Дипломная работа: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации (на примере МКУ "ЦБ учреждений образования")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
19
- разработка мероприятий для повышения эффективности управления
дебиторской задолженностью.
Важное направление управления дебиторской задолженностью – это
формирование кредитной политики. Цель кредитной политики заключается в
получении дополнительной прибыли благодаря стимулированию роста объе-
ма продаж. При этом реализация кредитной политики связывается с опреде-
ленными издержками контроля за оплатой счетов, обслуживанием дебитор-
ской задолженности. Также появляются риски формирования безнадежных
долгов, когда за отгруженную продукцию оплата не поступает.
На проведение кредитной политики влияют:
- место организации на рынке. При наличии значительного числа пред-
приятий, которые производят аналогичный товар, компания ведет более ли-
беральную кредитную политику;
- экономические условия. Во времена общего экономического спада
проводится либеральная кредитная политика для стимулирования покупате-
лей. При повышении спроса организация проводит жесткую кредитную по-
литику;
- особенности поставляемой продукции. По товарам длительного поль-
зования срок кредитования более длительный;
- финансовое состояние заказчиков, покупателей. Крупным потребите-
лям, у которых финансовое положение устойчивое, а риск неплатежа мини-
мальный, кредит может предоставляться на льготных условиях по сравнению
с неустойчивыми организациями.
Разрабатывая политику кредитования покупателей продукции, пред-
приятие должно определиться с ключевыми вопросами:
1. Объем продаж в кредит, срок предоставления кредита. Чаще приме-
няются стандартизованные условия оплаты, включая продолжительность
кредитования, договоры. Возможны отклонения от такой политики. Устанав-
ливая договором максимальный допустимый срок оплаты поставленной про-
дукции, необходимо принимать во внимание правовые аспекты заключения
20
договоров поставки, а также экономические последствия определенного ва-
рианта, в том числе влияние инфляции.
2. Стандарты кредитоспособности. Определяя условия оплаты и заклю-
чая договор на поставку продукции, предприятие может придерживаться ус-
тановленных критериев финансовой устойчивости относительно покупате-
лей. Зависимо от того, насколько надежен и кредитоспособен покупатель,
условия договора, включая в отношении предоставляемой скидки, форм оп-
латы, размера партии продукции и так далее, могут меняться. Кредитоспо-
собность заказчиков и покупателей можно оценивать, применяя банковские
методики оценки кредитоспособности заемщиков, которые предусматривают
оценку способности возвратить сумму долга и проценты по таковому в уста-
новленный срок и в полном объеме.
3. Система создания резервов по сомнительным долгам. Предприятие
при заключении договоров рассчитывает на своевременное поступление пла-
тежей. При этом не исключены варианты появления просроченной дебитор-
ской задолженности, полной неспособности покупателя рассчитаться по взя-
тым обязательствам.
Нужно выделить из всей суммы дебиторской задолженности сомни-
тельные долги. Их делят на группы зависимо от срока возникновения задол-
женности:
- задолженность со сроком от 45 до 90 дней до последнего дня месяца
квартала (включительно), в котором проводится инвентаризация, предпола-
гающая включение в сумму резерва суммы задолженности в размере 50%;
- задолженность со сроком появления более 90 дней до даты, на кото-
рую была проведена или планируется инвентаризация, полностью включает-
ся в резерв;
- задолженность со сроком появления до 45 дней до инвентаризации не
включается в резерв.
Сумма резерва по сомнительным долгам в общем не может превышать
10% от выручки отчетного периода.
21
4. Система сбора платежей. Проводимый контроль расчетов, а также
политика взыскания долгов. Раздел работы с дебиторами предусматривает
разработку процедуры взаимодействия в случае нарушения условий оплаты;
системы наказания недобросовестных контрагентов; критериальных значе-
ний показателей, которые свидетельствуют о существенности нарушений.
5. Условия отсрочки платежа, включая систему предоставляемых ски-
док. Условия отсрочки определяются типом принятой политики и включают:
- размер коммерческого кредита, который предоставляется разным по-
купателям;
- сроки отсрочки платежа;
- размеры скидок при оплате покупателем в первые дни отгрузки;
- объем штрафных санкций, механизм их взимания;
- отсрочки платежа, оформляемые векселем – в долевом отношении.
