Материал: 2950

4. Спецификация

Для того, чтобы завести спецификацию для какого-либо изделия, необходимо обратиться к справочнику «Номенклатура», найти в нем требуемое изделие и по кнопке «Перейти» обратиться к спецификации. Введем новый элемент в справочник «Номенклатура» в группу «Продукция» - Кольцо с алмазом.

Далее сохраним этот элемент и по кнопке «Перейти» перейдем к его спецификации:

В появившемся пустом списке добавим новый элемент:

Наименование – любое. Количество – то количество готовой продукции, для которого необходимы нижеперечисленные исходные комплектующие, в нашем случае – 1 кольцо. Исходные комплектующие – количество материалов, необходимого для изготовления указанного количества готовой продукции.

В нашем случае для изготовления 1 кольца с алмазами нам потребуется 3 алмаза и 10 грамм золота.

Сохраняем спецификацию и выходим из меню.

В случае необходимости для одного и того же готового изделия может быть заведено несколько спецификаций, например при изготовлении булочек в зависимости от качества муки или каких-либо иных причин у одной и той же булочки может быть разный состав. В этом случае для определения той спецификации, по которой будут списываться материалы нужную спецификацию указывают в документе «Отчет производства за смену».

5. Отчет производства за смену

Документ можно найти в меню «Производство» - «Отчет производства за смену».

Документ предназначен для отражения следующих операций в бухгалтерском и налоговом учете:

• Выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов, товаров.

• Оказание услуг собственным производственным подразделениям.

• Выпуск возвратных отходов.

• Списание сырья и материалов на производственные расходы.

Документ заполняется следующим образом:

• Номер документа выставляется автоматически.

• Дата – дата выпуска продукции.

• Организация – организация, в которой осуществляется производство.

• Склад – склад, на который приходуется выпущенная продукция, отходы и т.д.

• Подразделение - производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги.

• Счет затрат (БУ) - счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).

• Счет затрат (НУ) - счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг.

Закладка Продукция (здесь указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты):

• Продукция - выпущенная продукция, материал или полуфабрикат. Значение реквизита выбирается из справочника Номенклатура и является обязательным для заполнения.

• Количество - объем выпуска.

• Стоимость плановая - стоимость единицы номенклатуры по плану, реальная себестимость будет посчитана в конце отчетного периодас помощью документа Закрытие месяца.

• Сумма плановая - плановая сумма выпуска.

• Спецификация – указывается та спецификация, по которой была выпущена продукция.

• Счет учета (БУ) - счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).

• Счет учета (НУ) - счет налогового учета выпущенной продукции.

• Номенклатурная группа - указывается номенклатурная группа выпуска.

В табличной части "Услуги" указываются услуги, оказанные собственным производственным подразделениям.

В табличной части "Возвратные отходы" указываются возвратные отходы.

На закладке «Материалы» с помощью кнопки «Заполнить» указываются использованные материалы в соответствии со спецификацией, установленной на закладке «Продукция». В случае заполнения данной закладки документ «Требование-накладная» вводить не следует, так как списание материалов произойдет с помощью документа «Отчет производства за смену». Данная закладка относительно новая и присутствует только в последних релизах, ранее списание материалов происходило только с помощью документа «Требование-накладная».

В нашем примере мы не будем заполнять закладку «Материалы» и воспользуемся документом «Требование-накладная».

Как было указано выше на рисунке заполним документ «Отчет производства за смену»:

Дата – 08.09.2008

Подразделение – производство

Счет затрат БУ – 20.01

Счет затрат НУ – 20.01.1

Продукция – кольцо с алмазом (выбирается из справочника «Номенклатура»)

Количество – 33

Цена плановая – 3500

Спецификация – основная

Счет учета БУ и НУ – 43

Номенклатурная группа – основная.

Больше ничего не заполняем и проводим документ.

В результате должна быть сформирована следующая проводка:

Далее по кнопке «Ввод на основании» вводим документ «Требование – накладная»:

В результате получаем автоматически заполненный документ, в котором при необходимости мы можем поменять число:

Документ должен сформировать следующие проводки:

13. Реализация товаров услуг

Также как и производство, реализация представляет собой широкое понятие. Она может быть оптовой и розничной, может быть через автоматизированную торговую точку и через неавтоматизированную, может быть с помощью комиссионера, может быть с переходом права собственности и без перехода.

В данной работе мы рассмотрим два наиболее простых способа реализации:

1. Оптовая реализация с переходом права собственности.

2. Розничная реализация через автоматизированную торговую точку.

1. Оптовая реализация с переходом права собственности

Готовую продукцию (так же, как и товары) можно реализовать сразу с переходом права собственности (документ Реализация товаров и услуг с операцией «продажа, комиссия»). Однако в тех случаях, когда договор реализации предусматривает транспортировку передаваемых ценностей, и переход прав собственности происходит не в момент отпуска со склада организации, а в другой точке маршрута или непосредственно на складе получателя, оформляется отгрузка через счет 45 «Товары отгруженные» (документ Реализация товаров и услуг с операцией «отгрузка без перехода права собственности»). Затем, при переходе прав собственности к покупателю, операция реализации завершается оформлением документа Реализация отгруженных товаров, который наиболее удобно формировать на основании документа отгрузки.

