профессия гида требует специального образования и лицензии. На первый взгляд может показаться, что эти два понятия похожи, но на самом деле каждый имеет свою специфику работы. Следует различать эти понятия.
Гид-переводчик – представитель принимающей иностранной турфирмы, владеющий языком туристов и сопровождающий их на территории иностранного государства для облегчения общения с местным населением.
Гид – представитель принимающей иностранной турфирмы,
сопровождающий туристов на территории иностранного государства при посещении ими достопримечательностей, экскурсий и прочих мероприятий в составе тура.
Работа руководителя в международных турах имеет свою специфику и особенности, поскольку организация зарубежной групповой поездки сопряжена с необходимостью проведения весьма ответственной работы руководителя туристской группы, которая начинается задолго до срока выезда. Турлидер представляет интересы направляющей турфирмы
(российского туроператора) в период зарубежной поездки, помогает туристам разрешить трудные вопросы, контролирует выполнение программы турпоездки и качество обслуживания, оформляет необходимые документы. Руководитель может быть в штате фирмы или работать на условиях трудового соглашения в соответствии с действующим законодательством.
Турлидер по формальному признаку является представителем направляющей туристской фирмы, действующим на месте в пределах предоставленных ему полномочий. От чёткости и результативности его работы во многом зависит успех туристской поездки и, следовательно,
хорошее настроение самих туристов, эффективность отдыха и общая удовлетворённость турпоездкой. Фактически они являются центральной фигурой в конфликтных ситуациях, т.к. именно им приходится объявлять
6
туристам о заменах отелей, переносах времени вылета и т.д., а ведь известно, что в любой туристской группе могут быть туристы различные по характеру и эмоциональному настрою, физическому состоянию и возрастному составу.
Достичь хороших результатов в этом бизнесе невозможно без таких качеств, как ответственность и стрессоустойчивость, коммуникабельность и неконфликтность. Для того чтобы успешно работать в туризме,
необходимо обладать умом и гибкостью, работоспособностью, умением быстро усваивать и обрабатывать огромное количество информации, а
также быстро принимать решения.
Рассматривая специфику работы руководителя можно выделить ряд функций, которые должен выполнять руководитель (см. рис. 1):
1) руководитель должен обладать организаторскими способностями
(умело использовать информацию, время и людей для получения высоких результатов);
2) руководитель группы должен обладать качествами психолога для создания особого социально-психологического климата взаимного доверия, открытости и поддержки туристов (членов группы). Это особенно важно для международных туров, когда весьма необходимо понимание и поддержка соотечественников. Для этого руководитель группы должен постараться как можно быстрее изучить социально-психологические особенности каждого туриста. При конфликтах, возникающих как внутри группы, так и с «внешней средой», необходимо максимально сгладить и
(или) ликвидировать их. Также важно принимать все меры для объединения коллектива группы, вплоть до организации
«незапланированных» (вне программы тура) экскурсий, банкетов и т.п.
Для того чтобы облегчить себе работу, руководителю нужно определить в составе группы неформальных лидеров. Если есть «оппозиция» — надо найти способы по её блокированию;
7
3) руководитель группы должен обладать качествами аниматора,
поскольку должен обеспечить туристов развлекательными мероприятиями,
содействовать участию большинства туристов в них; 4) руководитель группы должен быть экскурсоводом, если остро
возникнет такая необходимость. Так или иначе, руководитель обязан знать все экскурсионные объекты, имеющиеся в стране турпоездки, их историю.
Руководитель тургруппы
Организатор |
|
Аниматор |
|
|
|
Экскурсовод |
|
Психолог |
|
|
|
Рис. 1. Функции руководителя тургруппы
Руководителями туристских групп назначаются лица не моложе 18
лет, прошедшие специальный инструктаж у сотрудника турфирмы,
ответственного за эксплуатацию маршрута, по которому направляется группа. Можно выделить ряд требований к руководителю тургруппы, он должен быть физически здоровым и энергичным человеком,
коммуникабельным, иметь достаточный интеллектуальный опыт и опыт турпоездок. Немалую роль играет и большое желание работать. Помимо этого руководитель тургрупп должен обладать минимальными медицинскими знаниями, знаниями обычаев страны турпоездки и свободно владеть языком турпоездки.
Основные требования к руководителям туристских групп основаны на знании основ туристского бизнеса, а именно:
8
—знание порядка оформления финансовых документов (на проезд группы, при расчётах с гостиницей, рестораном, экскурсионным бюро и т.д.);
—владение основами психологии при общении с группой
(участниками поездки);
—знание правил перевозки туристов и багажа на всех видах транспорта, прохождения таможенного и пограничного контроля;
—знание методов и правил оказания первой (неотложной)
медицинской помощи;
—знание условий и порядка страхования туристов и руководителя туристской группы;
—знание иностранного языка.
Для работы на конкретном маршруте руководитель туристской группы должен знать:
законодательную базу (закон РФ “Об основах туристской1 деятельности в Российской Федерации”, иные нормативные правовые документы,
регламентирующие осуществление туристской деятельности, основы туристского права);
маршрут, по которому направляется туристская группа;
программу и условия обслуживания туристской группы в каждом пункте маршрута (правила и порядок проезда, трансферов, размещения и питания туристов, план экскурсионного обслуживания);
правила пребывания в странах, по которым проходит маршрут;
схемы работы с консульствами (посольствами), отелями, гостиницами,
транспортными организациями и иными организациями;
1 Здесь и далее согласно российскому законодательству употребляется термин «туристский».
9
язык страны, по которой проходит маршрут (или английский язык),
терминологию и аббревиатуры, принятые в туристской индустрии (см.
приложение 1);
правила оформления документов, связанных с обслуживанием туристов на конкретном маршруте, и составления отчётов.
Все права и обязанности руководителя тургруппы отражаются в должностной инструкции. Должностная инструкция представляет собой документ, состоящий из четырёх основных частей: общие положения;
задачи и должностные обязанности; права и ответственности работника,
занимающего данную должность (см. приложение 2).
Для осуществления всех своих функций и подтверждения прав и обязанностей руководитель тургруппы должен иметь необходимую документацию. Документация руководителя тургруппы – набор документов, необходимых для качественной работы руководителя группы и полноценного выполнения обязанностей. Документация руководителя тургруппы включает:
доверенность на право сопровождения группы (см. приложение 3)
трудовой договор (см. приложение 4);
документ о прохождении обучения в области медицинских формальностей (см. приложение 5);
сертификат руководителя;
памятка о проведении инструктажа;
проездные групповые и индивидуальные документы;
групповые списки туристов;
график передвижений, номера рейсов с указанием времени отправления (прибытия), пунктов назначения;
страховые свидетельства на каждого из туристов;
10