Дипломная работа: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации (на примере МКУ "ЦБ учреждений образования")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
Глава 2. Анализ и оценка дебиторской и кредиторской задол-
женности в МКУ «ЦБ учреждений образования»
2.1 Краткая характеристика деятельности
Краткое наименование: МКУ «ЦБ учреждений образования».
Год основания: 2017 год
Тип организации: Казенное учреждение.
Уровень организации: Муниципальный уровень.
Основной вид деятельности: Деятельность в области бухгалтерского
учета.
Полномочия: Заказчик.
Функции: Осуществляет бухгалтерское обслуживание муниципальных
(бюджетных, автономных) образовательных учреждений Хабаровского рай-
она.
В структуру государственных учреждений входит и казенное учрежде-
ние, основанные совсем недавно. Такие учреждения выполняют функции по
оказанию государственных услуг, а также выполнение работ и (или) испол-
нение государственных и (или) муниципальных функций.
В уставе учреждения указано, что централизованная бухгалтерия вла-
деет бюджетными денежными средствами, направленными и заверенными
Финансовым управлением в рамках финансового года. Также бухгалтерия
является ответственным зa распоряжение средствами.
В пределах составленной сметы расходов и доходов учреждение наде-
лено финансами для ведения деятельности и учреждений, которые находятся
в ведении.
Бюджетная смета – документ, в котором на базе классификации расхо-
дов бюджета определены лимиты бюджетных обязательств организации.
Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной
власти, ведение которого охватывает данную организацию.
40
Для операций с бюджетными денежными средствами у казенной орга-
низации должны быть открыты в соответствии с Бюджетным Кодексом Рос-
сийской Федерации лицевые счета.
Структура МКУ «ЦБ учреждений образования» на 01.01.2019 года ут-
верждена директором.
Разработаны положения и должностные инструкции по каждому под-
разделению организации.
В таблице 1 отображены восемь отделов МКУ «ЦБ учреждений обра-
зования». Рассмотрены их обязанности, количество штатных единиц. Дано
подробное описание деятельности отделов.
Таблица 1
Отделы МКУ «ЦБ учреждений образования»
Наименование структурного подразделе-
ния
Количество штатных еди-
ниц
Руководство учреждения
1
Аппарат управления
2
Отдел по бухгалтерскому учету услуг, товорно-
материальных ценностей и начисления роди-
тельской платы
12
Отдел исполнения бюджета, расчета и отчетно-
сти
3
Отдел расчетов по заработной плате
12
Отдел правовой, кадровой работы и муници-
пальным заказам
11
Планово-экономический отдел
7
Административно-хозяйственный отдел
8
Всего
56
В казенной организации способом централизации бухгалтерского учета
определена полная централизация. Такая форма предусматривает освобож-
дение учреждений, которые предведомственные управлению образования, от
всех видов процедур. Поскольку, например, в мaленьких учреждениях невы-
41
годно вводить штатную единицу бухгалтера, формирование бухгалтерского
отдела. На данном уровне могут появиться дополнительные затраты на зар-
плату специалистов, на оснащение мест для работы, закупку нового оборудо-
вания. Потому экономически выгодно обратиться за помощью к централизо-
ванным бухгалтериям. Отделы завязаны между собой, потому упрощается
система контроля за хозяйственной деятельностью и финансовыми средства-
ми.
На рисунке 3 представлена организационная структура МКУ «ЦБ уч-
реждений образования».
Рисунок 3. Организационная структура МКУ «ЦБ учреждений об-
разования»
Руководство учреждения – это директор. Он осуществляет руководство
деятельностью учреждения, наделен полномочиями в соответствии с законо-
дательством, трудовым договором, Уставом.
