11
3.Изучив законодательные и нормативные правовые документы из предложенного выше списка литературы, назовите направления законодательного регулирования работы с документами.
4.Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами,
устанавливающими правила документирования и организации работы с документами, дайте ответы на следующие вопросы:
а) в каких нормативно-методических документах закреплены наименования служб ДОУ, их задачи и функции?
б) какие операции делопроизводства регламентированы в этих документах?
в) какие этапы хранения документов и виды работ связаны с обеспечением сохранности документов?
5. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел.
Состав реквизитов документов. Пользуясь списком нормативных правовых актов, установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003,
основаны на законодательных нормах?
6. Изучите определение понятия .юридическая сила документа. в
ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 .Состав реквизитов документов.
Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.
7. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 .Состав реквизитов документов. ГОСТ Р 6.30-2003.
Определите реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления,
получения, движения, передачи, исполнения, т. е. в делопроизводственных операциях. Составьте перечень таких реквизитов для входящих,
исходящих и внутренних документов.
12
8.Акционерное общество. Надежда. создано 5 лет назад.
Назначенный в прошлом году на должность генерального директора П. П.
Петров распорядился уничтожить все внутренние документы Общества за предыдущий период. Такое распоряжение является серьезным нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Изучите федеральные законы. Об акционерных обществах.,
Об обществах с ограниченной ответственностью, государственных |
и |
||||
муниципальных унитарных |
предприятиях, об |
архивном деле |
в |
||
Российской |
Федерации.. |
Назовите |
статьи |
законодательных актов, |
|
устанавливающие обязательность хранения документов. Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст. 13.20), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к П. П. Петрову.
9. Секретарь генерального директора акционерного общества. Астон.
должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные
договора Общества 08.07.2012. Это был последний день ее работы перед
началом очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым
нарушила порядок представления документов, установленный
законодательно. Основываясь на Кодексе РФ об административных
правонарушениях (ст. 13.23), определите меру административной
ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.
10. На основе гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст. 138, 140, 180, 187, 292, 325 Уголовного кодекса РФ составьте полный перечень норм ответственности должностных и юридических лиц за нарушение норм работы с документами.
13
Тема 3. Бланк документа
Содержание темы
1.Понятие бланк документа.
2.Виды бланков, применяемых в современной управленческой
практике.
3.Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.
4.Состав и порядок расположения реквизитов различных видов
бланков.
5.Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Федерации.
6.Особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.
7.Законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.
Методические рекомендации
Тема включает вопросы, связанные с применением и проектированием
бланков документов. При выполнении практических заданий следует
опираться на законодательные акты, регламентирующие создание
организаций различных организационно-правовых форм. При этом
необходимо обратить внимание на такие реквизиты, как наименование
организации, |
эмблема |
организации |
или |
товарный |
знак, |
адресат, |
|||
являющиеся обязательными элементами любого бланка. |
|
|
|
||||||
Прежде всего, необходимо усвоить назначение бланка как способа |
|||||||||
придания документу официальности. Также |
следует изучить |
требования к |
|||||||
размещению |
на |
бланках |
различной |
символики |
– |
изображений |
|||
Государственного герба РФ, |
герба |
субъекта |
РФ, |
товарного |
знака, |
||||
эмблемы организации. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14
Студент должен понять, что размещать на бланках произвольные и нелегитимные изображения недопустимо и знать об ответственности
организации за небрежное или непродуманное оформление своего бланка.
При изучении этой темы необходимо усвоить понятие .автор документа. и уяснить установленные законодательными актами и государственным стандартом требования к оформлению на бланке
наименования организации, а также иных реквизитов, позволяющих
идентифицировать автора документа. Особое внимание следует уделить
правилам оформления бланков на двух языках и особенностям
использования бланка организации, подготовленного на государственном языке субъекта Российской Федерации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ многие организации могут иметь филиалы, отделения и
представительства, бланки которых имеют существенные отличия в оформлении.
При изучении данной темы студенты должны получить
представление о законодательном закреплении понятия фирменный бланк.
и необходимых условиях проектирования бланков представительств и филиалов. Все более широкое распространение в деятельности организаций различных организационно-правовых форм получают бланки должностных лиц. При изучении порядка их оформления студенты должны понять разницу между автором официального документа –организацией и автором – должностным лицом. ГОСТ Р 6.30-2003 содержит комплекс рекомендаций по оформлению документов, разработанных с учетом действующего законодательства РФ. При изучении стандарта следует усвоить принципиальную разницу в применении Различных видов бланков (бланк письма организации и бланк письма структурного подразделения, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица).
В заключение изучения темы следует обратить внимание на установленную в Кодексе РФ об административных правонарушениях
15
ответственность за нарушение требований к оформлению бланков, а также их
подделку.
Вопросы и задания
1.Делопроизводственная служба общества с ограниченной ответственностью N-ский ликероводочный завод, исходя из соображений престижности фирменного бланка Общества, разместила на нем изображение, сходное с рисунком Государственного герба Российской Федерации, которое можно принять за эмблему ООО. Свидетельства на регистрацию этого изображения Общество не получало. Насколько правомерно такое оформление бланка? Какие меры административной ответственности несет руководство ООО? Подтвердите свой вывод ссылкой на законодательные акты.
2.Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?
Приказ
Генерального директора Государственного
научно-информационного центра
от________________
№________________
3. Открытое акционерное общество .Орхидея., расположенное в городе К. (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-
37), имеет филиал в городе Е. (по адресу: ул. Вокзальная, 34, тел. 23-34-56,
факс (032) 23-34-55) и представительство в городе М. (по адресу: Сиреневая ул., 14, тел. 32-43-61, факс (043) 32-43-62). Спроектируйте бланк письма для головного офиса акционерного общества и его филиала в городе Е.
4. Закрытое акционерное общество .Север. (114311, Москва, ул. Набережная, д. 16, карп. 1, тел. 345-56-57, факс (095) 345-56-57, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 000000001000000000) является крупной