теме, я с благодарностью приму их и размещу в соответствующем приложении или в новом издании с указанием имени приславшего ссылку.
Замечания, предложения и вопросы направляйте, пожалуйста, по адресу электронной почты skaleetien@ya.ru Сергею Вячеславовичу Калитину.
С удовольствием учту ваше мнение.
5
Введение
Методические указания созданы для студентов, изучающих информационные компьютерные технологии по направлениям 080200.62 "Менеджмент" и 080100.62 "Экономика".
Указания содержат теоретическую часть, задачу и подробные текстовые инструкции для её решения.
Выполнение задач и знакомство с краткими теоретическими сведениями позволяет получить навыки использования электронной почты в деловых целях.
После подробных инструкций к каждой задаче приводится список основных ошибок и контрольные вопросы для проверки знаний, а также – состав отчёта по выполненной работе.
В конце брошюры размещён предметный указатель, включающий ключевые термины из рассмотренных тем с указанием страниц, где приводится полное описание каждого термина.
Список литературы включает разнообразные информационные источники, в том числе содержащиеся из глобальной информационной сети и созданные автором методические указания.
С брошюрой рекомендуется работать после прослушивания лекционного курса об электронной почте и особенностях её использования в деловых целях, а также международной специфики применения.