Зависимо от количества расчетных документов и дебиторов, размера
дебиторской задолженности анализ ее уровня можно осуществлять сплош-
ным и выборочным методом. Схема контроля и анализa обычно включает та-
кие этапы:
1. Создание критического уровня дебиторской задолженности; все рас-
четные документы, которые относятся к задолженности, превышающей кри-
тический уровень, в обязательном порядке проверяют.
2. Из оставшихся расчетных документов производят контрольную вы-
борку. Используют разные способы.
3. Проверяют корректность сумм дебиторской задолженности в ото-
бранных расчетных документах. Могут направляться письма контрагентам
для подтверждения реальности суммы, проставленной в документе либо про-
ходящей в учете.
4. Оценивается существенность выявленных ошибок. Могут приме-
няться разные критерии.
22
Чтобы повысить эффективность взаимодействия с дебиторами, многие
масштабные компании создают самостоятельные дочерние компании или
подразделения.
Управление кредиторской задолженностью –это часть общей системы
управления источниками создания оборотных средств предприятия, которая
заключается в аналитических процедурах, включенных в систему управлен-
ческого контроля и внутрифирменного финансового анализа.
Аналитические процедуры управления кредиторской задолженностью
включают следующие узловые моменты:
1. Выбор поставщика. Должны учитываться: солидность поставщика,
вариабельность в установлении финансово-расчетных отношений, возмож-
ность установления долгосрочных отношений, наличие разных схем постав-
ки материалов и сырья, средняя продолжительность поставки.
2. Контроль своевременности расчетов. Превышение предельного сро-
ка оплаты поставленных материалов и сырья приводит к штрафам.
3. Выбор момента расчета с определенным кредитором в конкретной
ситуации. Поставщики сырья в подавляющем большинстве случаев естест-
венным образом заинтересованы в ускорении оплаты, они предлагают скидку
с отпускной цены на условиях относительно быстрой оплаты. Как результат
– перед предприятием возникает дилемма –взять скидку или получить до-
полнительный источник для финансирования.
Управление кредиторской задолженностью предусматривает:
- анализ и организацию учета кредиторской задолженности за отчетный
и предыдущий периоды;
- разработку системы контроля за состоянием расчетов с кредиторами;
- разработку направленных на установление договорных взаимоотно-
шений с поставщиками мероприятий, которые ставят размеры и сроки пла-
тежей предприятия последним в прямую зависимость от поступления от по-
купателей денежных средств.
23
Системa управления кредиторской задолженность сведена к контролю
и анализу оборачиваемости, то есть выявлению предприятием срока пользо-
вания источником.
Разработка системы коэффициентов с елью управления кредиторской
задолженностью. Для оптимизации кредиторской задолженности следует оп-
ределить ее плановые показатели. Особенно часто применяются коэффици-
енты абсолютной и текущей (общий коэффициент покрытия) ликвидности,
позволяющие проанализировать способность компании отвечать по текущим
обязательствам. В результате создается степень обеспеченности организации
оборотными активами с целью расчетов по текущим операциям с кредитора-
ми.
Ктл = ОА / ФОК, (1)
где Ктл - коэффициент текущей ликвидности;
ОА - остаток оборотных активов компании;
ФОК –это остаток по краткосрочным финансовым обязательствам в
рассматриваемом периоде, не считая резервов предстоящих расходов и дохо-
ды будущих периодов.
Для расчета коэффициента текущей ликвидности следует предвари-
тельно корректировать показатели, дебиторскую задолженность (платежи по
которой произведутся больше чем через 12 месяцев), запасы, прочие оборот-
ные активы на сумму безнадежной дебиторской задолженности, труднореа-
лизуемых и неликвидных запасов.
Кал = (ФВК + ДС) / ФОК, (2)
где Кал - коэффициент абсолютной ликвидности;
ФВК - остаток краткосрочных финансовых вложений;
ДС - остаток денежных средств в рассматриваемом периоде.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2999