Рассмотрим простой вариант, а именно реализацию с переходом права собственности.

Для этого существует следующая последовательность действий:

1. Перемещение товаров (в случае необходимости).

2. Выставление счета покупателю.

3. Реализация товаров с переходом права собственности.

4. Оформление счета-фактуры на реализацию.

5. Поступление платежей от покупателя.

1. Перемещение товаров

О документе «Перемещение товаров» мы говорили ранее. В нашем случае этот документ не требуется, так как реализация происходит с того же склада, на который поступила готовая продукция.

2. Счет покупателю

Выставление счета покупателю происходит с помощью документа «Счет» (меню «Продажа»).

Документ «Счет» не формирует проводок, он служит для оформления печатной формы и отправления счета покупателю, например по факсу.

Его заполнение тривиально. Выставим счет покупателю Мальва на 20 колец, стоимостью в 236 000 руб.

После заполнения документ выводят на печать и отправляют клиенту:

3. Реализация продукции

Документ «Реализация товаров и услуг» расположен в меню «Продажа» и имеет следующий вид:

Данный документ можно было ввести на основании счета на оплату покупателю. В этом случае ряд реквизитов был бы заполнен автоматически.

Рассмотрим подробнее заполнение документа:

Мы считаем, что на таких графах документа как номер, дата, организация, склад и галочка «Налоговый учет» останавливаться не стоит, так как они повторяются из документа в документ и должны быть уже абсолютно понятны.

В графе «Контрагент» указывается покупатель, «Договор» - выбирается из справочника «Договоры», этот реквизит необходим для ведения аналитики по расчетам с клиентом. «Документ расчетов» заполняется только в том случае, если в настройках учета указано ведение расчетов по документам расчетов. В нашем случае эта графа не заполняется.

На закладке «Товары» указывается перечень товаров, поставляемых клиенту. Эта закладка может быть заполнена автоматически по кнопке «Заполнить».

Причем существует 3 возможных способа автоматического заполнения:

1. Заполнить по поступлению (в случае продажи товаров, а не произведенной продукции).

2. Добавить из поступления (в случае, если продаются не все товары из документа поступления, а только их часть).

3. Заполнить по счету – заполнении происходит на основании ранее выставленного счета.

Воспользуемся третьим вариантом автоматического заполнения:

На закладке «услуги» указывается информация о реализованных услугах.

Закладка «Счета учета расчетов» автоматически заполняется информация по счетам учета расчетов с клиентом (дебет проводки).

На закладке «Дополнительно» указывается прочая информация, необходимая для печатной формы документа.

4. Счет-фактура выданная

После проведения документа необходимо вновь открыть этот документ и ввести счет-фактуру выданную. Она понадобится в конце месяца для зачета НДС. Нажимаем на гиперссылку «Ввести счет-фактуру» и сохраняем автоматически заполненную счет фактуру.

5. Поступление оплаты от покупателей

Оплата может поступить либо наличными (ПКО), либо банковским переводом. Как правило расчеты между контрагентами ведутся с помощью банковских переводов. В этом случае отражение оплаты указывается либо с помощью банковской выписки, либо непосредственно из документа реализации, с помощью ввода на основании.

Введем на основании нашей реализации платежное поручение входящее.

В результате получается практически полностью заполненная форма входящего платежного поручения, где в случае необходимости надо поменять дату и заполнить недостающие реквизиты.

2. Розничная реализация продукции

Розничная реализация предполагает, что мы имеем свой магазин и продаем в розницу свою продукцию и прочие товары.

В этом случае необходимо отражение следующих операций:

1. Перемещение товаров на розничный склад.

2. Отчет о розничных продажах.

3. Инкассация выручки.

4. Поступление выручки на расчетный счет.

1. Перемещение товаров на розничный склад

Перемещение товаров на розничный склад отражается с помощью документа «Перемещение товаров» (меню «Склад»).

Переместим 13 колец с бриллиантами на розничный склад:

2. Отчет о розничных продажах

Документ «Отчет о розничных продажах» (меню «Продажа») предназначен для регистрации розничных продаж. Данный документ фиксирует факт отгрузки товаров и факт получения денежных средств в кассу ККМ.

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада. Также с помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. При оформлении продаж в неавтоматизированной розничной торговой точке производится контроль полученной торговой точкой выручки. В этом случае прием розничной выручки из кассы ККМ в кассу компании производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Оформим документ «Отчет о розничный продажах» от 22.09.2008 на продажу 10 колец по цене 20 000 руб. с НДС, операция - ККМ.

Документ сформирует следующие проводки: