Материал: 2950
Инкассация выручки
Так как по закону нельзя хранить в кассе предприятия средства, большие установленного лимита, за исключением дней выдачи зарплаты, выручку сдают в банк. Но происходит это не собственноручно сотрудниками организации, а с помощью специальной службы, занимающейся инкассацией денежных средств.
Для отражения этой операции используется документ «Расходный кассовый ордер» (меню «Касса») с операцией «Инкассация денежных средств».
В графе Сумма указывается сумма инкассации, счет учета – счет кассы организации, в части «Реквизиты платежа», в графе счет указывается счет переводов в пути:
57.01 – для рублевой инкассации
57.21 – для валютной инкассации.
Заполним РКО от 22.09.2008 на инкассацию 200 000 руб.
Поступление средств на расчетный счет
Для отражения поступления средств на расчетный счет вводится документ «Платежный ордер на поступление денежных средств» (меню «Банк») с операцией «Инкассация денежных средств».
Этот документ удобнее вводит на основании РКО, так как в этом случае он будет заполнен автоматически:
В результате мы получим следующий документ:
Этот документ сформирует следующую проводку:
Учет НДС
Помощник по учету НДС
Для упрощения отражения регламентных операций по учету НДС можно воспользоваться обработкой «Помощник по учету НДС» (пункт меню «Продажа (Покупка) – Ведение книги продаж (Ведение книги покупок) – Помощник по учету НДС»).
Необходимо выбрать период и организацию.
Ведение книги продаж
Используем операцию «Формирование записей книги продаж» (пункт меню «Продажа – Ведение книги продаж – Формирование записей книги продаж»).
Добавляем новый документ (кнопка «Добавить»). Указываем наименование нашей организации – «Глаз-алмаз», дату формирования – «30.09.2008» и ответственное лицо.
Для заполнения табличной части этого документа используем кнопку «Заполнить».
Табличная часть доступна для редактирования, поэтому при необходимости можно добавить в нее новые строки или изменить существующие значения.
Для формирования дополнительных листов книги продаж необходимо заполнить специальные реквизиты в табличной части документа.
Флаг «Запись доп. листа» устанавливается, если данную запись необходимо отразить в дополнительном листе книги продаж.
В графу «Корректируемый период» вводится дата, относящаяся к периоду, в которой вносится изменение.
Для получения печатной формы книги продаж открываем пункт меню «Продажа – Ведение книги продаж – Книга продаж».
Указываем нашу организацию – «Глаз-алмаз», период – «3 квартал 2008» и нажимаем кнопку «Сформировать».
Ведение книги покупок
Счет-фактуры, полученные от поставщика, являются основанием для регистрации в книге покупок. При этом сам документ «Счет-фактура» не формирует движений по налогу на добавленную стоимость. НДС регистрируются при проведении первичных документов поступления и реализации. Регистрация в книге покупок производится в хронологическом порядке.
Используем регламентную операцию «Формирование записей книги покупок» (пункт меню «Покупка – Ведение книги покупок – Формирование записей книги покупок»).
Добавляем новый документ (кнопка «Добавить»). Указываем наименование нашей организации – «Глаз-алмаз», дату формирования – «30.09.2008» и ответственное лицо. Для заполнения табличной части этого документа используем кнопку «Заполнить».
Табличная часть доступна для редактирования, поэтому при необходимости можно добавить в нее новые строки или изменить существующие значения.
Для формирования дополнительных листов книги покупок необходимо заполнить специальные реквизиты в табличной части документа.
Флаг «Запись доп. листа» устанавливается, если данную запись необходимо отразить в дополнительном листе книги покупок.
В графу «Корректируемый период» вводится дата, относящаяся к периоду, в которой вносится изменение.
Сохраняем и закрываем документ (кнопка «ОК»).
При проведении документа (кнопка «ОК») формируются следующие проводки (кнопка ):
Для получения печатной формы книги продаж открываем пункт меню «Продажа – Ведение книги покупок – Книга покупок».
Указываем нашу организацию – «Глаз-алмаз», период – «3 квартал 2008» и нажимаем кнопку «Сформировать».
При необходимости формирования дополнительных листов, требуется в шапке установить флаг и выбрать период: корректируемый или текущий.
Учет оплаты труда
Прием на работу сотрудников
Ввод сведений о физических лицах. Справочник «Физические лица»
Изменим данные о физических лицах.
Откроем справочник «Физические лица» (пункт меню «Кадры Физические лица»). Он предназначен для хранения информации общего характера о работниках организаций, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей.
Справочник уже содержит список сотрудников, введенных с помощью «Стартового помощника.
С
помощью кнопки
«Изменить текущий элемент» открываем
для редактирования элемент справочника
«Севостьянов Алексей Дмитриевич».
В разделе «Основные данные» обязательно следует указать пол и дату рождения для расчета страховой и накопительной части пенсии.
Дата рождения – 27.09.1977, пол – «Мужской».
Место рождения – заполняется в соответствии с требованиями Пенсионного фонда РФ. Открываем форму ввода места рождения и указываем город – «Екатеринбург».
В поле «Удостоверение» нажимаем на кнопку выбора. Появляется окно для ввода данных. Для выбора вида документа в форме ввода паспортных данных открываем справочник документов удостоверяющих личность (кнопка «Подбор»). Новый элемент в справочник добавим с помощью кнопки «Подбор». При этом открывается «Справочник документов, удостоверяющих личность». Находим «Паспорт гражданина Российской Федерации» и дважды щелкаем по нему мышью.
Серия – «77 02», номер – «2995235», дата выдачи – 03.12.2005, выдан – «ОВД Солнцево г.Москвы», код подразделения «772-008», дата регистрации по месту жительства – 01.12.1999.