Отдел по бухгалтерскому учету услуг, товорно-материальных ценно-
стей и начисления родительской платы выполняет учет, расходование и при-
ем продуктов питания предназначенных для детей обрaзовательных учреж-
дений (ведутся необходимые документы на прием продуктов, отпуск продук-
тов); питанием снабжаются учащиеся школ за бюджетный счет, то есть бес-
Аппарат управ-
ления
Директор
Планово-
экономический
отдел
Отдел по бухгал-
терскому учету ус-
луг, товорно-
материальных цен-
ностей и начисле-
ния родительской
платы
Отдел право-
вой, кадровой
работы и муни-
ципальным за-
казам
Отдел исполне-
ния бюджета,
расчета и от-
четности
Отдел расчетов
по заработной
плате
Административно-
хозяйственный от-
дел
42
платно; подписываются контракты и договора по поставке провизии (про-
дуктов); платное питание школы получают в случае наличия буфетов; прово-
дит учет и начисление поступлений платы от родителей; предает и оформля-
ет квитанции всем учреждения на оплату; направляет отчетность по охвату
учащихся питанием, оплате продуктов питания. выполняют расходования и
оприходования, движение основных средств, материальных ценностей по
детским учреждениям, другим учреждениям. Регулярно проводится инвента-
ризации.
Отдел исполнения бюджета, расчета и отчетности занимается ведением
учета операций в кассе и расходов бюджета, учетом и заполнением лицевых
счетов учреждений, внесением данных в отчетность расходов бюджетных
средств. Каждый квaртал и месяц предоставляется отчетность, составляются
акты отчетов и сверок по движению кредиторской и дебиторской задолжен-
ностей. Учитываются доходы и расходы. Ведется обработка выписок из ка-
значейской программы оборота документов «СЭД». Обязателен учет и кон-
троль выданных авансов. Их обработка в качестве авансовых отчетов от под-
отчетных лиц по каждому из учреждений, являющихся подведомственным.
Ведется постоянный учет оплаты за питание детей родителями компенсации.
Уделяется внимание пособиям по опеке на детей, которые нуждаются в опе-
ке, оформляют компенсации на бесплатный проезд детей-сирот, прикрепля-
ют документы на право компенсации.
Отдел расчетов по заработной плате проводит расчет и начисляет заработ-
ную плату, отталкиваясь от списочного состава, составляет отчеты. Введет и
сдает своды, не выходя за границы финансирования. Перечисляет и исчисля-
ет налоги для каждого учреждения. Отчеты сдаются во внебюджетные фонды
электронным файлом.
Планово-экономический отдел ответственный за распределение и веде-
ние экономической и плановой работы по образовательным учреждениям; он
контролирует исполнение бюджетных ассигнований, проводит анализ испол-
43
нения бюджета; формирует бюджет по смете доходов и расходов, проводит и
формирует периодические штатные расписания, тарификации подведомст-
венных местной администрации учреждений; распределяет и намечает рас-
ходы на оплату труда по разным организациям; отправляются квартальные,
ежемесячные, статистические отчеты по экономическим показателям и
aнализу учреждениям.
Отдел правовой, кадровой работы и муниципальным заказам составляет
для подрядчиков задания именуемые техническими. Постоянно производит
проверку проектно-сметной документации на предмет выявления ошибок и
неточностей. Принимает участие по протекающим договорам и контрактам,
проводит контроль за соблюдением законности в определении поставщика.
Финансирование казенных учреждений происходят на основании со-
ставленной сметы расходов и доходов организации. Денежные средства на
нужды казенных учреждений выделяются соответствующим бюджетом.
Данное финансирование распространяется на многочисленные органи-
зации. Такой вид финансирования относится к казенным организациям.
Их деятельность основывается на выполнении государственных функ-
ций. Поэтому их деятельность финансируется из бюджетов всех составляю-
щих государственных бюджетных фондов.
На основании ст. 70 Бюджетного Кодекса Российской Федерации ка-
зенные учреждения расходуют бюджетные средства:
- на заработную плату работников этих учреждений, денежное содер-
жание и т.п., органов местного самоуправления, а также лиц по должности
относятся государственным служащим, иных категорий работников;
- командировочные и другие выплаты по заключенным трудовым дого-
ворам, различными контрактами и законодательством Российской Федера-
ции, правовыми актами;
- на выполнение различных работ, нужд государства и реализации ус-
луг;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2999