Материал: 511
|
Процесс |
|
|
Фаза ЖЦ |
Оперативное планирование работ. |
|
|
|
|
Расформирование команды проекта. |
|
|
|
|
Определение проекта: цели, задачи, результаты; основные |
|
|||
требования, ограничительные условия, критерии; уровень |
|
|||
риска; окружение проекта, потенциальные участники; |
|
|||
требуемое время, ресурсы, средства и др. |
|
|
|
|
Ввод в действие средств и способов коммуникации и |
|
|||
связи участников проекта. |
|
|
|
|
Разрешение конфликтных ситуаций. |
|
|
|
|
Организация и управление материально-техническим |
|
|||
обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, |
|
|||
поставками. |
|
|
|
|
Полный ввод в действие разработанной системы УП. |
|
|||
Закрытие работ и проекта. |
|
|
|
|
Подготовка документации, сдача объекта заказчику и |
|
|||
ввод в эксплуатацию. |
|
|
|
|
Представление предложений, их апробация и экспертиза |
|
|||
Оценка результатов проекта и подведение итогов. |
|
|
||
Установление деловых контактов и изучение целей, |
|
|||
мотивации и требований заказчика и владельца проекта, |
|
|||
других ключевых участников. |
|
|
|
|
Утверждение концепции и получение одобрения для |
|
|||
следующей фазы. |
|
|
|
|
Реализация оставшихся ресурсов. |
|
|
|
|
Структурное планирование, в т.ч.: декомпозиция проекта, |
|
|||
в т.ч. WBS , календарные планы и укрупненные графики |
|
|||
работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, |
|
|||
потребность в ресурсах, процедуры УП и техника |
|
|||
контроля, определение и распределение рисков. |
|
|
||
Подготовка итоговых документов. |
|
|
|
|
Установление системы информационного контроля за |
|
|||
ходом работ. |
|
|
|
|
Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. |
|
|||
производство |
строительно-монтажных |
и |
пуско- |
|
наладочных работ). |
|
|
|
|
Развитие концепции и разработка основное содержания |
|
|||
проекта: конечный результат (ы) и продукт (ы), стандарты |
|
|||
качества, структура проекта, основные работы, требуемые |
|
|||
Процесс |
Фаза ЖЦ |
ресурсы.
Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
Рассмотрим пример создания проекта, цель которого - выпуск рекламного буклета для выставки. Прежде всего необходимо четко представить себе, какие виды работ следует выполнить для достижения цели. Определите последовательность работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта. Определите сроки выполнения каждой работы Постройте диаграмму Ганта по данному списку работ и их срокам. Оформите отчет.
Пример выполнения:
Создание рекламного буклета должно начинаться с разработки содержания и эскизов будущих иллюстраций. Затем пишется текст и создаются сами иллюстрации, после чего текст отправляется на литературное редактирование. Далее к работе подключается верстальщик, который готовит макет буклета; одновременно художник разрабатывает макет обложки. На следующем этапе макет и обложка подвергаются корректуре, после окончания которой выполняется цветоделение. Проект должен завершаться сдачей макета в типографию. Для упрощения в описание задач не включены работы, связанные с внесением редакторской правки и корректуры. Для каждого вида перечисленных работ надо указать предполагаемую продолжительность. На этапе подготовки к созданию проекта желательно использовать любой текстовый редактор.
Описание видов работ и их предполагаемой длительности может выглядеть следующим образом.
№ |
Название работы |
Предполагаемая длительность |
|
1 |
Разработка содержания |
5 |
дней |
2 |
Разработка эскизов иллюстраций |
З дня |
|
3 |
Написание текста |
14 дней |
|
4 |
Создание иллюстраций |
7 |
дней |
5 |
Литературное редактирование |
4 |
дня |
6 |
Верстка |
5 |
дней |
7 |
Разработка макета обложки |
8 |
дней |
8 |
Корректура |
4 |
дня |
9 |
Цветоделение |
З дня |
|
10 |
Сдача в типографию |
1 |
день |
3.3 Практическая работа №3 «Управление персоналом в проекте. Организационное планирование проекта. Подбор персонала. Развитие команды проекта. Мотивация участников проекта. Распределение ролей в команде»
Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.
Ход работы:
Создать проектную команду, опираясь на этапы создания проектной команды (построить схему).