Для выбора гражданства нажимаем на кнопку «Подбор». Выбираем – «Россия». Если физическое лицо не имеет права на пенсию или не является налоговым резидентом устанавливаем соответствующие флаги.
Если работник является инвалидом, то для предоставления ему льгот по Единому социальному налогу, необходимо указать данные справки об инвалидности в соответствующем реквизитов. Убираем флаг «Инвалидность».
В разделе «Индивидуальные номера» указываем страховой номер ПФР – «119-391-805 75» и ИНН сотрудника – «773296736432». Код ИНФС заполняется автоматически.
Переходим на закладку «Адреса и телефоны». Заполним реквизит «Адрес для информирования»: регион – «Москва г», улица – «Авиаторов ул», дом – «16», квартира – «15», индекс – «119620».
Для ввода сведений, необходимых для исчисления НДФЛ, нажимаем кнопку «НДФЛ» на командной панели формы элемента справочника.
Здесь указывается предоставляемые работнику вычеты и доходы на предыдущих местах работы с начала года.
В разделе «Право на стандартные вычеты» отражаются все стандартные вычеты (на физическое лицо и на его детей). Каждый факт изменения прав на вычеты отражается отдельной строкой списка. Нажимаем на кнопку «Добавить». Указываем дату, с которой физическое лицо имеет право на стандартные вычеты – 01.09.2008.
Код вычета личный – «103» (400 руб. на налогоплательщика). Устанавливаем значение – «Применять». Детей нет, поэтому вычеты на детей и детей-инвалидов применять не будем.
В разделе «Применение вычетов» указывается, в какой из организаций работнику будут предоставляться вычеты. Нажимаем кнопку «Добавить». Указываем дату, с которой будут применяться вычеты – 01.09.2008 года и организацию – «Глаз-алмаз».
На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» указываются доходы работы» указываются доходы работника, полученные с начала отчетного года, если работник был принят в организацию в текущем календарном году. Эти данные необходимы для контроля совокупного дохода физического лица в течении отчетного периода для предоставления стандартных налоговых вычетов.
Кнопкой «ОК» закрываем форму ввода данных по НДФЛ.
Для сохранения сведений о сотруднике нажимаем на кнопку «ОК».
Ввод сведений о физическом лице Севостьяновой
Аналогично изменим данные о физическом лице Севостьяновой Вере Олеговне.
Дата рождения – 10.03.1958
Пол – «Женский»
Место рождения – «Москва»
Удостоверение: паспорт гражданина РФ, серия – «75 78», номер – «783433», дата выдачи – 31.01.1999. Кем выдан – «ОВД Солнцево г.Москвы», код подразделения – «772-008». Дата регистрации по месту жительства – 01.12.1999
Гражданство – «Россия»
Инвалидность – «Не является инвалидом»
Страховой номер ПФР – «055-092-475 58»
ИНН - «332705170027»
Адрес для информирования: регион – «Москва г», улица – «Авиаторов ул», дом – «16», квартира – «15», индекс – «119620»
НДФЛ – Право на стандартные вычеты с 01.09.2008; вычет применяется; код вычета – 103. Вычеты на детей не применяются. Применение вычетов в организации «Глаз-алмаз» с 01.09.2008.
Ввод сведений о физическом лице Васильевой
Аналогично изменим данные о физическом лице Васильевой Алене Викторовне.
Дата рождения – 15.03.1979
Пол – «Женский»
Место рождения – «Москва»
Удостоверение: паспорт гражданина РФ, серия – «73 58», номер – «564258», дата выдачи – 17.062003. Кем выдан – «ОВД Солнцево г.Москвы», код подразделения – «772-008». Дата регистрации по месту жительства – 11.04.2001
Гражданство – «Россия»
Инвалидность – «Не является инвалидом»
Страховой номер ПФР – «071-340-191 22»
ИНН - «332707146421»
Адрес для информирования: регион – «Моска г», улица – «Щорса ул», дом – «6», квартира – «45», индекс – «119620»
НДФЛ – Право на стандартные вычеты с 01.09.2008; вычет применяется; код вычета – 103. Вычеты на детей не применяются. Применение вычетов в организации «Глаз-алмаз» с 01.09.2008.
Ввод сведений о новом физическом лице
Добавим новый элемент справочника – физическое лицо «Кустурица Михаил Юрьевич».
Дата рождения – 30.10.1987
Пол – «Мужской»
Место рождения – «Владимир»
Удостоверение: паспорт гражданина РФ, серия – «17 02», номер – «629479», дата выдачи – 15.02.2002. Кем выдан – «ОВД Ленинского района г. Владимира», код подразделения – «772-008». Дата регистрации по месту жительства – 15.02.2002.
Гражданство – «Россия»
Инвалидность – «Не является инвалидом»
Страховой номер ПФР – «071-341-191 22»
ИНН - «332707146421»
Адрес для информирования: 600015, Моска г, Кремлевская ул, дом № 2, кв.5.
НДФЛ – Право на стандартные вычеты с 01.09.2008; вычет применяется; код вычета – 103. Вычеты на детей применять, 1 ребенок. Применение вычетов в организации «Глаз-алмаз» с 01.09.2008.
Справочник должности
Выбираем пункт меню «Кадры – Должности».
Справочник уже содержит должности, введенные с помощью «Стартового помощника». Добавляем новую должность – «Руководитель производственного подразделения».
Справочник «Сотрудники организаций»
Информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей, хранится в справочнике «Сотрудники организаций» (пункт меню «Кадры – Сотрудники организаций»).
