Материал: 511

Вставка/Столбец – выбрать имя столбца – Ok

Выбрать представление Использование задач.

Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.

Перейти в представление Использование задач.

В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.

Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем

–Применить.

Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.

В строке суммарной задачи выведены основные показатели:

БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;

ФСВР – сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;

БСВР – сколько планировалось затратить на те работы , которые уже выполнены.

Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ.

Анализируем индексы суммарной задачи проекта:

ОКП < 0 – проект выполняется с отставанием от плана (значение этого индекса – стоимость тех работ, которые мы выполнили сверх плана к текущему моменту);

ПОПЗ = БПЗ – затраты по проекту ожидаются в пределах плановых показателей (значение ПОПЗ – ожидаемая стоимость проекта после его завершения);

ОПЗ = 0 – величина, на которую увеличатся затраты (значение ОПЗ – размер ожидаемой экономии).

Выберем таблицу для анализа скорости выполнения работ: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Показатели календ. плана (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем индексы суммарной задачи проекта, которых не было в предыдущей таблице:

ООКП < 0 – проект отстает от плана (значение ООКП показывает процент опережения плана);

ИОКП < 1 – проект отстает от плана.

Выберем таблицу для анализа затрат проекта:

Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать строку Показатели затрат (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем показатели суммарной задачи проекта, которых не было в двух предыдущих таблицах:

ООПС = 0 – проект не экономит средства (значение ООПС – процент сэкономленных средств);

ИОС = 1 – проект не экономит средства;

ПЗВ = 1 – средства не экономятся, но и нет перерасхода.

3.ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

3.1 Практическая работа №1 «Проектное управление в современной организации.

Международные в области управления проектами. Критерии успехов и неудач проекта. Факторы, влияющие на успех и неудачи проекта»

Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.

Опросы руководителей различных компаний позволяют выделить следующие факторы, препятствующие успешной реализации проектов:

неясная постановка целей;

систематическое нарушение сроков, установленных планом работ по проекту;

скоропалительность в решении возникающих проблем;

дефицит времени;

недостаточная поддержка со стороны высшего руководства;

неправильно подобранный состав проектной команды;

противодействие со стороны внешнего окружения;

недостаток необходимых ресурсов;

низкий личный вклад членов проектной команды;

концентрация на частностях в ущерб главному.

Опираясь на предложенный список, сформулируйте факторы, способствующие успешной реализации проекта. Для этого против каждого негативного фактора напишите соответствующий позитивный. Старайтесь быть конкретным и не ограничивайтесь общими

фразами.

К факторам, способствующим успешной реализации проекта, относятся:

Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.

Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.

Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.

Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.

Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.

Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.

Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.

Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.

Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.

Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.

Неизменность состава участников проекта. Кадровая

составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.

Опираясь на цели проекта заполните таблицу: каждому отслеживаемому показателю сопоставьте цель, на которую он влияет.

Цель:

стоимость;

качество;

время;

затраты.

К факторам успеха проекта также можно отнести своевременную оценку показателей проекта:

Затраты превышают бюджет

Дефицит наличных средств

Изменение цены поставщиков

Большие сверхурочные

Изменения в задачах проекта

Низкие технические показатели

Плохой контроль

Ошибочная информация

Задержки с поставкой ресурсов

Задержки поставщиков

Изменение покупателем срока сдачи

Опоздание с началом работ

Несвоевременное окончание работ

Пропущенные этапы

Оформите отчет

3.2 Практическая работа №2 «Процессы и функции управления проектами. Понятие процессов

вуправлении проектами. Основные и вспомогательные процессы

вуправлении проектами. Целеполагание. Формулировка целей. Документ, утверждающий цели проекта»

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4, 9.

Основные фазы жизненного цикла проекта:

начальная фаза (концепция);

фаза разработки;

фаза реализации;

фаза завершения. Заполните таблицу