Оформить устав проекта
Укажите способы возможной мотивации сотрудников
Пример оформления устава проекта 1 Организация проекта
В настоящем разделе описывается организационная структура проекта, указываются имена сотрудников с обеих сторон, которые выполняют те или иные роли в проекте, описываются обязанности участников проекта.
2 Структура проектной группы
Для управления проектом организуются следующие структуры проекта.
Директор проекта Феликс Иванович ФАМ1, компания ЗАКАЗЧИК Управляющий комитет
Феликс Иванович ФАМ1, компания ЗАКАЗЧИК Павел Германович ФАМ4, компания КОНСУЛЬТАНТ
Руководители проекта
Тенгиз Куправа, компания ЗАКАЗЧИК
Проектная группа
компании |
Имена |
Роли и области компетенции |
||
ЗАКАЗЧИК |
||||
|
|
|
||
Финансовый |
ФАМ2 |
Раиса |
Экспертная информация, общие |
|
департамент |
Петровна |
вопросы |
||
Коммерческая |
ФАМ3 |
Наталья |
Экспертная информация, общие |
|
дирекция |
Сергеевна |
вопросы |
||
|
|
Экспертная информация, |
|
Отдел закупок |
Елена Гнесина |
подготовка/ввод данных, |
|
|
|
тестирование, обучение |
|
|
Надежда |
Экспертная информация, |
|
Отдел продаж |
подготовка/ввод данных, |
||
Афонина |
|||
|
тестирование, обучение |
||
|
|
||
|
|
Экспертная информация, |
|
Отдел закупок |
Губарь Наталья |
подготовка/ввод данных, |
|
|
|
тестирование, обучение |
|
ИТ-отдел |
Тенгиз Куправа |
Аналитик |
|
|
Дмитрий |
Аппаратно-программная |
|
ИТ-отдел |
инфраструктура, установка |
||
Васильков |
|||
|
настройка |
||
|
|
||
компании |
|
|
|
КОНСУЛЬТАНТ |
|
|
|
Системный |
Сергей |
Системный аналитик |
|
аналитик |
Хохряков |
||
|
|||
Разработчик |
Антон |
Разработчик |
|
Зыскунов |
|||
|
|
3 Ключевые роли и функциональные обязанности
Ниже кратко раскрываются ключевые роли и функциональные обязанности всех участников проекта.
Функциональные обязанности директора проекта:
Управляющий комитет совет формируется из числа руководителей компании ЗАКАЗЧИК и компании КОНСУЛЬТАНТ. Управляющий комитет обеспечивает последовательную и целенаправленную реализацию проекта в соответствии со стратегическими целями компании ЗАКАЗЧИК.
Функциональные обязанности Управляющего комитета:
Главной обязанностью Руководителя проекта со стороны компании КОНСУЛЬТАНТ является обеспечение полного выполнения всех обязательств перед компанией ЗАКАЗЧИК. Руководитель проекта выполняет оперативное управление проектом и отчитывается по состоянию проекта перед Управляющим комитетом.
Функциональные обязанности руководителя проекта компании КОНСУЛЬТАНТ:
Совместная работа с Руководителем проекта со стороны компании КОНСУЛЬТАНТ с целью обеспечения успешной реализации проекта. Руководитель проекта компании ЗАКАЗЧИК выполняет управление ресурсами, вовлеченными в проект со стороны компании ЗАКАЗЧИК
Функциональные обязанности руководителя проекта компании ЗАКАЗЧИК:
Аналитик определяет бизнес требования к системе со стороны компании ЗАКАЗЧИК, обеспечивает их отражение в документах проекта и в системе.
Функциональные обязанности аналитика компании ЗАКАЗЧИК:
Проектная компании ЗАКАЗЧИК образуют многофункциональную группу, участники которой оказывают помощь в решении различных задач, связанных с отделами и областями компетенции.
Функциональные обязанности проектной группы компании ЗАКАЗЧИК:
Системный аналитик определяет бизнес требования, которые должны быть выполнены в ходе проекта, определяет и организует все действия, связанные с требованиями к системе на всех стадиях проекта.
Функциональные обязанности аналитика компании КОНСУЛЬТАНТ:
Разработчик осуществляет все настройки, конфигурирование и доработку системы, внедрение приложения и его подготовку к запуску в промышленную эксплуатацию, начальное сопровождение.