диаграмм.
Существуют различные подходы к классификации программного обеспечения для управления проектами:
По стоимости – на дорогое ПО (более 1000 $) и недорогое ПО (менее 1000 $).
По функциональности – на профессиональное и настольное (непрофессиональное).
Программные продукты недорогой части рынка:
Microsoft Project. Производитель - Microsoft Corporation. Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой планирования проектов. Отличительной особенностью программы является ее простота и интерфейс, заимствованный от продуктов серии Microsoft Office.
TimeLine, производитель— TimeLine Solutions Corporation.
Spider Project, производитель - Spider Technologies Group. Spider Project является российской разработкой. При этом он имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему конкурировать с западными системами. Это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ресурсов.
Автоматизированные системы управления проектами (MS Project Standard, MS Project Professional, Ms Project Server, Time Line, Open Plan и др.) являются современными, удовлетворяющими самым современным требованиям проектного менеджмента прикладными программными средствами, позволяющими организовать коллективную работу над проектом. Автоматизированная система управления проектами MS Project помогает достичь целей проекта вовремя и в пределах бюджета.
1.7. Реализация ИТ-проекта
Вопросы для рассмотрения: Инициация проекта. Команда ИТ-проекта. Устав проекта. Управление требованиями ИТ-проекта. Планирование процесса управления изменениями. Спецификация и анализ влияния изменений. Оценивание трудоемкости и составление графика работ в зависимости от трудоемкости програмного продукта. Мониторинг и контроль. Жизненный цикл ошибки ИТпроекта. Текущий анализ состояния проекта. Обеспечение качества в ИТ-проекте. Процедурный и количественный подходы к управлению качеством. Управление конфигурацией. Задачи и механизмы
управления конфигурацией. Среда управления конфигурацией. Разработка плана управления конфигурацией. Мониторинг состояния элементов конфигурации. Управление изменениями и целостность элементов конфигурации. Процессы закрытия проекта.
Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Наименование вида самостоятельной работы: изучение ли-
тературы, подготовка отчета по лабораторной работе.
Реализация ИТ-проектов вряд ли возможна без согласованной работы сотрудников компании, заказчиков, инвесторов, субподрядчиков и непосредственных исполнителей.
Такие непохожие виды деятельности, как открытие филиала магазина, создание или внедрение информационной системы, роднит то, что все эти мероприятия, как правило, проводятся при ограниченных временных и финансовых ресурсах, а также при жестком контроле рисков и качества. Данные аспекты обязательно учитываются в рамках проектного управления.
На сегодняшний день существует два подхода к управлению:
PMI (Project Management Institute – институт проектного менеджмента);
IPMA (Internet Public Management Association –
международная ассоциация управления проектами).
Однако из-за избыточности их требований все правила и рекомендации обычно не соблюдаются, а их согласование по разным причинам не проводится.
Одна из этих причин – техническая: отсутствие оговоренных и утвержденных способов информационного взаимодействия и появляющиеся вследствие этого недоверие и проблемы, связанные с выполнением тех или иных стадий проекта. Другая состоит в сильной дифференциации подходов, знания и опыта заказчиков из государственного и коммерческого секторов. Однако даже если проектное управление выстроено по всем канонам, проект не всегда оказывается успешным.
Успешное завершение проекта на самом деле зависит от множества причин: условий его реализации, участников, целей и критериев оценок, а поскольку в центре любого проекта стоит человек, то его менеджмент сводится к управлению людьми и, следовательно, оценка результатов является субъективной.
Эффективность и результативность ИТ-проекта можно оценивать самыми разными способами. Проекты, выполненные в рамках развития компании, вряд ли приносят легко рассчитываемую прибыль. Впрочем, для телекоммуникационных фирм, системных интеграторов и многих других компаний ИТ-сферы создание и внедрение информационных систем или предоставление ИТ-услуг являются основой производства, поэтому оценивать эффективность инвестиций здесь проще, чем для предприятий, в которых проекты опосредованно влияют на управленческую деятельность или технологические активы. С финансовой точки зрения успех проекта зависит от того, все ли пункты проектной документации реализованы в срок и не превышен ли бюджет, появились ли в компании дополнительные доходы и есть ли экономия затрат.
2.ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ
2.1.Лабораторная работа №1
«Планирование задач проекта в Microsoft Project 2010»
Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Задание:
Запустить Microsoft Project 2010.
Поместить в рабочем окне системы панель представлений.
Создать новый проект и определить дату начала проекта.
Сохранить проект в файл.
Создать копию календаря «Стандартный» и настроить его следующим образом:
Добавить исключения: День согласия и примирения (04.11) и Новогодние праздники (01.01-08.01).
Определить для проекта календарь.
Открыть представление «Диаграмма Ганта».
Для разработанного вами проекта «Создание ИС» составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Предварительно установив автоматический режим планирования для всех
создаваемых задач проекта.
Преобразовать необходимые задачи в вехи и фазы.
Создать связи между задачами проекта (в проекте должно быть минимум по одной связи каждого типа).
Определить задержки, опережения, ограничения и крайние
сроки.
Создать повторяющуюся задачу.
2.2 Лабораторная работа №2 «Инициация проекта. Команда ИТ-проекта. Устав проекта.
Управление требованиями ИТ-проекта»
Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Задание: разработать устав проекта, согласно выбранной предметной области и проектной идеи. Помните, что устав проекта содержит высокоуровневую информацию.
Устав обычно содержит:
назначение или обоснование проекта;
измеримые цели проекта и соответствующие критерии
успеха;
высокоуровневые требования;
высокоуровневое описание проекта;
высокоуровневые риски;
укрупненное расписание контрольных событий;
укрупненный бюджет;
список заинтересованных сторон;
требования к одобрению проекта (что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий;
Ф.И.О. и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.
2.3 Лабораторная работа №3 «Структурное планирование. Календарное планирование.
Планирование коммуникаций проекта»
Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Для проекта «Создание ИС» выполнить следующие действия:
самостоятельно составить перечень работ (не менее 15);
самостоятельно оценить длительность этих работ;
самостоятельно определить последовательность выполнения
работ;
построить сетевой график;
выполнить расчет раннего и позднего времени начала работ, найти критический путь.
2.4 Лабораторная работа №4 «Мониторинг и контроль. Отслеживание и управление ходом
выполнения проекта»
Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Целью лабораторной работы является получение навыков отслеживания хода выполнения проекта, ввода фактических данных и использования методики освоенного объема.
Выполняется на основе Лабораторной работы 3.
Задание:
Переключиться в диаграмму Ганта.
Выбрать пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.
Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта – Ok.
Выбрать Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием. Результат – текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.
Переключиться в представление Использование задач.
В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты..
Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: